Основные ошибки, допускаемые организаторами при проведении мероприятий:

Временные и организационные

• - поздно разослано положение, информация о мероприятии

• - мероприятие проходит в неудачный день, время, погодные условия.

• - мало времени на подготовку площадки в день проведения мероприятия

• - нарушена последовательность, логика процесса (например, сначала рассылается положение, потом организаторы с местом договариваются)

• - что-то решили покупать для мероприятия в выходные или в сам день мероприятия

• - логистика передвижений организаторов нарушена (поехали из Центра в Брагино за проводами, потом в Дядьково за усилителем, потом в Центр за колонками.)

• - неправильная организация пространства проведения мероприятия (к примеру, поставили спортивный вид на тротуаре, и это прохожим людям мешает идти.)

Содержательные

• - неправильно построена композиция мероприятия, сценарий. Имеются незаполненные пробелы

• - плохо построена сетка соревнований, многим командам приходится ждать.

• - неправильное распределение обязанностей на мероприятии (людям поручены дела, которые они не умеют делать и, главное, не хотят)

• - резкие изменения в программе проведения мероприятия, в его содержании.

• - плохое, неполное донесение значимой информации на мероприятии, как до участников, так и до организаторов.

• - несоблюдение правил безопасности на мероприятиях

• Юридические

• - не согласовано место проведения публичного мероприятия

• - поздно подано в администрацию заявление о проведении публичного мероприятия

• - на руках у организаторов нет положения, иных документов о мероприятии

• - расклейка афиш осуществляется на запрещенных местах

• - нарушение авторских прав в разной форме (в названии, афишах, атрибутике)

• - допуск к соревнованиям участников, не имеющих положительного заключения врача

• - необоснованный отказ желающим в участии в мероприятиях

• - сбор денежных средств с участников без права на то

• Мелкие ляпы, или что мы обычно забываем:

• - грамоты и дипломы не напечатаны

• - забыты удлинители, забыли важные элементы аппаратуры

• - взят чайник, а база от него осталась на складе

• - батарейки в микрофоны уже давно сели, или их нет вовсе

• - нет ручек, нечем писать; не ножниц; нет степлера; нет нитки

• с иголкой, чистой бумаги для записей и т.п.

• - забыли проверить комплектность инвентаря (палаток и пр.)

• - нет правильной версии Гимна, забыли нужную музыку

• - нет веревок для баннеров или гвоздей для его крепления.

• - свистки остались лежать на складе

• - у организаторов нет бейджей, единой униформы

• - атрибутика в непотребном состоянии (баннер в скотче, футболки вытянулись до колен и т.п.)

• - для призов нет красивых пакетов, упаковок.

• - нет пресс-релиза для СМИ.

• - разряжаются телефоны организаторов, на них нет денег

• - мероприятие на улице, а организаторы очень легко одеты

• - нет мусорных мешков, чтобы прибрать все за собою.