Лабораторная работа № е_3. Организация решения циклических задач в Excel
Цель работы:
Изучение средств редактирования данных.
Изучение понятий об относительных и абсолютных адресах.
Приобретение навыков работы при решении циклических задач.
1. Редактирование данных
1.1. Порядок исправления данных
После ввода данных в ячейку можно их исправлять как в строке формул, так и в самой ячейке.
Последовательность исправления данных:
1. Щелкните ячейку, содержимое которой вы хотите изменить.
2. Войти в режим редактирования можно следующим образом:
щелкните мышью строку формул;
нажмите клавишу F2;
щелкните два раза выбранную ячейку.
3. Нажмите клавишу или , чтобы переместить курсор в нужную позицию. Нажмите клавишу BackSpace, чтобы удалить символы слева от курсора ввода, или клавишу Delete , чтобы удалить символы справа. Затем наберите на клавиатуре те символы, которые вы хотите добавить.
4. Щелкните кнопку Enter в строке формул
или нажмите клавишу Enter на клавиатуре,
чтобы внесенные изменения вступили в
действие. Или, если вы передумали и не
хотите изменять данные, щелкните кнопку
Отмена
или нажмите клавишу Esc.
1.2. Отмена действия
Можно отменить почти все действия,
которые были выполнены в рабочем листе,
включая и все внесенные в ячейки
изменения. Чтобы отменить изменение,
щелкните кнопку Отменить
, расположенную в стандартной панели
инструментов.
Чтобы отменить выполнение команды
Отменить ( вернуть изменение ) , щелкните
в стандартной панели инструментов
кнопку Вернуть
.
1.3. Выделение ячеек
Чтобы копировать, перемещать или удалять данные одновременно, из нескольких ячеек, сначала следует выделить эти ячейки. Затем можно выполнить над ними выбранные действия.
Способы выделения ячеек:
любая одна ячейка выделяется щелчком левой кнопки мыши;
смежные ячейки (диапазон) выделяются щелчком левой верхней ячейки в выбранной группе и перетаскиванием указателя мыши в сторону правой нижней ячейки;
для выделения несмежных ячеек следует нажать клавишу Ctrl , и удерживая ее нажатой, щелкать все выбираемые ячейки;
чтобы выделить всю строку или весь столбец ячеек, щелкните заголовок выбранной строки или столбца;
выделение смежных строк или столбцов выполняется перетаскиванием указателя мыши через их заголовки;
чтобы выделить несмежные строки или столбцы , нажмите клавишу Ctrl и щелкните каждый заголовок выбранных столбцов или строк.
Диапазон. Это несколько выделенных смежных ячеек |
1.4. Копирование данных
При копировании или перемещении данных копия этих данных помещается в область временного хранения, которая называется буфер обмена .
Буфер обмена - это область памяти, доступная для приложений Windows. Буфер обмена используется для копирования и перемещения данных с одного места на другое в пределах одной программы или между программами. Можно копировать данные в другие разделы рабочего листа, ил на другие рабочие листы, или в другие книги.
Порядок копирования:
1. Выделите ячейки, которые вы хотите скопировать.
2. В стандартной панели инструментов
щелкните кнопку Копировать в буфер
. Содержимое выделенных ячеек будет
скопировано в буфер обмена.
3. Выделите первую ячейку в той области, куда вы хотите поместить копию. Чтобы скопировать данные на другой лист или в другую книгу, сначала переключитесь к этому листу или книге.
4. Щелкните кнопку Вставить из буфера
. Excel вставит содержимое буфера обмена
в позицию курсора ввода.
Внимание ! Осторожно ! При копировании м перемещении данных будьте внимательны, чтобы не поместить данные поверх уже имеющихся данных ( конечно, если вы не хотите это сделать специально).
Можно скопировать одни и те же данные в несколько мест, повторив несколько раз команду Вставить. Данные находятся в буфере обмена до тех пор, пока вы не скопируете или не вырежете ( для перемещения ) другие данные.