С2000_2, D:\Users\Rva\Excel\Lab_izdanie\Excel_2.doc Рыков В.А. 11 March 2004
Л А Б О Р А Т О Р Н А Я Р А Б О Т А № Е_2
Решение разветвляющихся задач в excel
Цель работы:
Изучение порядка открытия, закрытия и поиска файлов книги.
Изучение возможностей логических функций.
Приобретение навыков работы при решении разветвляющихся задач.
1. Открытие, закрытие и поиск файлов книг
1.1. Открытие рабочей книги
Можно открыть новую или существующую рабочую книгу.
Порядок открытия новой рабочей книги:
открывается автоматически при загрузке Excel;
1. Нажмите клавиши CTRL+N
2. В окне Создание документа нажмите клавишу ОК или дважды левую кнопку мыши.
1. Откройте меню Файл в Строке меню
2. Выберите команду Создать
3. В окне Создание документа нажмите клавишу ок или дважды левую кнопку мыши.
щелкните левой
кнопкой мыши на левую кнопку Панели
инструментов
(Создать книгу).
Для открытия существующей книги надо выполнить следующие действия:
щелкните левой
кнопкой мыши на кнопку Открыть
в стандартной Панели
инструментов;
1. Откройте меню Файл в Строке меню ;
2. Выберите команду Открыть.
Появится диалоговое окно Открытие документа.
3. Если в текущей
папке нет файла, который вы хотите
открыть, то раскройте список Папка:
нажатием левой кнопки мыши на значок
и выберите в нем нужные диск и
папку.
1.2. Закрытие рабочей книги
Для закрытия рабочей книги существует ряд способов:
Щелкните кнопку Закрыть (Х) , расположенную в верхнем правом углу рабочей книги
Выполните двойной щелчок на боксе меню Управления рабочей книгой, которое находится в верхнем левом углу окна рабочей книги ( не путайте его с боксом меню Управления Excel.
При закрытии рабочей книги Excel убирает с экрана ее окно.
Если рабочих книг несколько, надо вначале сделать активной рабочую книгу, которая будет закрываться. Для этого надо:
1. Щелкнуть в главном меню пункт Окно.
2. Выбрать рабочую книгу в списке рабочих книг и щелкнуть ее левой кнопкой мыши.
3. Щелкнуть кнопку Закрыть (Х).
Надо понимать различие между закрытием и выходом.
Порядок закрытия всех открытых рабочих книг:
1. Нажмите клавишу Shift и удерживайте ее.
2. Откройте меню Файл .
3. Выберите команду Закрыть все .
1.3. Поиск файла рабочей книги
В каких случаях необходим поиск:
1. Вы забыли, где сохранили файл.
2. Вы забыли имя файла.
3. Вам необходимо найти любой файл Excel.
Для поиска файла необходимо выполнить следующие действия:
1. Откройте в главном меню пункт Файл.
2. Выберите в нем команду Открыть или щелкните кнопку Открыть в стандартной панели инструментов. Появится диалоговое окно Открытие документа.
3. Откройте список поля ввода Папка: и выберите диск или папку, в которой вы хотите найти нужный файл. Например, если выбрать диск Е:, то Excel проведет поиск по всему диску Е:.
Если вы выберите Мой компьютер, то поиск файла будет осуществляться на всех дисках компьютера.
Есть различные способы сужения границ поиска:
- по имени файла;
- (*) - замена группы символов;
- ? - замена одного символа;
- по тексту;
- по интервалу времени.
4. Когда вы укажите все условия поиска, щелкните кнопку Найти. Excel найдет файлы, удовлетворяющие введенным вами условиям, и отобразит их все в списке файлов и папок.
5. Просмотрите список, выделите нужный файл и щелкните кнопку Открыть.