2.2. Проектирование формуляра пользователем

Если пользователь уверен в том, что сможет самостоятельно спроектировать формуляр без помощи Конструктора Формуляров, то ему следует создать пустой формуляр и затем внести в него требуе­мые поля, элементы оформления и управляющие элементы.

Для этого следует вызвать диалоговое окно New Form (Новый формуляр) на экран и задать таблицу, которая должна лежать в основе формуляра, после чего щелкнуть на кнопке Blank Form (Пустой формуляр). Access в режиме проектирования иницирует окно формуляра, и в нем можно разместить поля и другие элементы.

Включаемые в формуляр поля можно выбрать из списка полей, который будет виден на экране после обращения к директиве Filed List (Список полей) в меню View.

При проектировании формуляра в него можно вставить управляющие элементы. Речь идет, например, о командных кнопках, списках, иллюстрациях и пр. Каждый управляющий элемент может быть незави­симым, т.е. несвязанным, или зависимым - связанным. Элемент может быть связан с некоторым объектом (полем) в таблице (или запросе), на котором базируется форма. Например, связанное с некоторым по­лем блока таблицы текстовое поле формуляра будет постоянно отображать содержимое "своего" поля активной записи таблицы. Выбран­ные и размещенные в окне проектирования формуляра элементы управ­ления приобретают свой реальный вид только в режиме заполнения или при просмотре прототипа распечатки (режим Preview). В режиме же проектирования они обычно представлены условными обозначениями, зачастую близкими к реальному виду обозначаемых элементов.

Выбор типа управляющего элемента осуществляется с помощью To­olbox (Инструментального окна). Для размещения в формуляре несвя­занного управляющего элемента следует вызвать на экран инструмен­тальное меню (View/Toolbox), щелкнуть в нем «мышью» на кнопке с изображением размещаемого элемента и разместить элемент в окне проектирования с помощью фиксации курсора «мыши» в нужном месте в прототипе формуляра. В результате таких действий в прототип фор­муляра будет помещен выбранный контрольный элемент с характеристиками по умолчанию. Для создания управляющего элемента "нестан­дартного" размера после фиксации курсора мыши следует, не отпуская кнопку «мыши», перемещать ее, обозначая тем самым новые размеры и положение прямоугольника, охватывающего размещаемый контрольный элемент.

Внешний вид, структура и режимы работы отдельных управляющих элементов и формуляров определяются значениями характеристик этих объектов. Характеристики объектов доступны пользователю через ок­но характеристик. Для установки или изменения характеристик надлежит маркировать элемент и вызвать директиву Pro­perties (Характеристики) из меню View. Можно также выполнить щелчок правой кнопкой мыши на элементе, свойства которого необходимо вывести на экран.

Ниже приведен список элементов, доступных в Инструментальном окне:

[Надпись], [Текстовое поле], [Группа], [Двухпозиционный переключатель], [Селекторная кнопка], [Контрольный индикатор], [Комбинированный список], [Список], [Диаграмма], [Подформа/подотчет], [Рамка несвязанного объекта], [Рамка связанного объекта], [Линия], [Прямоугольник], [Конец страницы], [Командная кнопка], [Блокировка] .

При конструировании формуляра возможно добавление шапок и подстрочных элементов. Существует две разновидности верхних и нижних колонтитулов в формуляре: страничные Page Hdr/Ftr и общие Form Hdr/Ftr.

Последние называются шапками (Form Hdr) и резюме (Form Etr). Они появляются на верхнем и нижнем краях окна Формуляра и при необходимости могут добавляться или удаляться попарно. Шапки Формуляра можно использовать для индикации дополнительной информации, такой как заголовок или дата. Резюме формуляра используются для инструкций по заполнению, индикации общей суммы в счетах и другой информации. При печати формуляра его шапка появляется один раз в начале распечатки, а резюме - один раз в конце.

Верхние (Page Hdr) и нижние (Page Etr) страничные колонтитулы появляются в начале и в конце каждой отпечатанной страницы; однако при работе с формулярами они на экран не выводятся.

Готовый прототип формуляра следует сохранить с помощью директивы Save меню File, и затем закрыть окно проектирования посредством директивы Close меню File.