1.3.Экономические службы и финансовое состояние предприятия

Организация эффективной финансовой службы является одной из главных задач, стоящих перед финансовым директором. Структура финансовой службы зависит от финансовой стратегии, от конкретных задач, стоящих перед компанией. Организация финансовой службы начинается с определения функций и задач, присущих финансово-экономической службе.

Основные задачи финансово-экономической службы

1. Реализация финансовой стратегии и финансовой политики компании;

2. Организация финансовой деятельности компании с целью эффективного использования финансовых ресурсов;

3. Разработка прогнозов экономического развития компании и участие в формировании ключевых показателей деятельности.

4. Участие в разработке бизнес-планов, составление перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов компании и оперативный контроль их выполнения;

5. Предоставление необходимой финансовой оперативной, регулярной и аналитической информации внутренним и внешним пользователям;

6. Комплексный экономический и финансовый анализ деятельности компании, разработка мероприятий по повышению эффективности управления финансами, снижению финансовых рисков и увеличению прибыльности компании;

7. Контроль над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств, расходами и поступлением доходов;

8. Взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в рамках компетенции.

Основные функции финансово-экономической службы

1. Ведение управленческого учета деятельности компании, формирование регулярной управленческой отчетности.

2. Разработка и внедрение корпоративных стандартов, норм, регламентов и положений по управленческому учету. Формирование учетной политики в соответствии с потребностями компании.

3. Управление денежными потоками, регламентация процедур осуществления платежей, контроль платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами компании, управление кредитным портфелем компании;

4. Оперативный контроль финансовых ресурсов компании с целью их эффективного использования;

5. Организация и регламентация бюджетного управления в компании. Обеспечение процесса бюджетирования и контроля выполнения бюджета компании. Сведение бюджетов компании и отчетов об их выполнении. Доведение утвержденных показателей бюджетов компании и ключевых показателей деятельности до подразделений и обеспечение оперативного контроля над их выполнением;

6. Контроль над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств, расходами и поступлением доходов;

7. Контроль над реализацией программы капитальных вложений и инвестиций;

8. Предоставление оперативной, регулярной и аналитической финансовой информации внутренним и внешним пользователям;

9. Комплексный экономический и финансовый анализ деятельности компании, разработка мероприятий по повышению эффективности управления финансами, снижению финансовых рисков и увеличению прибыльности компании;

10. Разработка предложений по ценообразованию;

11. Внедрение передовых информационных систем по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль над достоверностью информации;

12. Участие в организации и проведении тендеров.

Эффективность использования экономических ресурсов предприятия оказывает непосредственное влияние на себестоимость продукции и уровень её затратоёмкости. От этого в значительной степени зависят финансовые результаты деятельности предприятия.

В составе затрат ООО «Русский Европеец» отражается стоимость:

• приобретенных со стороны сырья и материалов, которые образуют основу вырабатываемой продукции;

• покупных материалов, используемых для обеспечения нормального технического процесса;

• покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов;

• затрат, связанных с использованием природного сырья, оплату за древесину, плату за воду;

• приобретенного со стороны топлива всех видов, покупной энергии всех видов и потерь от недостачи материалов.

• В элементе расходы на оплату труда отражаются расходы на оплату труда основного производственного персонала предприятия, включая премии рабочим и служащим за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате предприятия.

• К элементу прочие расходы относят платежи по обязательному страхованию имущества предприятия, плату по процентам за краткосрочные кредиты банков, оплату работ по сертификации продукции, командировочные расходы по установленным нормам и плату сторонним организациям за услуги непроизводственного характера.

Финансовый результат, представляет собой выраженный в денежной форме экономический итог хозяйственной деятельности предприятия. В данном качестве прибыль выступает как один из основных обобщающих качественных показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия, как инструмент для измерения эффективности производства, который наиболее полно характеризует все стороны хозяйственной деятельности предприятия.