7. Примерный вариант создания новой презентации с помощью пустых слайдов Выбор макета для слайда Вставка Создать слайд Разметка слайда Заголовок и текст

Как и в случае с применением шаблона в области задач отобра­жается список стандартных разметок файла. Здесь можно выбрать разметку слайда, соответствующую тематике слайда. В нашем случае больше всего подходит разметка Заголовок и текст (рис. 1).

Рис. 1. Выбор разметки слайда

После вставки нового слайда на панели структуры (слева) поя­вится второй значок слайда, а в панели редактирования - новый слайд, оформленный в соответствии с выбранными ранее шаблоном презентации и разметкой.

Совет - Для создания пустой презентации также можно вос­пользоваться областью задач Создание презентации (меню Файл, ко­манда Создать) Теперь обратимся непосредственно к панели редак­тирования, которая сейчас представляет собой пустой слайд с метками-заполнителями

В эти метки следует ввести текст заголовка и подзаголовка пре­зентации. Для ввода текста нужно щелкнуть по метке-заполнителю и начать вводить текст. На (рис. 2) показаны введенный текст заголовка слайда и рамка метки-заполнителя для подзаголовка.

Рис. 2. Ввод текста в титульный слайд презентации

Оформление слайда

При подготовке презентации можно воспользоваться готовым дизайном презентации. Этого иногда вполне достаточно, но в данном случае мы попытаемся немного изменить цветовую концепцию слай­да с помощью образцов.

Для каждой презентации существует 3 образца:

• Образец слайдов - образец всех слайдов презентации;

• Образец выдач образец раздаточных материалов;

• Образец заметок.

Каждый шаблон PowerPoint имеет свои образцы, которые опре­деляют формат, размеры, шрифты, фон и другие параметры оформ­ления презентации.

Мы рассмотрим работу с образцом слайдов, применение других образцов аналогично. В нашем случае образец слайдов представлен на (рис.3).

Изменение фона

Далее можно назначить другой шрифт в заголовках слайдов, с тенью и более крупный, завести дату в «Область даты» (рис.4).

Рис. 3. Образец слайдов

Рис 4. Изменение фона презентации

Установите параметры, как на (рис. 5), перенесите заглушку да­ты в правый верхний угол.

Рис. 5. Вкладка Слайд диалогового окна Колонтитулы

Можно создать образец слайдов с заголовками. Для этого отме­тить слайд. Нажать правую кнопку мыши и выбрать из списка меню Создать образец заголовков (рис. 6.). Помимо создания образца для слайдов презентации, можно отдельно отформатировать титульный слайд. Для этого на панели, слева от редактируемого образца, щелк­ните по миниатюрному изображению Образца заголовка. Панель ре­дактирования отобразит соответствующий образец. Поскольку в дальнейшем предполагается самостоятельная расстановка объектов на титульном слайде, то решено удалить из образца заголовка все элементы кроме фона. Для удаления объекта его необходимо выде­лить и нажать клавишу <Delete>. После выполнения всего отмечен­ного выше каждый слайд презентации будет создаваться по «образцу и подобию». Для выхода из этого режима необходимо из Образец слайдов перейти в режим Обычный, в результате чего любой слайд станет готов к индивидуальному форматированию.

Форматирование цветовой схемы слайда

(градиентная заливка)

Примечание: Нажатие кнопки Применить ко всем равносиль­но изменению образца слайда (рис.7).

Рис. 6. Образец слайдов с заголовками

Рис. 7. Градиентная заливка

Добавление объектов на слайд

В создаваемые слайды можно внедрять самые разнообразные объекты, подготовленные средствами Microsoft Office и в других приложениях. Это могут быть рабочие листы Excel, таблицы Word, диаграммы Microsoft Graph, фигурный текст WordArt, картинки ClipArt и множество других объектов

На слайд можно добавлять текст четырех типов: текст в рамке, текст в Автофигурах, текст в надписях и текст WordArt.

Текст, вводимый в рамках, таких как заголовки и маркирован­ные списки, можно изменить на слайде или в области Структура. Его можно экспортировать из области Структура в Microsoft Word. Текст в объектах таких как надписи или автофигуры, а также текст WordArt не отображается в области Структура, и его следует ре­дактировать непосредственно на слайде.

Теперь вставим два текстовых поля с именами авторов и распо­ложим их в верхних углах слайда.

Дальнейшие операции будут связаны со вставкой фигурного текста (объекта WordArt) и фигуры (объекта Autoshapes) для большей выразительности текстовой информации.

Все изменения, которые были произведены в титульном слайде презентации, отражены на (рис. 8).

Рис. 8. Вставка фигурного текста и объекта

Рассмотрим вставку картинки ClipArt в заключительный слайд нашей презентации. ClipArt Gallery - это одно из приложений Micro­soft Office, которое обеспечивает доступ к стандартной библиотеке, включающей объекты следующих типов: Рисунки, Звуки и Фильмы. Эту библиотеку вы можете пополнять своими объектами.

Прежде всего, зададим разметку слайда - Заголовок и объект. В заглушку заголовка введем слова «Спасибо за внимание» и обратимся к заглушке для объекта. В ее центре располагается шесть значков: Добавление таблицы, Добавление диаграмм, Добавить картин­ку, Добавить рисунок, Добавить диаграмму или организационную диаграмму и Вставить клип из коллекции. Если щелкнуть по одно­му из этих значков, область заглушки преобразуется в объект вы­бранного вами типа. В нашем случае щелкните по значку ClipArt

Вставка объекта ClipArt

На слайде появится картинка с изображением компьютера. Удерживая правой кнопкой мыши один из маркеров и перетаскивая его, вы можете задать картинке требуемый размер, а ухватив центр картинки, вы можете перетащить ее на любое место слайда (рис. 9)

Рис. 9. Слайд с картинкой ClipArt

В презентацию также можно помещать диаграммы, аудио и ви­деоклипы и многие другие объекты, доступные из диалогового окна Вставить объект