Потенциальные возможности, предоставляемые современными системами управления контентом

При выборе инструмента для создания и поддержки сайта важно учитывать те возможности, которые предоставляют современные системы управления контентом. Безусловно наибольшую ценность представляют такие системы, которые предлагают все или большинство из перечисленных ниже возможностей. Однако необходимо также обращать внимание не на то, сколько возможностей предоставлены системой, но и то, как они реализованы и как функционируют.

Основные возможности, рассматриваемые с позиции оптимального выбора системы управления контентом, – готовность к распространению, изменение дизайна и структуры, безопасность, организация документооборота при публикации, количество посетителей в сутки, наличие визуального редактора, возможность импорта данных из офисных приложений, возможность отказа от системы.

Готовность к распространению

Далеко не любая контент-система являет собой готовый программный продукт. Это может быть всего лишь набор разнородных модулей или же вариант, созданный по индивидуальному заказу. Таким образом, по степени готовности контент-системы делятся на следующие разновидности:

– коробочный продукт – готовое ПО, позволяющее установить систему автоматически и самостоятельно ее настроить;

– разработчик сам устанавливает и настраивает контент-систему на сервере заказчика;

– контент-система проектируется и разрабатывается под каждый отдельный проект и устанавливается разработчиком.

Изменение дизайна и структуры

Большинство систем управления сайтом позволяют изменять внешний вид ресурса без изменения информационного наполнения. Однако дизайнерские шаблоны могут получаться однообразными из-за привязки к структуре созданного с помощью контент-системы ресурса.

По возможности изменения структуры системы делятся на те, которые позволяют:

– удалять и добавлять разделы и статьи, не перемещая их и не меняя при этом степень их вложенности;

– удалять и добавлять разделы и статьи, перемещать, менять уровень вложенности. При этом шаблон графического представления информации может быть единообразным;

– удалять, добавлять разделы и статьи, перемещать их, изменяя при этом графическое представление информации на ресурсе. Такие системы дают возможность строить веб-сайты самого разнообразного вида.

Безопасность

Под понятием безопасность обычно понимают разграничение прав доступа к системе и защищенность системы от взлома. По этому параметру контент-системы можно условно поделить на те, которые дают возможность:

– единоличной работы с CMS. Системой управляет один администратор, имеющий персональный логин и пароль для входа. Такой подход характерен для простых и некоторых шаблонных контент-систем;

– многопользовательский режим работы. Системой может управлять несколько пользователей, одновременно за сеанс или отдельно.

Привилегии каждого задаются администратором. В свою очередь режим доступа пользователей может иметь несколько видов:

– группы пользователей, имеющие те или иные права на доступ к статьям и разделам. Например, редактор новостей, модератор конференций и т.д.;

– разграничение прав по доступу к тем или иным разделам персонально для каждого из пользователей;

– расширенный многопользовательский режим, дающий возможность управления контент-системой не только заданными внутри системы пользователями, но и на корпоративном уровне, и имеющий дополнительную систему безопасности для этих целей. Важен для CMS, которые предполагается внедрять в ERP-системы.

Кроме того, в контент-системе может быть встроена система внутреннего аудита, позволяющая вести журнал операций пользователей с системой и сбоев.