1) Вкладка «Основное»
На вкладке «Основное» расположены сведения, относящиеся к первому виду (т.е. вносятся централизованно и в ОУ не редактируются):
Код ОУ – уникальный код учреждения, присвоенный Департаментам образования ЯО.
Функционирует в настоящее время – статус функционирования в настоящее время ОУ.
Кластер – выбирается кластер, к которому принадлежит данное ОУ.
Муниципальное образование – название МО, к которому относится ОУ, или ДО ЯО.
Номер ОУ – если у ОУ есть номер.
Полное наименование – из Устава ОУ.
Почтовый адрес – из Устава ОУ.
Тип ОУ – согласно Устава.
Вид ОУ – согласно Устава.
Организационно-правовая форма ОУ – согласно Устава.
Форма собственности ОУ - согласно Устава.
Городское или сельское ОУ – вид местности (городская, сельская), в которой расположено ОУ.
Населенный пункт менее 10 тыс.человек – тог населенный пункт, где расположено ОУ.
Доступно для выбора – для работы на уровне ОУ данное поле всегда отмечено.
2) Вкладка «Общие сведения об оу»
На вкладке «Общие сведения об ОУ» так же расположены сведения, относящиеся к первому виду (т.е. вносятся централизованно и в ОУ не редактируются):
3) Вкладка «Дополнительные сведения об оу»
На вкладке «Дополнительные сведения об ОУ» расположены сведения, относящиеся ко второму и третьему (т.е. либо могут быть отредактированы, либо введены заново):
Краткое наименование – из Устава ОУ.
Период фиксации почасовой нагрузки – выбирается из справочника соответственно тому, как принято в данном ОУ (как правило, по неделям: «2 часа математики в неделю»).
Возможен перевод учащихся в следующий класс внутри учебного года – поле отмечается, если учащийся может быть переведен на следующий год обучения в середине текущего учебного года (актуально для ОСОШ, ВСШ).
Дата открытия ОУ – официальная дата начала существования данного ОУ. Вводится с использованием точки в качестве разделителя. Если точная дата неизвестна, а только год, можно ввести 01.01 этого года.
4) Вкладка «Правовые основания оу»
Добавление в базу данных всех введенных сведений на всех вкладках производится по кнопке [Добавить].
Если ввод всех сведений по какой-либо причине не может быть произведен за один раз, его можно будет продолжить в любое удобное время, сохранив введя в базу набранные сведения по кнопке [Добавить], а потом найдя нужную запись в списке.
Для того, чтобы произошедшие изменения в списке ОУ отразились на экране, нужно обновить текущую страницу (так, как предусмотрено в используемом для работы с системой браузере).
1.1.2 Сведения о подразделениях общеобразовательного учреждения
При первоначальном входе в программу список объектов «Подразделения» пуст. Как правило, в общеобразовательных учреждениях нет подразделений. Поэтому данный объект в конкретном ООУ может полностью отсутствовать, и, соответственно, список подразделений останется пустым.
Если же подразделения есть, новая запись должна быть создана по кнопке [Добавить]. Записей нужно будет создать столько, сколько имеется подразделений.
После этого будет выдана экранная форма для ввода всей необходимой для работы системы информации о подразделении. Вся информация сгруппирована в блоки, которые размещаются на разных вкладках.
Сведения о каждом подразделении также сгруппированы по блокам и расположены на отдельных вкладках:
«Основное»
«Общие сведения о подразделении»