3 Swot – анализ
Оценку внутренней среды фирмы – ее сильных (Strength) и слабых (Weakness) сторон, а также внешних возможностей (Opportunitios) и угроз (Thieats) называют методом ССУВ(SWOT - анализа).
Факторы сильных и слабых сторон, угроз и возможностей следует расположить в матрице «проблемных полей» для большей эффективности анализа ключевых проблем компании. Проблемная матрица по Котласскому ОСБ представлена в таблице 8.
Анализирую данную таблицу, можно сказать, что проблемой, носящей первоочередной характер является длительность оформления документов в операционных кассах, так как на них и приходится большая нагрузка.
В Котласском ОСБ № 4090 в операционных кассах работают обычно молодые специалисты (контролеры), которые в основном и делают ошибки при составлении, оформлении, сверкой документов клиента. Более квалифицированные специалисты (старшие контролеры) с опытом работы так же делают такие же ошибки. На это уходит много времени, что порой других клиентов ожидать в очереди и тратить свое личное время. Бывает даже и так, что клиенты просто разворачиваются и уходят.
Таким образом, приоритетным направлением в деятельности банка должно быть усовершенствование рабочего места, т.е. введение автоматизированной пальчиковой системы. Это ускорит и облегчит деятельность работников банка, уменьшит затраты на ошибки персонала. При этом клиентам тоже не придется стоять в очереди и ждать.
Сбербанк России является крупным банком России. Он занимает лидирующее место во всех показателях по сравнению с другими. Для введения данной системы есть все возможности, чтобы впустить ее вход. Ведь в зарубежных странах такая система уже существует.
Таблица 8 – «Проблемная матрица Котласского отделения № 4090 Сберегательного банка»
|
Возможности (О) |
Угрозы ( Т) |
|||||||||
1 |
2 |
||||||||||
Увеличение доли рынка |
Введение автоматизированной пальчиковой системы |
Повышение контроля в операционных кассах |
Повышение квалификации персонала |
Снижение платежеспособности населения |
Увеличение ставки рефинансирования |
Увеличение курса валют |
Устаревание оборудования |
Ухудшение работы персонала |
|||
Сила (S) |
Хорошая репутация на рынке |
Увеличение новых услуг |
Увеличение скорости оформления документов |
|
|
Следить и контролировать изменения |
Следить и контролировать изменения |
Следить и контролировать изменения |
Сбои в работе |
Уменьшение клиентов |
|
Постоянные клиенты |
Привлечение новых клиентов |
Сокращение времени |
Стабильность информации о клиентах |
Улучшения качества обслуживания |
Уменьшение клиентов |
Уменьшение клиентов |
Уменьшение клиентов |
Снижение качества работы персонала |
Снижение качества работы персонала |
||
Большой опыт |
Разработка новых услуг |
|
|
|
Потеря клиентов |
Следить и контролировать изменения |
Следить и контролировать изменения |
Снижение скорости и качества обслуживания |
Уменьшение клиентов |
||
Большой спектр оказания услуг |
Расширение услуг |
Увеличение доли рынка, быстрота и качество оформления документов |
Улучшение качества обслуживания |
|
Увеличение стоимости на сопутствующие услуги, потеря части клиентов |
Уменьшение клиентов |
Уменьшение клиентов |
Сбои в работе |
Снижение качества обслуживания, потеря части клиентов |
||
Стабильные поступления |
Увеличение прибыли |
Ускорение данной системы |
Затраты на контроль |
Затраты на персонал |
Снижение прибыльности |
Уменьшение клиентов |
Снижение прибыли |
Увеличение затрат на амортизацию |
Увеличение затрат на персонал |
||
Уровень автоматизации |
Приобретение и разработка новых технологий |
Ускорение обработки информации, рост затрат на автоматизацию |
Затраты на контроль |
Затраты на обучения персонала |
Снижение уровня автоматизации |
Снижение уровня автоматизации |
Снижение уровня автоматизации |
Ухудшение в работе, сбои, убыток |
Снижение качества работы персонала, ошибки в работе, убыток |
||
Слабость (W) |
Долгое оформление документов |
Возможность потерять новых клиентов |
Возможность быстрого оформления документов |
Возможность качественно оформлять документы |
Улучшение качества оформления документов |
Снижение качества обслуживания |
Потеря клиентов |
|
Неудовлетворительный спрос |
Потеря части клиентов |
|
Большая загруженность персонала |
Невозможность обслужить новых клиентов |
Возможность снижения загруженности персонала |
Длительность оформления документов |
|
Уменьшение спроса, снижение загрузки персонала |
Уменьшение спроса, снижение загрузки персонала |
Уменьшение спроса, снижение загрузки персонала |
Затраты на амортизацию, снижение скорости обслуживания |
Затраты на персонал |
||
Отсутствие контроля за выполнением работ в опер. кассе |
Возможность качественно обслужить клиентов |
Быстрота в оформлении документов |
|
Улучшение качества оформления документов |
Потеря клиентов |
|
|
Затраты на устранение ошибок |
Увеличение загруженности персонала |