УО «МИНСКИЙ ТОРГОВЫЙ КОЛЛЕДЖ БЕЛКООПСОЮЗА»

ДНЕВНИК-ОТЧЕТ

ПО ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКЕ УЧАЩИГОСЯ

ЗАОЧНОГО ОТДЕЛЕНИЯ

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ 2-24 01 02

«ПРАВОВЕДЕНИЕ»

ГРУППА П5-2

ШИФР П5-123-07

Чуевской Анастасии Сергеевны

МИНСК 2010

ПРАКТИКА В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Дата	Тема и вопросы	Содержание выполненной работы	Примечание
Тема1.1.: «Кадровая служба организации»
11.01.2010	Место кадровой службы в структуре управления организацией, ее взаимоотношения с другими подразделениями.	Положение о кадровой службе на данном предприятии отсутствует. Ознакомилась с должностными инструкциями, штатным расписанием. Они составлены в соответствии с действующим законодательством. Штатное расписание составляется службами организации труда и заработной платы в соответствии с требованиями ЕКТС в зависимости от потребной численности профессий, задействованных на данном предприятии. Тарифный разряд и количество штатных единиц определяются в зависимости от квалификации работников и объема выполняемых ими работ. Персональные и прочие надбавки устанавливаются в зависимости от качества работы работника, условий труда, в которых он работает. Составила проект должностной инструкции работника кадровой службы организации (см.приложение 1).
Тема 1.2.: «Делопроизводство кадровой службы. Документы по личному составу. документальное оформление приема на работу. Документирование движения кадров»
12.01.2010	Личные дела, личные карточки работников. Трудовые договоры, контракты. Приказы (постановления, распоряжения) о приеме на работу, об изменении трудового договора, о прекращении и расторжении трудового договора, контракта, о продлении, перезаключении контракта. Трудовые книжки. Копии, выписки, вкладыши трудовых книжек.	Ознакомилась с оформлением личных дел, личных карточек Т-2. В личное дело входит: внутренняя опись документов дела, листок дополнения к личному листку по учету кадров, личный листок по учету кадров, автобиография, ксерокопия документа об образовании, заявление о приеме на работу, приказ о приеме на работу. В личной карточке Т-2 указывается: Ф.И.О. работника, дата и место рождения; сведения об образовании, специальности; основная профессия (специальность), общий стаж работы, последнее место работы, должность, дата и причина увольнения; семейное положение, паспортные данные, домашний адрес; сведения о военном учете; сведения о назначениях и перемещениях; сведения об отпусках; дата и причина увольнения. В организации ведется журнал регистрации личных дел. В нем указываются № п/п, Ф.И.О. работника, дата поступления на учет и отметка о снятии с учета. Также имеется алфавитная книга учета личных дел. Ознакомилась с оформлением срочных трудовых договоров (контрактов). Проанализировала практику их оформления в организации. Они оформляются в соответствии с законодательством. В контрактах оговариваются права и обязанности сторон, условия оплаты труда, режим рабочего времени, времени отдыха, трудовой отпуск, меры стимулирования труда, привлечение к дисциплинарной ответственности, условия изменения и прекращения контракта (см. приложение 2).
13.01.2010		Проанализировала практику оформления приказов в организации. Приказы о приеме на работу и о прекращении (расторжении) трудового контракта составляются по специальной форме данной организации с учетом требований делопроизводства, а приказы о продлении, о заключении нового срочного трудового договора (контракта) составляются в соответствии с общей формой указанной в делопроизводстве. Составила проекты приказов о приеме на работу (см. приложение 3), о прекращении и расторжении трудового договора (см. приложение 4), о продлении и о заключении нового контракта (см. приложение 5).
14.01.2010		Изучила практику ведения трудовых книжек, составления копий и выписок из трудовых книжек, оформления вкладышей. Трудовые книжки ведутся в соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.1997 г. № 1635 «О трудовых книжках работников» с последующими изменениями и дополнениями и Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 11.05.2000 №72, а также Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников. В тех случаях, когда в трудовой книжке работника заполнены все страницы соответствующих разделов или одного из них, она дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку между последним листом и правой обложкой книжки, заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая книжка. О выданном вкладыше на титульном листе трудовой книжки вверху ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. В организации ведется журнал учета движения трудовых книжек. В нем указывается дата приема на работу, Ф.И.О. работника, его должность, отдел, структурное подразделение, номер и серия трудовой книжки, а также дата выдачи трудовой книжки (приложение 6).
Тема 1.3. «Поощрение работников»
15.01.2010	Применение поощрений. Награждение государственными наградами Республики Беларусь, наградами республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, подчинённых Правительству Республики Беларусь. Приказы о поощрении работников	Изучила практику применения и оформления поощрений на основании коллективного договора, приказа. На данном предприятии за образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, новаторство в труде и другие достижения в работе применяются различные виды поощрений: Вознаграждение за общие результаты работы; Занесение на Доску Почета. Один из наиболее распространённых видов поощрений работников за успехи в работе выдача единовременной денежной премии, поощрение работников предусмотрено коллективным договором. Составила проект приказа о поощрении работников (см. приложение 7). Изучила практику внесения сведений о поощрении в трудовую книжку, личное дело, личную карточку. Сведения о поощрении заносятся в трудовую книжку в соответствующий раздел в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников. В личное дело эти сведения вносятся в виде копии приказа о награждении, а в личные карточки Т-2 записываются в разделе «Дополнительные сведения».
Тема 1.4. «Дисциплинарная ответственность работников»
18.01.2010	Укрепление трудовой дисциплины. Привлечение к дисциплинарной ответственности. Приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности. Журнал учета взысканий и поощрений.	Изучила опыт работы кадровой и юридической служб по укреплению трудовой дисциплины. Трудовой распорядок в организации для работников определяется: положениями и инструкциями по охране труда и технике безопасности; коллективным договором; должностными инструкциями работников; графиками работ; графиками отпусков. В организации также установлены правила внутреннего трудового распорядка. Изучила практику привлечения к дисциплинарной ответственности. За совершение дисциплинарного проступка к работнику могут примениться следующие меры дисциплинарного взыскания: - замечание; - выговор; - увольнение. При выборе меры дисциплинарного взыскания директор учитывает тяжесть дисциплинарного проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение работника на производстве. Также независимо от применения меры дисциплинарного взыскания применяются следующие меры: - лишение премий; - изменение времени предоставления трудового отпуска и др. До применения дисциплинарного взыскания с работника требуют письменное объяснение. Дисциплинарное взыскание оформляется приказом директора организации. Приказ о дисциплинарном взыскании с указанием мотивов объявляется работнику под роспись в 5-дневный срок. Оформила проект приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности (приложение 8) В организации не ведутся журналы учета взысканий и поощрений.
Тема 1.5. «Работа с материально ответственными лицами»
19.01.2010	Подбор и расстановка кадров на материально ответственные должности. Договоры о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности.	Изучила организацию работы по подбору и расстановке кадров на материально ответственные должности. Изучила практику заключения договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности. В организации ведется журнал учета договоров полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности. В нем указывается структурное подразделение, номер договора, дата заключения, Ф.И.О.работника, его должность. В организации в основном заключаются договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, договоры о коллективной материальной ответственности заключаются только с работниками склада.
20.01.2010		Оформила договоры о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности (приложение 9,10) Оформила проект искового заявления о взыскании ущерба, причиненного нанимателю (приложение 11).
Тема 1.6. «Аттестация кадров»
21.01.2010	Аттестация руководящих работников и специалистов. документация, связанная с аттестацией кадров.	Аттестация руководителей и специалистов организации проводится на основании Положения об аттестации руководителей и специалистов, утвержденного приказом ООО «Ньюлэнд». В соответствии с этим положением работники предприятия проходят аттестацию с периодичностью раз в три года. Аттестацию работников проводит аттестационная комиссия. Председателем комиссии утверждается директор или один из его заместителей. Основанием для проведения аттестации работников является приказ директора, которым утверждаются: - сроки проведения аттестации - список руководителей и специалистов, подлежащих аттестации - состав аттестационной комиссии, ее председатель, секретарь -- график проведения аттестации Работники ознакамливаются с приказом не менее, чем за 1 месяц до начала аттестации. На каждого аттестуемого работника не позднее чем за 14 календарных дней до начала аттестации в аттестационную комиссию предоставляются должностная инструкция и аттестационная характеристика за подписью руководителя структурного подразделения, содержащая объективную оценку практической деятельности работника, уровня его профессиональной подготовки, правовой культуры, умения работать с людьми (приложение 12). Аттестуемый должен быть ознакомлен с аттестационной характеристикой не позднее чем за 7 дней до проведения аттестации. Аттестационная комиссия рассматривает представленные материалы, выслушивает работника и непосредственного его руководителя, задает им вопросы. В случае не явки работника на заседание аттестационной комиссии по уважительной причине его аттестация проводится в дополнительные дни (о чем издается соответствующий приказ) На заседании аттестационной комиссии ведется протокол, который подписывается председателем и секретарем. По результатам заслушивания работников, рассмотрения материалов аттестационная комиссия тайным голосованием принимает решение о: - присвоении соответствующей категории - соответствии занимаемой должности - соответствии занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций аттестационной комиссии с повторной аттестацией через год - несоответствие занимаемой должности. Решение комиссии носит рекомендательный характер. По результатам аттестации работника оформляется аттестационный лист (приложение 15). Результаты аттестации объявляются работнику непосредственно после голосования. Решение комиссии передается директору в 5-дневный срок после проведения аттестации для принятия окончательного решения в отношении прошедшего аттестацию. Директор по материалам аттестации в месячный срок принимает решение, оформленное приказом. Составила проекты: - приказа о проведении аттестации (приложение 13) - график проведения аттестации (приложение 14) - аттестационного листа (приложение 15) - аттестационной характеристики (приложение 16) - приказа по итогам аттестации (приложение 17)
Тема 1.7. «Регулирование рабочего времени»
22.01.2010	Рабочее время, его нормирование и учет. ненормированный рабочий день. Неполное рабочее время. Сверхурочная работа. Работа в ночное время. Суммированный учет рабочего времени. Режим рабочего времени.	В соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Ньюлэнд» продолжительность рабочей недели – 40 часов для работников с нормированными условиями труда, т.е. 5 рабочих дней. Рабочие дни: понедельник – пятница, выходные: суббота, воскресенье. Продолжительность рабочего дня – 8, 2 ч (пятница – 7, 2ч). Начало работы – 8.00, перерыв на обед – 12.00-12.45, окончание работы – 17.00 (пятница – 16.00). При сменной работе в организации режим рабочего времени определяется графиком сменности. минимальная продолжительность ежедневного отдыха между сменами вместе со временем перерыва для отдыха и питания не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене. График сменности утверждается руководителем структурного подразделения. В ООО «Ньюлэнд» по согласованию с профсоюзом введен суммированный учет рабочего времени. Сумма часов рабочего времени за учетный период равна норме часов за этот период. Работник обязан отметить: приход на работу; уход с работы; отлучку с работы в течение рабочего дня (смены). Наниматель организовывает учет явки на работу и ухода с работы.
Тема 1.8. «Регулирование времени отдыха работников организации. Предоставление социальных отпусков»
25.01.2010	Перерывы для отдыха и питания, выходные дни. Трудовые и социальные отпуска, их продолжительность. Замена отпуска денежной компенсацией. Отзыв из отпуска. Порядок предоставления трудовых и социальных отпусков.	В организации работникам с нормированными условиями труда предоставляются перерыв на отдых и питание – 12.00-12.45, выходные дни: суббота, воскресенье и праздничные дни. При сменной работе ежедневный отдых между сменами вместе со временем для отдыха и питания не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене. В организации работникам предоставляются социальные, трудовые и дополнительные отпуска. Социальные отпуска предоставляются: - по беременности и родам - работающим женщинам – по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет - работникам, совмещающим работу с обучением - в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС – продолжительность 14 календарных дней в году без сохранения зарплаты - работникам по уважительным причинам личного и семейного характера. Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается графиком трудовых отпусков, утвержденным нанимателем по согласованию с профсоюзом. График отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января, согласовывается с профсоюзом и доводится до сведения всех работников. Основной отпуск у работников организации 24 календарных дня. Дополнительные отпуска предоставляются за контрактную форму труда, за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж работы, за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. В соответствии с законодательством и коллективным договором работник может заменить свой трудовой отпуск денежной компенсацией. Замена отпуска денежной компенсацией производится по соглашению между работником и директором организации. Денежная компенсация выплачивается при: - отзыве из отпуска - увольнении работника – за неиспользованный отпуск. Составила проекты приказов о предоставлении трудового отпуска (приложение 18), социального отпуска (приложение 19). Составила график отпусков (приложение 20)
Тема 1.9. «Подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров»
26.01.2010	Организация работы по подготовке, переподготовке и повышению квалификации руководителей, специалистов и кадров массовых профессий; аттестация лиц прошедших обучение на производстве.	Изучила практику работы по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров. В организации ежегодно составляется план-график переподготовки и повышения квалификации работников. Структурные подразделения подают заявки. Существуют многолетние графики периодичности повышения квалификации, утвержденные главным инженером. Ежегодно издается приказ по итогам прошедшего года, в котором утверждается годовой план обучения персонала на следующий год. Периодичность повышения квалификации работников не реже 1 раза в 5 лет. Вновь принятые работники или переведенные на другую должность работники проходят обучение по утвержденным главным инженером программам подготовки, в которых указывается и стажировка на рабочем месте. Программы составляют начальники структурных подразделений. За стажирующимся закрепляется опытный работник.
Тема 1.10. «Оформление документов о трудовой деятельности работников. Отчетность кадровой службы»
27.01.2010	Трудовой стаж. Справки о трудовой деятельности. Документация, связанная с пенсионным обеспечением работников. Индивидуальный (персонифицированный) учет в системе государственного социального страхования. Листки временной нетрудоспособности. государственная и ведомственная статистическая отчетность. Учет военнообязанных работников.	Рассчитывала трудовой стаж. В трудовой стаж включается только время оплачиваемой общественно полезной трудовой деятельности, осуществляемой в различных правовых нормах общественной организации труда. Так же в трудовой стаж включаются: военная служба в Вооруженных Силах и служба в других воинских формированиях; получение пособия по временной трудоспособности лицами, подлежащими государственному страхованию; отпуска по уходу за ребенком и уходу за детьми до достижения ими 3-х лет, но не более 9 лет в общей сложности; получение пособия по безработице, но не более 6 месяцев в общей сложности и др.периоды. Оформляла справки о трудовой деятельности работников, представление к назначению пенсии . Оформляла документы персонифицированного учета. ПУ в ООО «Ньюлэнд» ведется только в электронном варианте, и, документы для отчета сдаются в электронном виде. Отдел кадров ведет только формы ПУ-1 и ПУ-2 (приложение 34 и 35). ПУ-3 ведет бухгалтерия (приложение 36). Участвовала в оформлении листков временной нетрудоспособности. В организации ведется журнал регистрации листков временной нетрудоспособности, где указывается Ф.И.О. работника, его должность, структурное подразделение, № б/л и с какого и по какое число работник освобождался от работы. На обратной стороне б/л ставится подпись и печать ОК. Изучила практику ведения государственной и ведомственной статистической отчетности, учета военнообязанных работников. Участвовала в оформлении статистической отчетности. В организации ведется отчетность: - по квартально - общая за 6 месяцев - отчеты за год За каждым работником ОК закреплены определенные отчеты. Также отчеты выполняют и начальники служебных подразделений для передачи их в ОК. В ОК отчеты обобщаются. Все отчеты сдаются вовремя.
Тема 1.11. «Организация работы комиссии по трудовым спорам. Разрешение индивидуальных трудовых споров»
28.01.2010	Организация и порядок работы по трудовым спорам (КТС). Рассмотрение индивидуальных споров в суде.	В ООО «Ньюлэнд» отсутствует комиссия по трудовым спорам. Проанализировать материалы по рассмотрению индивидуальных споров в суде не смогла в связи с тем, что на предприятии таких случаев не было.

Утверждаю приложение 1

(наименование организации)

(должностное лицо, утверждающее

инструкцию)

_____________________________ ______________________(Ф.И.О.)

(подпись)

(дата)

Должностная инструкция

№

(дата)

(место издания)

специалисту по кадрам

1 Общие положения

1.1 Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

1.2 Специалист по кадрам назначается на должность, перемещается и увольняется приказом руководителя организации по представлению

(начальника отдела кадров, руководителя структурного подразделения,

.

входящего в состав отдела кадров, иного должностного лица)

1.3 На должность

специалиста по кадрам I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по кадрам II категории не менее 3 лет;

специалиста по кадрам II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по кадрам не менее 3 лет;

специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.4 В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

– нормативными правовыми актами, другими руководящими документами и методическими материалами по вопросам, связанным с организацией управления персоналом;

– приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

– уставом организации;

– правилами трудового распорядка;

– настоящей должностной инструкцией.

1.5 Специалист по кадрам должен знать:

– нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы по управлению персоналом;

– трудовое законодательство;

– структуру и штаты организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;

– порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

– источники обеспечения организации кадрами;

– методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

– положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

– порядок избрания (назначения) на должность;

– порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

– порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации;

– порядок составления отчетности по кадрам;

– основы психологии и социологии труда;

– основы экономики, организации труда и управления;

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6 Специалист по кадрам непосредственно подчиняется

(начальнику отдела кадров, руководителю структурного подразделения,

.

входящего в состав отдела кадров, иному должностному лицу)

1.7 В случае временного отсутствия специалиста по кадрам его обязанности исполняет назначенный в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.8 .

2 Функции

На специалиста по кадрам возлагаются следующие функции:

2.1 Выполнение работ по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2.2 Изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений, другой информации, связанной с кадровой политикой организации.

2.3 Участие в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров.

2.4 Взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.5 Методическое и информационное обеспечение соответствующих вопросов.

2.6 Осуществление работы с документами по кадрам.

2.7 Ведение и представление установленной отчетности.

2.8 .