7.4 Ревизия операций по отпуску материальных ценностей

При проверке отпуска материалов со склада организации ревизор выясняет, лимитируется ли расход материальных ценностей, по каким нормам рассчитывается потребность в материальных ценностях. Одновре­менно необходимо проверить, своевременно и правильно ли исчисляется лимит отпуска материалов. Такая проверка производится выборочно на основании данных о выпуске и действующих норм расхода материалов, а также с учетом их остатка в цехе на начало месяца.

В процессе ревизии следует выяснить, выделены ли цехами и други­ми производственными подразделениями работники, которым поручено получать материальные ценности со складов, сообщены ли списки этих лиц и образцы их подписей соответствующим складам.

Далее ревизор проверяет порядок отпуска материальных ценностей по накладным-требованиям на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, выясняет, не оформляется ли отпуск материальных ценностей многократного употребления вместо оформления их выдачи по лимитно-заборным картам, кто выписывает и кто разре­шает отпуск материальных ценностей по накладным-требованиям на отпуск (внутренне перемещение) материалов.

Одним из важных участков ревизии операций с материальными цен­ностями является проверка их использования в производстве.

До начала ревизии рекомендуется проанализировать степень исполь­зования материальных ценностей в целом по организации, отдельным цехам, службам и отделам, по заказам или видам продукции.

Если по данным отчетности выявлен перерасход материальных цен­ностей, то, прежде всего, ревизор обязан установить факторы, вызвавшие его. При этом нужно выяснить, по каким видам продукции и материа­лам допущен перерасход.

После установления перерасхода материальных ценностей по срав­нению с действующими нормами необходимо проверить, кем, когда и для какого технического уровня производства утверждены действующие в организации нормы расхода. Если в результате такой проверки бу­дет установлено, что нормы завышены, то необходимо выяснить, почему не были своевременно внесены соответствующие изменения в эти нормы и кто за это ответствен.

Соответствие установленных норм расхода материальных ценностей фактическим можно проверить с помощью контрольного запуска их в производство. Контрольный запуск сырья и материалов ревизор должен производить совместно со специалистами организации. Результаты контрольного запуска оформляются актом.

Проверку израсходованных на производство ценностей ревизор осу­ществляет в основном методами документального контроля. Методы фактического контроля применяются лишь по отношению к тем мате­риальным ценностям, которые используются в период проведения реви­зии.

При отпуске материалов со слада по фактической (учетной) стоимости на производственные, хозяйственные и другие нужды организации составляется корреспонденция счетов:

Документ	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов		ж/о
		Дебет	Кредит
Лимитно-заборная карта РТ № 1 «Распределе­ние расхода матери­алов»	Отпущены со склада и израсходованы материалы на производство продукции в цехах: -основного производства -вспомогательных производств	20 23	10 10	10 10
Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов РТ № 1 «Распреде­ление расхода материалов»	Отпущены со склада и израсходованы материалы на общепроизводственные нужды (содержание и ремонт оборудования, зданий и помещений цехов и другие аналогичные расходы)	25	10	10
Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов РТ № 1 «Распреде­ление расхода материалов»	Отпущены со склада и израсходованы материалы на общехозяйственные нужды (содержание и ремонт общезаводских объектов)	26	10	10
Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов РТ № 1 «Распреде­ление расхода материалов»	Отпущены со склада и израсходованы материалы на исправление брака продукции	28	10	10
Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов РТ № 1 «Распреде­ление расхода материалов»	Отпущены со склада и израсходованы материалы в обслуживающих производствах и хозяйствах	29	10	10/1
Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов	Отпущены со склада и израсходованы материалы на упаковку продукции на складах	44	10	10/1
Лимитно-заборная карта РТ № 1 «Распреде­ление расхода материалов»	Отпущены со склада и израсходованы материалы на освоение новых видов продукции	97	10	10

Если организация списывает материалы по учетным ценам, то на сумму отклонений фактической себестоимости от учётных цен дебетуются счета, корреспондирующие со счётом 10 «Материалы», а кредитуется счёт 16 «Отклонение в стоимости материалов».