Лабораторная работа №5

ИЗУЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Цель работы: Ознакомление с основными правилами состояния, обработки и хранения документов, курсирующих в аппарате управления депо.

КРАТКИЕ СВЕДЕНИЯ ИЗ ТЕОРИИ

Документом называется всякий материальный объект, содержащий инфор­мацию в зафиксированном виде.

В управленческом документе заключена информация, возникающая и исполь­зуемая в области управления.

Документ является свидетельством, доказательством. Его юридическое значение чрезвычайно важно для управленческой деятельности.

Многие документы (сюда входят и общие управленческие, включая деловые письма, а также свободные плановые и отчетные материалы) предназначены для непосредственного восприятия их людьми. Поэтому они должны иметь вид удоб­ный для восприятия, позволить извлекать информацию наиболее производитель­ным образом, а также удовлетворять требованиям хранения, иногда весьма дли­тельного.

Технология документооборота

Классификация общеадминистративных документов