Задание №8

1. Создать две таблицы, расположенные рядом.

2. В первую таблицу вставить информацию о продавце Сидорове после Иванова. Таблица товаров не должна измениться!

3. В таблицу вставить столбец со стажем. Расположить его перед окладом.

4. Удалить информацию о кассире Петрове.

5. Из списка товаров убрать телевизоры.

6. Вставить между таблицами 2 столбца.

Управление строками и столбцами

Чтобы применить операцию к одной или нескольким строкам (столбцам), нужно вначале выделить их.

Для того, чтобы выделить одну строку или столбец, нужно щелкнуть мышью в соответствующей ячейке адресной полосы. Например, чтобы выделить строку 3, нужно в вертикальной адресной полосе щелкнуть на номере этой строки. В момент щелчка курсор мыши должен иметь форму стрелки, иначе вместо желаемого выделения можно изменить высоту строки (ширину столбца). Аналогично, для выделения столбца нужно щелкнуть в соответствующем месте горизонтальной адресной полосы.

Если необходимо выделить несколько строк (столбцов), расположенных рядом, можно поступить разными способами.

1. Выделить одну строку (столбец) и "протащить" по адресной полосе мышью так, чтобы выделенными оказались все необходимые столбцы.

2. Выделить одну строку (столбец), рассматриваемую как начало выделения. Удерживая клавишу Shift , щелкнуть мышью на адресе последней строки (столбца) выделяемого блока.

Если необходимо выделить несколько не соседствующих (разбросанных по таблице) строк или столбцов, то сначала выделяем обычным образом первую строку или столбец, а затем остальные добавляем, щелкая по адресной полосе при нажатой клавише Ctrl .

Выделенный блок строк (столбцов) легче всего очистить, нажав клавишу Del или выбрав в контекстном меню (появляется при нажатии правой кнопки мыши) пункт Очистить содержимое.

Ч тобы добавить в таблицу блок строк (столбцов), можно выделить в таблице то число строк, которое должно быть добавлено, и в контекстном меню выбрать пункт Вставить. Строки вставляются со сдвигом введенной информации вниз, а столбцы — вправо. Можно скопировать в добавленный блок строк формат строки, расположенной выше или ниже добавленного блока. Аналогично для блока столбцов можно скопировать формат правого или левого столбца.

Диапазон строк или столбцов можно временно скрыть.

Д ля скрытия строк или столбцов надо выделить их и выбрать операцию Скрыть либо с помощью списка у кнопки Формат панели Главная либо в контекстном меню.

Чтобы снова показать скрытые строки или столбцы, надо выбелить блок, содержащий скрытые объекты и применить операцию Отобразить.

Д ля отображения скрытых строк 7 и 8 надо выделить соседние строки 6 и 9 и выбрать в контекстном меню Отобразить.

Временно скрыть строки позволяет и операция Группировать.

В левой таблице приведены итоги работы сотрудников двух отделов. Если интересуют только итоги работы отделов, то информацию по каждому сотруднику можно скрыть. Для этого надо выделить строки 4-6 и на панели Данные в группе Структура щелкнуть кнопку Группировать.

Если были выделены не целые строки, а только некоторые ячейки строк (А4:А6), то появится окно, предлагающее сгруппировать либо строки выделенного блоки, либо столбцы.

Д ля скрытия сотрудников отдела В надо повторить операцию для строк 9-11.

Т аблица примет вид

Е сли щелкнуть по квадратику - ,то скроются строки, охваченные черной линией.

Если щелкнуть по квадратику 1 , расположенному в верхней адресной полосе, то будут скрыты сразу две группы.

Результат сворачивания групп

Для раскрытия одной группы надо щелкнуть соответствующий квадратик + Для раскрытия всех групп надо щелкнуть квадратик 2 ,расположенный в горизонтальной адресной полосе.

Для отмены группировки надо раскрыть группу, выделить соответствующие ячейки (строки, столбцы) и щелкнуть кнопку Разгруппировать.

Можно создавать многоуровневые группы.

Форматирование строк или столбцов включает определение их ширины или высоты.

Нельзя изменить ширину или высоту одной ячейки. Ширину отдельного столбца или высоту одной строки проще всего изменять перетаскиванием мышкой правой границы столбца или нижней границы строки в адресной строке или столбце.

Форматировать блок строк или столбцов можно через меню "Формат" (пункт Строка или Столбец) или контекстное меню, но предварительно необходимо выделить форматируемый блок строк или столбцов.

Самый простой и быстрый способ изменить ширину всех столбцов блока (сделать ее равной) – выделить блок и перетащить мышкой правую границе любого столбца блока до необходимого размера.