- •Лабораторная работа № 2. Присваивание имени ячейкам. Запрет ввода в ячейки недопустимых данных.Прогрессии. Логические функции. Присваивание имени ячейкам Определение и использование имен в формулах
- •Типы имен
- •Область действия имени
- •Использование имен
- •Проверка имен
- •Сведения о синтаксических правилах для имен
- •Создание на листе имени для ячейки или диапазона ячеек
- •Создание имени путем выделения ячеек на листе
- •Создание имени с помощью диалогового окна Создание имени
- •Управление именами с помощью диалогового окна диспетчера имен
- •Просмотр и редактирования имен
- •Присваивание ячейкам имени в нескольких листах при помощи трехмерной ссылки.
- •Создание или изменение ссылки на ячейку
- •Создание ссылки на ячейку в той же книге
- •Создание ссылки на ячейку в другом листе
- •Создание ссылки на ячейку с помощью команды Ссылки на ячейки
- •Определение данных, допустимых для ввода в ячейки
- •Разрешить ввод только значений из списка
- •Использование формулы для подсчета допущений
- •Прогрессии
- •Логические функции.
- •Функция и
- •Функция или
- •Функция истина
- •Функция ложь
- •Функция не
- •Функция если
- •Создание условных формул
- •Создание условной формулы с результатом, являющимся логическим значением (истина или ложь)
- •Создание условной формулы с результатом в виде других вычислений или значений, отличных от истина или ложь.
- •Отображение или скрытие всех нулевых значений на рабочем листе
- •Использование числового формата для скрытия нулевых значений в выбранных ячейках
- •Использование формул для отображения нулевых значений в виде пробелов или прочерков
- •Скрытие значений и индикаторов ошибок в ячейках
- •Форматирование текста в ячейках с ошибками, которое скроет эти ошибки
- •Отображение тире, #н/д или нд вместо значения ошибки
- •Скрытие индикаторов ошибок в ячейках
- •Задание:
- •Вариант 1.
- •Вариант 2.
- •Вариант 3.
Использование формулы для подсчета допущений
В списке Тип данных необходимо выбрать тип Другой. После чего в поле Формула требуется ввести формулу для расчета логического значения (ИСТИНА для корректных данных или ЛОЖЬ для некорректных данных).
Например, чтобы допустить ввод значения в ячейку для счета пикника только в случае, если ничего не финансируется за дискреционный счет (ячейка D6), и общий бюджет (D20) также меньше, чем выделенные 40000 р., можно ввести =AND(D6=0;D20<40000) для дополнительной формулы.
После того, как требуемый тип данных был выбран, необходимо также определите, может ли ячейка оставаться пустой:
если допускаются пустые (нулевые) значения, установите флажок Игнорировать пустые ячейки;
если не допускается ввод пустых (нулевых) значений, снимите флажок Игнорировать пустые ячейки.
Если допустимые значения заданы диапазоном ячеек с назначенным именем, в котором имеется пустая ячейка, установка флажка Игнорировать пустые ячейки позволит вводить в проверяемую ячейку любые значения. Это также верно для любых ячеек, на которые ссылаются формулы проверки: если любая ячейка, на которую указывает ссылка, пуста, то при установленном флажке Игнорировать пустые ячейки в проверяемую ячейку можно вводить любые значения.
Чтобы при выделении ячейки отображалось дополнительное сообщение для ввода, перейдите на вкладку Сообщение и установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей, после чего укажите заголовок и введите текст для сообщения.
На вкладке Сообщение об ошибке необходимо определите способ, которым Microsoft Excel будет сообщать о вводе неправильных данных. Для этого требуется установить флажок Выводить сообщение об ошибке. После чего выбрать один из следующих параметров для поля Вид:
для отображения информационного сообщения, не запрещающего ввод неправильных данных, выберите значение Сообщение;
для отображения предупреждения, не запрещающего ввод неправильных данных, выберите значение Предупреждение;
чтобы запретить ввод неправильных данных, выберите значение Останов.
А также необходимо указать заголовок и ввести текст для сообщения (до 225 знаков). Если заголовок и текст не введены, по умолчанию вводится заголовок Microsoft Excel и сообщение Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен.
Применение проверки вводимых в ячейку значений не приводит к форматированию ячейки.
Прогрессии
Прогрессия используется для заполнения серии ячеек числами, датами либо другими элементами.
На вкладке Главная в группе Редактирование выберите команду Заполнить, а затем выберите в списке пункт Прогрессия.
В группе Тип выберите один из следующих вариантов.
Арифметическая — для создания последовательности, в которой к каждому следующему значению прибавляется значение поля Шаг.
Геометрическая — для создания последовательности, в которой каждое следующее значение умножается на значение поля Шаг.
Даты — для создания последовательности, в которой к каждой следующей дате прибавляется значение поля Шаг и которая зависит от единицы измерения, указанной в поле Единицы.
Автозаполнение — для создания такой же последовательности, как и с помощью маркера заполнения.
Чтобы отключить функцию Автозаполнение, следует удерживать клавишу CTRL при перетаскивании маркера заполнения для диапазона из двух и более ячеек. При этом выделенные значения копируются в смежные ячейки, но последовательность не продолжается.
Например. Введем в ячейку А1 начальное значение 01.01.2009. После чего зайдем в пункт Прогрессия и установим следующие параметры:
расположение – по строкам;
тип значений – даты;
единицы – месяц;
шаг – 2;
предельное значение – 01.01.2010.
В результате мы получим такую последовательность элементов: