Адресовальные машины
Адресовальные машины служат для нанесения адресов постоянных корреспондентов на конверты при отправке документов. В но-менклатурно-адресовальных машинах печатание производится со скоростью до 100 оттисков / мин. Процесс подачи корреопонденции осуществляется вручную, а подача и вывод матриц - механизированы. В магазин подачи машины помещается до 200 матриц.
Адресовальные машины классифицируют по способу печати на машины высокой, гектографической и трафаретной печати. Все эти машины осуществляют печать с помощью заранее изготовляемых форм - стенеелей. В ручных адресо-вальных машинах подбор корреспонденции, стенеелей и саму печать производит сам оператор. В полуавтоматических машинах вручную ведется только загрузка корреспонденции, все остальные процессы автоматизированы. Автоматические адресовальные машины выполняют в автоматическом режиме с высокой скоростью следующие операции: поступление корреспонденции, выбор необходимого стенселя по заданной программе, печатание адреса и передачу корреспонденции на дальнейшую обработку.
Адресовальная машина Н-50 размножает бланки документов с помощью шаблонов-матриц, предварительно заготовленных на обычной пишущей машинке, а машина электронный адресограф использует в качестве шаблона-матрицы оригинал любого документа или перфокарту, делая до 200 записей ( оттисков) в минуту.
Автоматическая адресовальная машина получает корреспонденцию от предыдущего устройства линии и автоматически выполняет все операции: подбор матриц по заданной программе, печатание адресов и передачу корреспонденции с нанесенными адресами на последующую операцию - маркирование.
Гектографические адресовальные машины работают по технологии гектографической печати. Матрицей служит полоса чертежно-прозрачной или мелованной бумаги. Для удобства пользования ее вставляют в рамку. Машины состоят из адресовального устройства, имеющего приспособление для смачивания конверта ( бумаги), и печатного валика. Они очень просты в эксплуатации, имеют малые габариты, могут использоваться и на отдельных рабочих местах, в том числе на рабочем месте секретаря. В полуавтоматических гектографических адресовальных машинах подача матриц и печать автоматизированы.
Адресовальные машины трафаретной печати действуют по тому же принципу, что и ротаторы. Матрица трафаретной адресовальной машины выполняется на пишущих машинах на ротопленке. Эти машины также бывают ручными и полуавтоматическими.
Нередко адресовальные машины автоматического типа используют в учреждениях в качестве поисковых устройств с выдачей готовой информации, например для составления выборочных списков чего-либо.
Лакировальный станок.
В ручных адресовальных машинах подбор корреспонденции, изготовление на пишущих машинах матриц ( для трафаретной и гектографической печати), сам процесс адресования производятся вручную.
Машина для уничтожения документации.
Как классифицируются адресовальные машины и устройства:
К классу адресовальных машин относятся и этикетировоч-ные машины. Так, фирма Стилов ( ФРГ) выпускает настольную этикетировоч-ную машину Е-10, которая в течение одного рабочего цикла изготовляет этикетки и переносит их на конверты и тл. Фирма Финн Бизнес Мэшинз ( Финляндия) выпускает целую серию таких машин различной производительности, простых в обслуживании и быстро переналаживающихся на продукцию, различную по фактуре и формату. Одна из этих машин - Мэйл Кинг 120 СФ - обеспечивает адресование до 12 тыс. единиц в 1 ч форматом до 435x340 мм.
Другие средства размножения документации, как например адресовальные машины, целесообразно применять в организациях, регулярно осуществляющих изготовление больших тиражей документов, имеющих значительную стабильность содержащейся в них информации.
Трафаретные способы печати применяют также в адресовальных машинах, которые относятся к средствам экспедиционной обработки документов и поэтому здесь не рассматриваются.
Зарубежные фирмы развитых капиталистических стран выпускают различные виды адресовальных машин. Фирма Те-на ( ФРГ) выпускает модель Супер 201 с ручным приводом производительностью 1000 адресов в 1 ч, а также адре-совальный комплект Адресбот, в который входят ручная адресовальная машина Адрессетта 20 и 200 адресных стен-селей. В машине той же фирмы Инк Джет 96 используется новый, чернильно-струйный способ печати, причем адреса наносятся непосредственно на почтовое отправление или документ независимо от того, на каком материале он выполнен, будь то бумага, пластмасса, пленка.
В тех случаях, когда одну и ту же постоянную информацию необходимо регистрировать в различных документах, используют адресовальные машины и средства гектографической печати.
Адресовальные машины трафаретной печати действуют по тому же принципу, что и ротаторы. Матрица трафаретной адресовальной машины выполняется на пишущих машинах на ротопленке. Эти машины также бывают ручными и полуавтоматическими.
Большое внимание Госбанк уделяет внедрению средств организационной техники, обеспечивающей более высокую организацию управления, рост производительности труда управленческого аппарата и улучшение качества выполняемых операций. В учреждениях Госбанка широко используются копировальные машины Рэнк-Ксерокс, множительные аппараты, адресовальные машины для печати и размножения адресов на почтовых конвертах и заполнения чековых книжек, применяются штемпелевальные аппараты и аппараты для сшивания документов. Внедрены пневмотранспортные устройства с различным количеством отправных пунктов.
Документы в общем случае формируются либо вручную с применением простейших технических средств, либо автоматизированным способом посредством специальных технических средств. К специальным техническим средствам относятся пишущие машинки и автоматы, наборно-пишущие машины и автоматы, адресовальные машины, средства гектографической печати, а также средства одновременной регистрации информации на документ и машинный носитель.
Управление Флексорайтером осуществляется автоматически с помощью перфоленты или карт с краевой перфорацией. Флексорайтер может быть установлен в комплексе с другими устройствами, например, с устройством для автоматического поиска данных на перфоленте, со счетными и адресовальными машинами, с электронно-вычислительными машинами, с системами дистанционной передачи информации.
Зарубежные фирмы развитых капиталистических стран выпускают различные виды адресовальных машин. Фирма Те-на ( ФРГ) выпускает модель Супер 201 с ручным приводом производительностью 1000 адресов в 1 ч, а также адре-совальный комплект Адресбот, в который входят ручная адресовальная машина Адрессетта 20 и 200 адресных стен-селей. В машине той же фирмы Инк Джет 96 используется новый, чернильно-струйный способ печати, причем адреса наносятся непосредственно на почтовое отправление или документ независимо от того, на каком материале он выполнен, будь то бумага, пластмасса, пленка.
На заглавном листе расчетной книжки и каждом бланке счета-извещения проставляется постоянная информация по абоненту: код ( шифр) абонента, адрес и номер расчетного счетчика. Проставление этой информации в расчетной книжке ручным способом является весьма трудоемкой и утомительной работой, особенно при обслуживании большого количества абонентов. Поэтому в Энерго-сбытах стараются указанную работу механизировать путем применения так называемых адресовальных машин. В ряде Энергосбытов ограничиваются проставлением в расчетной книжке только кода ( шифра) абонента и используют для этой цели нумераторы или сдают данную работу типографиям, что приводит к удорожанию стоимости изготовления расчетной книжки. С целью удешевления изготовления расчетной книжки представляется целесообразным доверить самим абонентам проставление вышеуказанной постоянной информации на выписываемых к оплате счетах-извещениях. При этом Энергосбыту потребуется проставить постоянную информацию только на заглавном листе расчетной книжки, с которого она будет переноситься абонентом в заполняемые к оплате счета-извещения.
Материалом для матриц может служить металл, пластмасса, фольга. Матрицы из металла и пластмассы печатают на специальных штамповальных машинах. При печати с матрлц часто используют прижимные подушки различной формы, что позволяет переносить на документ только часть текста. Адресовальные машины широко используются в подразделениях приема-выпуска работ, канцеляриях, диспетчерских пунктах для печати небольших текстов и адресов. По конструктивному выполнению они бывают настольного типа и стационарные. Быстродействие машин настольного типа 80 оттисков / мин. В комплект машины стационарного исполнения входят две машины: штамповальная для изготовления матриц и печатная для переноса информации с матрицы на документ. Матрицы бывают двух размеров 108X54 5 мм и 89X46 5 мм. Быстродействие стационарных машин несколько выше и составляет 100 оттисков / мин. Выборка матриц из магазина машины во время печати производится автоматически по заранее заданным признакам. Возможна выборочная печать строк.
Адресовальные машины классифицируют по способу печати на машины высокой, гектографической и трафаретной печати. Все эти машины осуществляют печать с помощью заранее изготовляемых форм - стенеелей. В ручных адресо-вальных машинах подбор корреспонденции, стенеелей и саму печать производит сам оператор. В полуавтоматических машинах вручную ведется только загрузка корреспонденции, все остальные процессы автоматизированы. Автоматические адресовальные машины выполняют в автоматическом режиме с высокой скоростью следующие операции: поступление корреспонденции, выбор необходимого стенселя по заданной программе, печатание адреса и передачу корреспонденции на дальнейшую обработку.
Гектографические адресовальные машины работают по технологии гектографической печати. Матрицей служит полоса чертежно-прозрачной или мелованной бумаги. Для удобства пользования ее вставляют в рамку. Машины состоят из адресовального устройства, имеющего приспособление для смачивания конверта ( бумаги), и печатного валика. Они очень просты в эксплуатации, имеют малые габариты, могут использоваться и на отдельных рабочих местах, в том числе на рабочем месте секретаря. В полуавтоматических гектографических адресовальных машинах подача матриц и печать автоматизированы.
Как классифицируются средства обработки документов. Для чего и в каких подразделениях учреждения используются фальцевальные машины и устройства. Как происходит подборка листов в листоподборочных устройствах. Как используется в учреждениях сортировальное оборудование. Какие из резальных устройств может использовать в своей работе секретарь. Какие операции выполняют конвер-тозаклеивающие машины. Какие виды сшивателей документов целесообразно использовать на отдельных рабочих местах, а какие только централизованно. Какие вспомогательные машины и устройства используются в учреждениях для обработки документов. С какой целью и на каких устройствах применяют в учреждениях ламинирование документов, покрытие лаком, окантовку. Как используют адресовальные и штемпелевальные машины и устройства, бумагоуничтожающие машины. Что представляют собой адресовальные машины высокой печати и как они применяются. Для выполнения каких операций применяются маркировальные машины. Для чего применяются нумераторы. Какие виды бумагоуничтожающих машин применяются в учреждениях.