Использование числового формата для скрытия нулевых значений в выбранных ячейках

Если значение в одной из этих ячеек меняется на ненулевое, формат этого значения будет аналогичен общему числовому формату.

Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Формат, а затем выберите команду Формат ячеек. В списке Числовые форматы выберите пункт Все форматы.

В поле Тип введите 0;-0;;@.

Скрытые значения отображаются только в строке формул или в ячейке при ее редактировании. На печать эти значения не выводятся.

На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Формат, а затем выберите команду Формат ячеек.

Чтобы вновь отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем на вкладке Главная в группе Ячейки выделите команду Формат, а затем выберите команду Ячейки. Для применения числового формата, определенного по умолчанию, в списке Категория щелкните Общие. Для повторного отображения даты или времени выберите подходящий формат даты или времени на вкладке Числа.

Использование формул для отображения нулевых значений в виде пробелов или прочерков

Для выполнения этой задачи используется функция ЕСЛИ.

A	B
Данные
10
10
Формула	Описание (результат)
=A2-A3	Из первого (0) номера вычтен второй
=ЕСЛИ(A2-A3=0;"";A2-A3)	Возвращает пустую ячейку, если ячейка содержит нулевые значения (пустая ячейка)
=ЕСЛИ(A2-A3=0;"-";A2-A3)	Возвращает «-», если ячейка содержит нулевые значения

Скрытие значений и индикаторов ошибок в ячейках

Рассмотрим ситуацию, когда формулы в таблице содержат заранее ожидаемые значения ошибок. Они не требуют немедленного исправления, однако требуется улучшить представление результатов. Существует несколько способов скрытия значений ошибок и индикаторов ошибки в ячейках.

Например, формула =1/0 возвращает ошибку #ДЕЛ/0!. Значения ошибок включают значения #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!, #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!.

Форматирование текста в ячейках с ошибками, которое скроет эти ошибки

Выделите диапазон ячеек, содержащих значение ошибки. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с пунктом Условное форматирование, а затем выберите пункт Управление правилами. Отобразится окно Диспетчер правил условного форматирования. Нажмите кнопку Создать правило. Отобразится диалоговое окно Создание правила форматирования. В группе Выберите тип правила выберите вариант Использовать формулу для определения форматируемых ячеек. В группе Измените описание правила в списке Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной введите следующую формулу: =ЕОШИБКА(ссылка), где ссылка является ссылкой на ячейку со значением ошибки. Нажмите кнопку Формат, а затем щелкните вкладку Шрифт. В списке Цвет выберите белый цвет.

Отображение тире, #н/д или нд вместо значения ошибки

Для выполнения этой задачи воспользуйтесь функциями ЕСЛИОШИБКА и НД.

А
Данные
10
0
Формула	Описание (результат)
=A2/A3	Ошибка (#ДЕЛ/0!)
=ЕСЛИОШИБКА(A2/A3,"НД")	Возвращает НД, если ячейка содержит значение ошибки.
=ЕСЛИОШИБКА(A2/A3,"-")	Возвращает тире, если ячейка содержит значение ошибки.
=ЕСЛИОШИБКА(A2/A3,НД())	Возвращает #Н/Д, если ячейка содержит значение ошибки.