3.8. Доводка презентации (выступления)

После первой репетиции и определения основных параметров презентации осуществляется её доводка. Другими словами - доведе­ние основных параметров и характеристик презентации (выступле­ния) до их требуемых (принятых в ходе обсуждения) значений.

3.9. Средства обеспечения компьютерной презентацией

1. Аппаратные:

• Специальный проекционный экран, который присоединяется к компьютеру параллельно с обычным монитором и прямо проеци­рует изображение на обыкновенный белый киноэкран.

• Прозрачный жидкокристаллический экран. Такой экран присое­диняется к компьютеру параллельно с обычным монитором и на нем воспроизводится все то, что видно на мониторе. Этот экран можно положить на рабочий стол графического проектора, как «прозрачку», и использовать белый экран или стену для демонст­рации увеличенного изображения.

• Специальный проекционный экран - устройство, которое позво­ляет с помощью сложной оптической системы зеркал воспроизво­дить увеличенное изображение на специальном экране.

2. Программные:

К программным средствам создания презентаций относятся прикладные пользовательские программы, сочетающие в себе воз­можности графических и текстовых редакторов с расширенными возможностями по визуальным эффектам предъявления информации, включая и средства мультимедиа. Самым распространенным про­граммным средством является приложение Microsoft PowerPoint, входящая в состав интегрированного пакета Microsoft Office, включающая в себе большое количество библиотек с готовым набором средств представления, как визуализированных объектов, так и тек­стовых фрагментов.

3.10. Основные способы создания новой презентации

Окно приложения Microsoft PowerPoint (рис. 1) состоит из двух частей: представления презентации в режиме Обычный и области задач. Если область задач не отображается, то выберите команду ме­ню Вид ► Область задач.

1. Создание новой презентации с помощью мастера автосодержания

В большинстве программных продуктов Microsoft используются специальные программные средства - «мастера». Мастера выводят на экран диалоговые окна, предлагающие вам ответить на некоторые простые вопросы. В них вы выделяете нужные параметры или вводи­те текст. После завершения этих действий мастер создает что — либо (в данном случае это презентация) в соответствии с вашими инструк­циями.

С помощью мастера автосодержания вы можете выбрать тип презентации, которую хотите создать (стратегию, план проведения занятий, рекламу и др.), PowerPoint создаст план презентации.

2. Создание новой презентации с помощью шаблона оформления

Шаблон - это стандартный слайд, имеющийся в программе PowerPoint, либо слайды, расположенные в Интернете на найденных вами сайтах, или по адресу (http://Microsoft.com).

Если вы выберете шаблон, PowerPoint применит к каждому слайду презентации определенную цветовую схему и общий формат слайда. Цветовая схема включает цвет фона, цвет линий и текста, а также шесть других цветов, способствующих повышению удобочи­таемости слайда. Схема анимации - добавление к тексту на слайдах готовых видеоэффектов. В каждой схеме, обычно, содержится эффект для заголовка слайда и эффект для маркеров списка или абзацев тек­ста на слайде.

Ниже приведен порядок создания новой презентации с помощью шаблона оформления:

1. Выделите шаблон, который вы собираетесь использовать.

2. Если макет первого слайда должен быть другим, в меню Формат выберите команду Разметка слайда, а затем выберите нужный Макет текста, или Макет содержимого, или Макет текста и со­держимого, или Другие макеты. На слайде или в области Струк­тура введите текст для первого слайда.

1. Для вставки нового слайда на панели инструментов нажмите кноп­ку Создать слайд и выберите макет для слайда.

3. Для применения дополнительных шаблонов оформления в слайдах выберите эскизы слайдов (в области Слайды), укажите нужный шаблон оформления в области задач Конструктор слайдов, щелк­ните значок со стрелкой и выберите команду Применить к выде­ленным слайдам.

4. Для сохранения презентации в меню Файл выберите команду Сохранить как... и в поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить.