Задание 17. Применение элемента Автозамена.

Автозамена применяется для автоматического исправления ошибок, при вводе часто повторяющейся последовательности символов или специального значка. Для этого предназначена команда Сервис/ Автозамена. Например, при вводе слова ”волна” ошибочно может набираться слово ”влона”. Для автоматического исправления такой ошибки нужно выбрать команду Сервис/Автозамена и задать замену слова ”влона” на слово ”волна”. Теперь при вводе слово ”влона” будет автоматически исправляться.

Для автоматического ввода длинной последовательности символов можно при помощи команды Сервис/Автозамена указать замену некоторого сокращения на длинную последовательность символов. Так, можно вместо слов “БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ” вводить их сокращение БГУИР.

Создать атозамену для следующих слов:

БГУИР- БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ

ИЭФ – Экономический факультет

ЗАДАНИЕ 18. СОЗДАНИЕ макрокоманд.

Предположим, что при редактировании текста необходимо выделять несколько символов другим шрифтом, например, весь текст набирается шрифтом Times New Roman обычного начертания и размера 12, а выделенные символы набираются шрифтом с параметрами Arial, курсив, размер 14, разреженный интервал, цвет-красный. Для этого удобно применить два макроса, один макрос установит новые параметры шрифта, а другой восстановит прежние

Создать макрокоманду с именем М1 для установки вышеописанного шрифта. Вызов макроса должен осуществляться горячими клавишами Ctrl+Shift+1

Выполнение.

Формирование первого макроса

Выделите произвольный текст. Выберите команду Сервис/Макрос/Начать запись (к курсору прикрепится кассета – признак что мы в режиме записи макроса) . В диалоговом окне Запись макроса укажите имя макроса, например, М1, присвойте макросу комбинацию клавиш Ctrl+Shift+1, нажав на кнопку клавишам и введя в окошко Новое сочетание клавиш нужную комбинацию нажмите кнопки назначить и закрыть. Нажмите кнопку ОК. Теперь все ваши операции (действия) будут записываться в макрос.

Выберите команду Формат/Шрифт. В диалоговом окне Шрифт (вкладки Шрифт и интервал) установите параметры шрифта: Arial, курсив, размер 14, разреженный интервал, цвет-красный.

Выполните команду Сервис/Макрос/Остановить запись. На этом запись первой макрокоманды завершается.

Для применения этого макроса необходимо выполнить команду Сервис/Макрос/Макросы из списка макросов выбрать нужный и нажать на кнопку Выполнить.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Каким образом можно запустить программу Word? Как настроить работу программы?

2. Каким образом в программе Word можно работать одновременно с несколькими документами?

3. Перечислите основные способы форматирования символов.

4. Каким образом в документах Word выполняются копирование, перемещение, и удаление фрагментов текста и объектов?

5. Что такое стиль? Для чего используются стили?

6. Каким образом можно разделить текст документа на несколько колонок?

7. Каким образом в документе Word можно создавать гиперссылки? На какие объекты могут указывать гиперссылки?

8. Как вставить в документ Word номера страниц, сноски и колонтитулы?

9. Какими способами в документах Word можно создавать иллюстрации?

10. Какими способами в документах Word можно создавать таблицы?

Проверка орфографии и грамматики

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

По умолчанию Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически при вводе текста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки — зеленой волнистой линией.

Также можно проверить орфографию и грамматику сразу во всем тексте.

Ошибка! Недопустимый объект гиперссылки. Ошибка! Недопустимый объект гиперссылки.

1. Убедитесь, что средство автоматической проверки орфографии и грамматики включено.

Ошибка! Недопустимый объект гиперссылки. Ошибка! Недопустимый объект гиперссылки.

1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Правописание.

2. Установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.

1. Создайте документ.

2. Щелкните правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое волнистой зеленой или красной линией, а затем выберите предложенный вариант или соответствующую команду.

Ошибка! Недопустимый объект гиперссылки. Ошибка! Недопустимый объект гиперссылки.

Для автоматического исправления орфографии без подтверждения каждого исправления можно использовать автозамену. Например, слово опредиленно, введенное с последующим пробелом или знаком препинания, будет автоматически исправлено на «определенно».

Если при проверке найдено слово, начинающееся со строчной буквы, например «москва», которое есть в основном словаре, но написано в нем с прописной буквы («Москва»), это слово будет помечено или исправлено автоматически (в зависимости от настроек). Можно указать, чтобы при проверке правописания Microsoft Word пропускал такие слова, добавив в основной словарь варианты, начинающиеся со строчной буквы.

Ошибка! Недопустимый объект гиперссылки. Ошибка! Недопустимый объект гиперссылки.

Этот способ полезен в тех случаях, когда проверка текста откладывается до завершения правки документа. После проверки орфографических и грамматических ошибок каждое исправление можно подтвердить.

Примечание. По умолчанию происходит одновременная проверка орфографии и грамматики. Если требуется проверить только орфографию, выберите в меню Сервис команду Параметры, откройте вкладку Правописание, снимите флажок также проверять орфографию, а затем нажмите кнопку OK.

1. На Ошибка! Недопустимый объект гиперссылки. Стандартная нажмите кнопку Правописание .

2. При нахождении ошибки правописания внесите соответствующие изменения в диалоговом окне Правописание.

Ошибка! Недопустимый объект гиперссылки. Ошибка! Недопустимый объект гиперссылки.

Орфографические и грамматические ошибки можно исправлять непосредственно в документе, не закрывая диалоговое окно Правописание. Внесите в документ нужное исправление, а затем нажмите кнопку Возобновить в диалоговом окне Правописание.

Чтобы получить подробное описание грамматической ошибки, нажмите кнопку Объяснить в диалоговом окне Правописание.

Примечание. Если в результате опечатки получается слово, существующее в словаре (например, вместо слова «кот» написано слово «кто» или вместо слова «пара» написано слово «парта»), программа проверки орфографии не пометит это слово.