- •Глава 1
- •1.1. Эволюция менеджмента
- •1.1.1. Генезис менеджмента
- •1 Мескон м. X., Альберт м., Хедоури ф. Основы менеджмента / Пер. С англ. — м.: Дело, 1992, с. 69.
- •1.2. Развитие современного менеджмента
- •1.2.1. К вопросу о понятии категории «менеджмент»
- •1.2.2. Менеджмент как специфический вид деятельности
- •1.2.3. Менеджмент как система управления
- •1.2.4. Управление как процесс
- •1.2.5. Развитие менеджмента в современном динамическом мире
- •1.2.5.1. Особенности современной японской системы управления
- •Глава 2
- •2.1. Инфраструктура менеджмента
- •2.2. Информация в процессе управления
- •2.3. Мотивация деятельности в менеджменте
- •2.3.1. Теория потребностей и мотивации
- •2.4. Моделирование ситуаций и разработка управленческих решений
- •2.4.1. Моделирование ситуаций
- •2.4.2.2. Классификация управленческих решений
- •2.4.2.3. Подготовка и принятие управленческих решений
- •2.4.3.1. Реализация управленческих решений
Глава 1
РАЗВИТИЕ МЕНЕДЖМЕНТА В ПРОШЛОМ И НАСТОЯЩЕМ
1.1. Эволюция менеджмента
1.1.1. Генезис менеджмента
Практика управления стара так же, как и организация, а это означает, что она очень древняя1. Эволюционный процесс перехода от доисторического периода к социогенезу исследуется учеными до сих пор, хотя еще в прошлом веке была достаточно хорошо изучена начальная форма общественного устройства — родовая организация. «Родовая организация, — писал Л. Морган, — представляется нам одним из древнейших и наиболее широко распространенных учреждений человечества. Она явилась почти универсальной основой социального строя древнего общества»2. Далее Л. Морган приходит к выводу о том, что именно родовой организацией заложены основы управления. Ученые исследовали организационную структуру доклассового общества и выявили основные черты начального управления. Этим вопросам были посвящены труды многих известных ученых (Л. Моргана, И. Ба-хофена, М. М. Ковалевского, Дж. Мак-Леннана, Г. Маурера, Ф. Энгельса и др.), которые дали на них ответ. Известно, что организационная структура доклассового общества не была сложной, но органы управления все же имели свои характерные особенности. Упрощенную модель организационной структуры и органов управления в доклассовом обществе можно представить графически (рис. 1.1).
Как следует из рис. 1.1, главным звеном, основной социальной ячейкой родового общества является племя.
1 Мескон М. X., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента / Пер. с англ. — М.: Дело, 1992, с. 62.
2Морган Л. Г. Древнее общество. — Л., 1934, с. 38.
Рис. 1.1. Организационная структура и органы управления в доклассовом обществе
Органы управления всех иерархических уровней действовали публично в целях объективного решения вопросов, т. е. управление было демократическим.
«Внутри родового строя, — писал Ф. Энгельс, — не существует еще никакого различия между правами и обязанностями»1. Форма и мера участия каждого человека в решении родоплеменных дел являлась его собственной прерогативой. Одним словом, все родоплеменные дела, включая разногласия и конфликты, решались сообща, при активном участии всего взрослого населения. В основе их поведения лежало строгое следование целому комплексу вековых правил, которые регламентировали почти все стороны жизни родоплеменных институтов.
1 Маркс К., Энгельс Ф. Сочинения. - Т. 21, с. 159.
Этот комплекс правил включал следующие нормы: табу (территориальные, брачные и др.), а также обычаи и правила, регулирующие поведение в проблемных ситуациях. Причем следование таким нормам имело силу установки и, как правило, осуществлялось без каких-либо внутренних усилий, самопроизвольно, поскольку различие между сущим и должным еще не давало о себе знать1. Таким образом, основным средством регулирования выступали родовые обычаи, и по отношению к этому времени трудно еще говорить об управлении как специфическом виде человеческой деятельности. Образование союзов племен и родов, в которых родственные связи уже не имели первостепенного значения, внесло существенные изменения в организацию управления, которое стало приобретать новые черты. Так, выборность ведущих должностей стала заменяться наследованием как неотъемлемым правом знатных людей. Правящие органы родового строя постепенно теряют свои народные корни, и родовой строй преобразуется в качественно новое социальное образование, осуществляется переход от «свободного регулирования к грабежу и насилию»2. На смену родоплеменному строю приходит государство. Понятно, что первоначальные признаки государственности возникли на фоне устоявшихся элементов управления старой социально-экономической формации, становление государства не упразднило старую общину и механизмы ее регулирования. Существование общины обусловливало патриархальность самого раннего государства — восточного, по существу, явившегося итогом разрастания до национальных масштабов патриархальных связей (кровных, языковых, бытовых)3. На этапе становления новой формации государственная власть стала использовать многочисленный административный персонал по функциональному назначению: надсмотрщики, сборщики налогов, контролеры, писцы и др. На этой практической основе развивалось делопроизводство, появилась деловая скоропись, стали появляться различного рода руководства и наставления по управлению хозяйством и политической деятельностью. Так, например, в Древнем Египте эпохи Среднего царства существовали трактаты об управлении государством, а в Древнем Китае были известны книга Го Юй «Поучение царям» и канон Ли Цзи «Книга установлений», которые регламентировали правила поведения по отношению к высшему руководству и чиновникам.
1 Лебедев П. Н. Социальное управление. — Л.: Изд. ЛГУ, 1982, с. 39.
2 Маркс К., Энгельс Ф. Сочинения. — Т. 21, с. 165.
3 Лебедев П. Н. Указ. соч., с. 44.
Что касается первых государственных образований в Европе, то по сравнению с Востоком они отличались:
♦ сильной раздробленностью (государства-поместья);
♦ отсутствием централизованного бюрократического аппарата управления;
♦ замедленным процессом дифференциации правовых, социальных и религиозных норм.
В отношении последней особенности А. Я. Гуревич отмечал, что норма и процедура ее применения были нерасчлененными в сознании варваров, поэтому в записях обычного права зачастую излагались не правовые нормы, а те поступки и ритуалы, посредством которых эти нормы реализовались1.
Таким образом, поведение людей в этот период регламентировалось совокупным набором определенных норм и условностей, которые продолжали носить ритуальный характер. Однако наряду с государственными формами регулирования эту систему стали дополнять разнообразные механизмы общинного и корпоративного саморегулирования.
Ускорению процессов формирования системы управления в это время способствовало образование крупной земельной собственности какфезультата общественного разделения труда2. На рубеже VIII— IX вв. этот процесс протекал особенно интенсивно в тех областях Западной Европы, которые испытали наибольшее влияние римских порядков. В других регионах этот процесс был более затяжным, но в конце концов он почти повсеместно изменил социальный облик народов, хотя земледельческая община сохраняла свое значение еще длительное время, у некоторых народов — вплоть до XIX-XX вв.3
Этапы эволюционного развития общества можно представить графически (рис. 1.2). На рисунке представлены характерные особенности каждого этапа — от первобытного общества до настоящего времени. Рассматривая глобальный процесс развития общественных отношений в докапиталистических социальных образованиях, нельзя
1 Гуревич А. Я. Проблемы генезиса феодализма в Западной Европе. — М., 1970, с. 91.
2 Развитие общины привело к превращению общинной собственности на землю в частную, получившую государственное закрепление, что означало приближение коренных изменений во всем жизненном укладе общества.
3 Лебедев П. Н. Социальное управление. - Л.: Изд. ЛГУ, 1982, с. 50.
не заметить, с одной стороны, устойчивой традиционности, присущей на протяжении тысячелетий общественной жизни Древнего Китая, с другой — очень быстрой и радикальной ломки таких отношений в Древней Греции и Древнем Риме. Эти уникальные по своему характеру естественно-исторические феномены представляют также огромный интерес для исследования генезиса управления.'
1.1.2. Выделение управления в самостоятельный вид человеческой деятельности
Становление буржуазных общественных отношений сопровождалось глубокими изменениями в социальной жизни, при этом феодальный строй служил тормозом для более прогрессивной социально-экономической формации. П. Н. Лебедев писал, что потребовалось немало времени для того, чтобы новые явления в материальной жизни передовых стран Западной Европы подточили традиционный социальный порядок Средневековья, сковывающий дальнейшее развитие общества. Существенным препятствием в этих условиях была католическая церковь. Причины, препятствовавшие преобразованиям, отражены на рис. 1.3.
Социальная значимость этих препятствий впервые была выявлена М. Вебером в работе «Протестантская этика». Результатом реформации, делает вывод Вебер, явилось то, что в противовес католической точке зрения моральное значение мирского профессионального труда и религиозное воздаяние за него чрезвычайно возросли2.
В этих условиях традиционные регуляторы общественных отношений уже не могли иметь действенной силы. Социальным стимулом становится материальная заинтересованность и другие индивидуально значимые показатели, определяющие общественную активность. Чтобы упорядочить новые взаимоотношения разобщенных индивидов, потребовалась четко организованная государственная машина и многочисленный аппарат управления. Одним словом, человечество стало разворачиваться в сторону прогресса. И впервые эту мысль в начале XIX в. высказал А. Сен-Симон: «Золотой век, который слепое предание относило до сих пор к прошлому, находится впереди нас».3
В дальнейшем быстрое развитие технической базы нового способа производства подтвердило предсказание великого мыслителя. Зарождение капитализма резко изменило ориентацию естественно-историческо-
1 Лебедев П. Н. Социальное управление. — Л.: Изд. ЛГУ, 1982, с. 53. - 2 Вебер М. Протестантская этика. Ч. 1. — М.: 1972, с. 96. 3 Сен-Симон А. Избр. соч. в 2 т. 1948. Т. 2., с. 273
Рис. 1.3. Причины, препятствовавшие дальнейшим преобразованиям
го процесса в сторону науки и производства в целом. В этот период появляются первые мысли об управлении как самостоятельной профессиональной деятельности (ранее существовало недифференцированное понятие государственной деятельности). Мысль о профессиональном управлении выдвинул и сделал попытку ее обосновать тот же Сен-Симон в своих трудах «Организатор» и «О промышленной системе». Но его теория сводилась к поиску путей разумной социальной организации через развитие управленческой мысли. Как теория Сен-Симона, так и теории Б. Франклина и В. Ратенау носили рационалистский характер и касались только организации живого труда. Поэтому эти идеи не получили дальнейшего развития и не оказали существенного влияния на формирование целостной теории управления. Наиболее быстро управленческая мысль стала развиваться к началу XX в. на микроуровне
(т. е. в более узких областях), особенно в промышленном производстве. На таком уровне, как считали теоретики, субъект и объект управления представляются более обозримыми для исследования. Книги по научному управлению стали появляться с 1903 г.
В 1903 г. американский инженер Фредерико У. Тейлор опубликовал первую книгу по управлению промышленным предприятием — «Управление фабрикой». Основной задачей заводского управления Ф. У. Тейлор считал оптимизацию деятельности человека на своем рабочем месте путем его профессионального обучения и обеспечения надлежащим инструментарием. В целях рациональной организации труда он раскладывал каждую работу на составляющие ее приемы, операции и замерял время их выполнения. Так появилось пооперационное разделение труда и хронометрирование. Другим весьма важным новшеством в системе организации труда стало введение тарифной системы оплаты труда. Благодаря введению системы «большей оплаты за большую производительность» и установлению перерывов для отдыха Тейлор достиг своей цели: он «объединил высокую заработную плату с низкими трудовыми затратами». Большой вклад в развитие науки управления внесла и вторая книга Ф. У. Тейлора — «Принципы научного управления». В графической форме принципы научного управления Ф. У. Тейлора приведены на рис. 1.4.
Значительный вклад в формирование научного управления внесли супруги Ф. и Л. Гилбреты и Генри Гант. Научные разработки супругов Гилбретов, направленные на поиски единственного наиболее оптимального способа выполнения работы, нашли практическое применение в организации процесса труда. Они изобрели специальный прибор — часы-микрохронометр — для фиксирования движений работников, который применяется и в настоящее время. Г. Гант внес существенный вклад в систему формирования производственных задач и контроля их исполнения. Разработка графических методов позволила повысить эффективность оперативного управления на предприятии. Графические методы управления, разработанные Ган-том, получили название «графики Ганта» и используются до сих пор. Ф. У. Тейлор и его последователи пытались разрабатывать и применять научные принципы, методы и инструментарий организации трудовых процессов в целях повышения эффективности производства. Но их теоретические положения не представляли целостной концепции, объединяющей в единую систему объект и субъект управления. Новый импульс научных идей связан с исследованием управленческого процесса (т. е. субъекта управления) как такового.
Рис. 1.4. Принципы научного управления Ф. У. Тейлора
Основоположником этого направления, а в дальнейшем и классической школы, стал Анри Файоль (1920). Он впервые расчленил управленческий процесс на конкретные виды работ (т. е. выделил управленческие функции), а именно:
♦ предвидение;
♦ планирование;
♦ организация;
♦ координация;
♦ контроль.
Кроме того, А. Файоль сформулировал принципы, соблюдение которых является необходимым условием при выполнении управленческих Функций. Эти принципы схематически представлены на рис. 1.5.
Рис. 1.5. Принципы управления А. Файоля
В завершение своих исследований А. Файоль пришел к выводу, что управление является не врожденным талантом, а своеобразным искусством, которому можно научиться. Однако не все свои научные разработки А. Файоль мог опубликовать при жизни. Продолжателем развития его идей стал Л. Эрвик. На основе лекционного материала А. Файоля Л. Эрвик подготовил и опубликовал книгу «Основы администрирования». Основная мысль Файоля сводилась к тому, что сфор-
мулированные различными исследователями принципы можно объединить в некую логическую структуру. Раскрывая содержание этой книги, Эрвик отметил, что техника администрирования находилась в то время в процессе развития, и менеджеры, которые пытались руководить, не принимая во внимание принципы администрирования, отставали в своем профессиональном развитии. В дальнейшем Л. Эрвик предпринял попытку объединить концепции различных авторов, в результате чего была разработана структура «логического квадрата». «Логический квадрат» Л. Эрвика представляет собой системную модель логического понимания концепций процесса управления, которые представлены в сравнении и согласованы. «Логический квадрат» изображен на рис. 1.6.
В развитие теории А. Файоля легла и новая идея немецкого ученого Макса Вебера об идеальном управленческом подходе для больших организаций. В самых общих чертах она выражалась в разделении управленческого труда — специализации, определении иерархии управления и конкретных характеристик (принципов) идеально формализованной организации, которая получила определение бюрократии. Концепция М. Вебера, сформулированная в начале 1900-х гг., как утверждают американские ученые, — это одна из наиболее полезных идей в истории человечества1. Принципы М. Вебера, на первый взгляд, очевидны и достаточно просты. Вот как они формулируются:
1 Мескон М. X., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента / Пер. с англ. — М-: Дело, 1992, с, 332.
Анализируя принципы М. Вебера, можно заметить, что главной мыслью является достижение максимального упорядочения организации за счет предельной формализации, нормативного закрепления ее структуры, функций и конкретной специализации персонала. Кроме того, принципиальный подход М. Вебера заключался еще в изучении организации с позиций властных взаимоотношений: приказы выполняются потому, что есть официальная власть, предполагающая автоматическое исполнение приказов. Он выделял три типа власти:
♦ харизматический (за счет личных качеств руководителя);
♦ традиционный (в соответствии со сложившимся в организации порядком);
♦ рационально-легальный (в бюрократической форме четкого распределения ответственности)1.
Представители как научного движения, так и административного не отвергали в целом роли человеческого фактора в формировании управления производством, но в то же время и не рассматривали его как предмет самостоятельного исследования. Возможно, это объясняется, с одной стороны, тем, что вопросы организации производства и управления исследователей интересовали в большей степени, чем какие-либо другие, а с другой — психология как наука находилась еще в стадии формирования. И все же восполнение этого пробела в общей теории управления взяли на себя исследователи психологической школы, в дальнейшем получившей название «Школа человеческих отношений». Основоположниками этого направления были М. Фоллетт, Э. Мэйо, А. Маслоу и др. Теоретики этой школы определили человеческий фактор как основу исследовательских интересов при необходимости повышения эффективности любого предприятия.
Первый эксперимент, проведенный американскими учеными в период 1927-1932 гг. на заводе «Уэстерн Электрик» в Хотерне, дал важный результат, доказывающий преобладание у работников производства психологических возможностей над физиологическими. Вторая серия экспериментов на заводе другого профиля проводилась по несколько иной программе. Основная идея этого эксперимента заключалась в том, чтобы, изменяя частично экономические, организационные, санитарно-гигиенические и другие условия производства, Установить зависимость роста производительности труда от этих
1 Алабутин А. А. Теория и практика менеджмента: Учеб. пособие. — Челябинск: ЧГТУ, 1996, с. 46.
условий. Результат исследования, который затем был назван эффектом Хотерна, формулируется следующим образом:
По утверждению различных исследователей, работы М. Фоллетта, Э. Мэйо и других специалистов по научному управлению обусловили развитие новых поведенческих наук: социальной психологии, касающейся проблем организации трудовых отношений, а также эргономики, имеющей отношение к изучению человеческого фактора. Расширение исследований проблем человеческого фактора с учетом социального взаимодействия послужило развитию нового направления, а в дальнейшем — и школы. Как утверждают американские ученые1, школа поведенческих наук значительно отошла от школы человеческих отношений, сосредоточившись на методах налаживания межличностных отношений. Новый подход был направлен на оказание помощи работнику в осознании его собственных возможностей на основе приложения концепций поведенческих наук к построению и управлению организацией. Ведущими представителями поведенческого подхода являются К. Арджирис, Р. Лайкерт, Д. Грегор, Ф. Герцберг и др.
На протяжении всего эволюционного процесса в развитие концепции научного управления вносили определенный вклад представители различных движений, а также представители смежных наук (социологии, психологии, организации и др.). В начале 50-х гг. внесли свой существенный вклад и представители точных наук — математики, инженерных наук и статистики: были разработаны математические и количественные методы научного анализа для исследования операционных проблем организации. Использование этих методов в дальнейшем получило название «исследование операций». Суть исследования операций заключается в использовании научных методов при моделировании ситуаций, что позволяет представить реальное положение переменных в абстракции, объективно сравнить и описать их в любой взаимосвязи. Эти методы стали наиболее эффективны с появлением компьютерной техники. Новое направление исследований