8

Лекция № 6

Предпроектное обследование и его задачи

Предпроектное обследование и его задачи

Рассматриваются следующие вопросы

1. Задачи предпроектного обследования.

2. Анализ результатов предпроектного обследования.

3. Функции заказчика при проведении ДА.

4. Алгоритм разработки АС.

Предпроектное обследование включает три этапа работ:

I. задачи диагностики обследуемого объекта;

II. анализ результатов обследования;

III. функции заказчика при проведении ДА.

I. Задачи диагностического анализа обследуемого объекта

Основная его цель:

1. выявление проблем, присущих объекту и существующей системе управления, которые снижают эффективность достижения целей, стоящих перед ОУ;

2. определение степени подготовленности объекта к созданию ИУС (квалификация управленческого персонала, наличие средств, площадей);

3. определение объёмных информационных характеристик объекта для определения ориентировочной оценки потребности вычислительных мощностей;

4. получение сведений для определения возможностей использования типовых проектных решений и оценки объёмов их доработок;

5. определение основных ТЭП для предварительной оценки эффективности АС.

Обследование проводят разработчики с выделенным персоналом от Заказчика. Результаты обследования фиксируются в стандартных документах.

Объекты обследования

Объектами обследования являются:

1. общая характеристика ОУ;

2. организационная структура объекта управления с установлением также административных связей между подразделениями;

3. определение основных ТЭП;

4. функциональная структура ОУ, функции управления, реализуемые в каждом подразделении и функциональные связи с другими подразделениями;

5. существующая информационная система: потоки информации, циркулирующие в системе в виде документов либо устных сообщений, поступающих в данное подразделение, накапливающиеся в подразделении и выходящие в другие подразделения;

6. технологические особенности каждого подразделения и материальные потоки деталей, изделий, материалов между подразделениями;

7. существующие административные процессы управления.

1. Описание общей характеристики ОУ включает такие вопросы как его функциональная и производственная специализация, структура низовых подразделений и их краткая характеристика, территориальное размещение низовых звеньев (цехи, участи и т.д.), характер связей данной системы с другими объектами.

К общим характеристикам объекта и его звеньям относят: производственные площади, количество единиц оборудования, число работающих, объем производства, номенклатура выпускаемых изделий и их годовой выпуск, номенклатура материала и комплектующих изделий, основная специализация производства.

Территориальное размещение низовых подразделений отражается в таблице адресов, наименовании объектов, а также организации поставщиков ресурсов, услуг, количеством потребителей основных изделий и услуг, других организаций, связанных с ОУ (директивных, контролирующих и др.).

2. Организационная структура ОУ строится на основе штатного расписания; документов, регламентирующих расписание между руководителем и его заместителями и т.д. На каждом уровне определяются линейные руководители, функциональные подразделения (отделы), производственные подразделения – цехи, участки, склады. Кроме того, приводится состав, численность, квалификация специалистов по основным структурным подразделениям.

3. Основные ТЭП определяются для предварительной оценки экономической эффективности создаваемой ИУС. К ТЭП относятся годовой и месячный выпуск продукции, ритмичность работы ОУ и себестоимость годового выпуска продукции, а также исходные данные для расчёта возможностей экономии сырья и материалов по основным изделиям.

Кроме того, за последние 5 лет определяется динамика основных показателей, таких как товарный выпуск в сопоставляемых ценах, расходы по обслуживанию производства и управления, средняя заработная плата, выработка на среднего производственного рабочего, оплата сверхурочных, потери от брака, сверхнормативные остатки материальных ценностей, штрафы, пени, неустойки, уплаченные за нарушение договоров и т.п.

4. Функциональная структура ОУ определяется на основании перечня функций управления для данного класса объектов. Для этого собираются положения о подразделениях и службах данного объекта, и производится опрос руководителей подразделений, а также проводится описание ТП, материальных потоков и процессов управления.

5. Описание материальных потоков включает описание материалов, полуфабрикатов, инструментов, при этом указывается порядок получения, выдачи и хранения материалов, а также точки регистрации информации. Одновременно определяются существующие и создающиеся каналы связи между подразделениями ОУ.

6. Цель описания технологических процессов – ознакомление с особенностями выпускаемой продукции и её изготовления, с характером материальных потоков на ОУ, с уровнем автоматизации и механизации ТП. Продукция характеризуется циклом производства, серийностью, сложностью (количество деталей и узлов), трудоемкостью и материалоемкостью, удельным весом покупных комплектующих изделий, количеством изменений конструкции и т.д. ТП характеризуется составом операций, их количеством, особенностью оборудования, специальными требованиями (шум, чистота, температура, пожаро- и взрывобезопасность и т.д., уровнем механизации и автоматизации процессов.)

7. При описании существующих процессов управления ставится задача изучения методов и технологии управления в данной системе. Процессы управления описываются в порядке очерёдности операций, указываются подразделения, время начала и окончания работ, документы, средства механизации и автоматизации по каждой операции или задаче, а также маршруты движения информации и представляются в виде “оперограмм” и др. Указываются также методы решения каждой задачи. К описанию процесса прилагаются функциональные схемы, образцы документов, предложения Заказчика по улучшению процесса управления в данной подсистеме и перечня задач, которые должны решаться в первую очередь.