65. Что такое депонирование работ?

Депонирование - процесс организованного хранения чего-либо. Различают депонирование ценностей и депонирование документов, статей, научных работ.

65. Связано ли старение документов с ростом их числа?

Старение информации заключается в уменьшении ее ценности с течением времени. Старит информацию не само время, а появление новой информации, которая уточняет, дополняет или отвергает полностью или частично более раннюю. Да, связано. Если есть новый есть старый. Кол старых +1;

65. Дайте определение термину электронный документ.

Электронный документ- Информация, зафиксированная на материальном носителе в виде набора символов, звукозаписи или изображения и предназначенная для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники и электросвязи с целью хранения и общественного использования.

Документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.

Электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи.

65. Что такое обработка информации? Какие процедуры в нее включаются?

Обработка информации - в информатике - любое преобразование информации из одного вида в другой, производимое по строгим формальным правилам.

1.сбор данных 2.оценка качества данных 3.ввод данных в различные информационные системы 4.автоматический ввод данных 5.ручной ввод данных 6.контроль и исправление ошибок ручного ввода 7.накопление данных 8.хранение накопленных данных, в том числе: 9.длительное хранение данных 10.надёжность хранения данных 11.учёт и инвентаризация данных 12.сортировка данных 13.классификация данных 14.доступ к данным 15.поиск нужных данных в накопленных массивах данных 16.контроль доступа и защита данных 17.передача данных и обмен данными: упаковка данных, маркировка данных, надёжность передачи данных. 18.представление данных, как то: .наглядные представления данных: текстовое представление данных табличное представление данных .графическое представление данных .визуальное представление данных .форматы представления данных в различных информационных системах

65. Какие типы информационно-поисковых языков Вы знаете?

Информационно-поисковый язык (ИПЯ) — искусственный язык, представляющий совокупность средств для описания формальной и содержательной структуры для поиска (путем индексирования) по запросу пользователя.

Способ задания лексических единиц

Контролируемые — языки, словарный состав которых задается и контролируется с помощью словарей и таблиц. К ним относят различные классификации. (универсальная десятичная классификация, библиографическая классификация, классификация Дьюи).

Язык предметных рубрик. На основе иерархической классификации строят систематические каталоги. На основе языка предметных рубрик строят предметные каталоги. Алфавитные каталоги — ручной поиск.

Дескрипторные ИПЯ, а также язык ключевых слов — автоматический поиск.

Неконтролируемые — лексика не задается словарем, а строится на основе выбора терминов естественного языка. Такие ИПЯ широко начали применяться в последне время.

Порядок записи лексических единиц

Некоординируемые языки — не допускающие координации своих лексических единиц (нет связи между ними) ни в процессе индексирования, ни в процессе поиска. (система расстановки книг в библиотечном фонде, по инвентарным номерам).

Координируемые ИПЯ — языки, в которых лексические единицы связывается, координируются между собой или в процессе индексирования или в процессе использования.

Предкоординируемые — связи между лексическими единицами устанавливаются перед поиском.

Посткоординируемые — когда связи между лексическими единицами устанавливаются только при поиске.