Рыков В.А. 11/16/2020

Лабораторная работа № е_5. Организация решения табличных задач в Excel

Цель работы:

1. Изучение средств форматирования данных в таблицах

2. Изучение средств закрепления заголовков столбцов и строк

3. Изучение средств обрамления и затенения ячеек

4. Изучение возможностей использования функций баз данных: БДСУММ, ДСРЗНАЧ, БСЧЁТ, ДМАКС, ДМИН.

5. Приобретение навыков работы при решении табличных задач.

1. Изменение масштаба отображения рабочего листа

Для увеличения или уменьшения изображения рабочего листа используйте команду Масштаб . Для этого щелкните кнопку масштаб , расположенную в стандартной панели инструментов и выберите масштаб, который вы хотите применить ( например, 25 % или 200 % ).

2. Закрепление заголовков столбцов и строк

При прокрутке большого листа часто бывает удобно закрепить заголовки строк или столбцов для того, чтобы просмотреть их вместе с относящимся к ним данными.

Чтобы закрепить заголовки строк или столбцов ( или тех и других ), выполните следующие действия:

1. Щелкните ячейку справа от заголовка строки и / или ниже заголовка столбца, которые вы хотите закрепить. Ячейка будет выделена.

2. Откройте меню Окно и выберите команду Закрепить области.

Перемещением курсора по документу убедитесь в том, что заголовки строк и / или столбцов будут оставаться на своих местах. Это дает вам возможность просмотреть данные в других частях листа , не теряя из виду того, что представляют закрепленные данные.

Для отмены закрепления откройте еще раз меню Окно и выберите команду Снять закрепление областей.

3. Вычисление с помощью функций

Excel предоставляет в распоряжение пользователей множество специальных функций, которые можно применять в вычислениях.

Функции – это стандартные формулы. Они выполняют заранее определенный набор операций над заданным диапазоном величин. Функции всегда возвращают результат в ячейки, в которых они введены. Например, для определения суммы величин в ячейках от А1 до Н1 можно задать функцию = СУММ ( А1 : Н1 ) вместо ввода = А1+В1+С1+...+Н1, а функция ПРОПИСН делает все буквы в тексте прописными. Функции предлагают более быстрый способ решения многих задач.

Существует большое количество различных функций но все они имеют одинаковою структуру, или синтаксис. Синтаксис – это правило ввода функций. При вводе функций следует придерживаться следующих правил:

● Ввод каждой функции начинается со знака = , если только она не вводиться в середину формулы или в другую функцию;

● Имя функции определяет операцию, которая будет выполняться. Оно может быть введено прописными или строчными буквами, но Excel преобразует символы имени функции в прописные.

● В записи функции не должно быть пробелов, кроме строк, заключенных в кавычки.

● Аргументы функции д. б. заключены в круглые скобки. Если одна или более функций используются как аргументы других функций, скобки должны быть вложенными – для каждой функции, являющейся аргументом, вводиться одна правая и одна левая круглая скобка. В записи функций с пустыми аргументами должны включаться круглые скобки, например в функции ТДАТА ( ).

● Два или более аргумента функции отделяются точкой с запятой.

● Если в функции есть ссылка на пустую ячейку, то значению ячейки присваивается нуль.

● Функция может быть частью другой формулы или функции.

Аргументы функции могут быть числами, строками, массивами, ссылками, логическими или ошибочными значениями:

● Числовые аргументы могут быть числами, числовыми формулами, адресами или именами ячеек, содержащими числа или числовые формулы;

● Текстовые аргументы – это любая последовательность букв, цифр, пробелов или символов. Текстовый аргумент может быть текстом, заключенным в кавычки, текстовой формулой, адресом или именем ячейки, содержащей текст или текстовую формулу;

● Аргумент массив – это множество значений, которые записываются особым образом. Элементы массива заключаются в фигурные скобки { }, а строки в записи массива разделяются точками с запятой. Например { 4, 7, 10; 3, 5, 8; 1, 2, 3 } – это массив, содержащий три строки и три столбца. Массив как аргумент, может быть введен непосредственно в формулу, быть результатом формулы, возвращающей массив, либо адресом или именем диапазона ячеек, содержащего массив или формулу, возвращающую массив;

● Аргумент ссылка может быть адресом, именем или любой формулой, возвращающей адрес или имя.

● Логические значения – ИСТИНА или ЛОЖЬ.

● Ошибочными значениями являются # ДЕЛ / О !, # ИМЯ ? и др.

Функции могут вводиться непосредственно в ячейку, либо с помощью мастера функций Excel.

Для ввода функции с помощью мастера функций необходимо выполнить следующие действия:

Выберите ячейку, куда будете вводить функцию, и сделайте её активной.

Щелкните на кнопке Мастер функций стандартной панели инструментов.

Откроется первое диалоговое окно мастера функций. В диалоговом окне Мастер функций - шаг 1 из 2 в алфавитном порядке перечислено 11 категорий функций, включая категорию Полный алфавитный перечень и 10 недавно использовавшихся. После того как вы выбрали функцию, которую хотите ввести в ячейку, нажмите кнопку Далее для открытия второго диалогового окна мастера функций.

В диалоговом окне Мастер функций - шаг 2 из 2 приведен список всех аргументов функции и описание каждого из них. Вы можете ввести значение, ссылку или другую функцию в качестве аргумента, указав значение или ссылку в поле, либо щёлкнув на кнопке мастера функций, находящейся непосредственно возле имени аргумента, в качестве которого вы хотите указать другую функцию. Обязательные аргументы функции выделены полужирным начертанием, а необязательные – обычным. Когда закончите ввод аргументов, щёлкните на кнопке Готово, и функция будет введена.

Среди 11 категорий функций следует отметить наличие таких: финансовые, математические, текстовые, логические, даты и времена, информационные, статистические, работы с базой данных.