3. Порядок выполнения работы

В процессе выполнения работы требуется разработать ряд макрокоманд и создать главный формуляр базы данных DEKANAT, в котором нужно разместить командные кнопки меню, связанные с разработанными макрокомандами. Перечень кнопок должен соответствовать операциям по ведению базы данных DEKANAT. Таким образом, в результате выполнения лабораторной работы будет создана специализированная СУБД Деканат для управления базой данных DEKANAT. Для этого проделайте следующее.

1. Войдите в среду Windows и вызовите СУБД Access. Откройте в рабочем каталоге базу DEKANAT.

2. Создайте макрокоманду Открыть формуляр Карточка_студента и присвойте ей имя Открыть_Студент. Выполните макрокоманду, находясь в главном окне банка данных.

3. Создайте макрокоманду Закрыть формуляр Карточка_студента и присвойте ей имя Закрыть_Студент. Выполните макрокоманду, предварительно открыв формуляр Карточка_студента.

4. Откройте формуляр Карточка_студента в режиме проектирования и разместите в формуляре объект типа «командная кнопка» с именем Выход. В свойствах объекта событию "нажатие кнопки" сопоставьте имя макрокоманды Закрыть_студент. Откройте формуляр в режиме просмотра и щелкните «мышью» на командной кнопке Выход.

5. Создайте главный формуляр базы данных DEKANAT с именем Деканат, не связанный ни с одной таблицей. Разместите в формуляре командную кнопку Студенты и свяжите с ней макрокоманду Открыть_Студент. Откройте формуляр в режиме прсмотра и осуществите доступ к таблице Студенты с помощью командной кнопки.

6. Выполните операции пп. 2 - 5 для формуляров: Список_дисциплин, Список_преподавателей, Карточка_преподавателя, Карточка_дисциплины, Экзаменационный_лист. Разместите соответствующие кнопки в главном формуляре Деканат и проверьте доступ ко всем таблицам из главного формуляра.

7. Создайте макрокоманду Открыть формуляр Экзаменационный_лист с условием поле оценка равно 5 и присвойте ей имя Открыть_отличники. В главном формуляре добавьте в меню командную кнопку Отличники и свяжите ее с макрокомандой Открыть_отличники. Проверьте правильность выполнения макрокоманды.

8. Создайте в главном формуляре Деканат кнопку Выход и соответствующую макрокоманду. Проверьте работу СУБД Деканат во всех режимах.

4. Содержание отчета

1. Макет формуляра Деканат с командными кнопками меню.

2. Перечень всех свойств одной из командных кнопок главного формуляра.

3. Тексты всех макрокоманд, используемых в лабораторной работе.

4. Результаты выполнения макрокоманды Открыть_отличники.

5. Рисунок структурной схемы СУБД Деканат с указанием всех таблиц, формуляров и связей между ними.

6. Выводы по работе.

Лабораторная работа 4. Проектирование запросов в среде ms access

Целью работы является проектирование запросов для выборки информации из базы данных, созданной в среде универсальной СУБД Microsoft Access.

1. Основные положения

Запросы используются пользователем для выбора из базы данных информации, которая отвечает определенным условиям. Результат об­работки СУБД Access такого запроса представляет собой таблицу (последовательность записей) и называется «Dynaset» (динамический, временный набор данных). В эту таблицу включены выбранные из ос­новной таблицы блоки данных, которые удовлетворяют критерию зап­роса. Dynaset - динамический набор данных, т.е. при каждом выпол­нении запроса он строится вновь на основе "свежих" табличных дан­ных.