Эвристическое выравнивание загрузки ресурсов

1. Выполнить команду Вид, Использование ресурсов для вызова представления, используемого при эвристическом выравнивании загрузки ресурсов.

2. Добавить столбцы в левую таблицу представления — команда Вставка, Столбец:

• «Сверхурочные трудозатраты»

• «Обычные трудозатраты»

Обычные трудозатраты + Сверхурочные трудозатраты = Трудозатраты

Обычные трудозатраты = Трудозатраты – Сверхурочные трудозатраты

Сверхурочные трудозатраты = Трудозатраты – Обычные трудозатраты

3. Добавить итоговые показатели в правую таблицу представления — команда Формат, Подробности:

• «Трудозатраты»

• «Обычные трудозатраты»

• «Сверхурочные трудозатраты»

• «Превышение доступности»

• «Оставшаяся доступность»

Примечание 9.

Команда Формат, Стили подробных данных позволяет выбирать любые итоговые показатели для представления на экране.

4. Выполнить команду Формат, Шкала времени, отображать два уровня шкалы, для среднего уровня единица — Дни, интервал —1; для нижнего уровня единица — Часы, интервал — 1. Нерабочее время не показывать.

5. Выполнить команду Окно, Разделить. В нижней части экрана с помощью команды контекстного меню Календарный план вывести форму «Календарный план» для анализа сроков начала и окончания задач, которым назначен ресурс. Для отказа от формы — команда Окно, Снять разделение.

Например, назначение ресурса для задач «Стены» и «Крыша» пересекается во времени с 10.08.200х по 13.08.200х.; для задач «Водопровод», «Электроснабжение» «Оборудование» пересекается с 15.09.200х по 21.09.200х.

Примечание 10.

Варианты выравнивания загрузки ресурсов:

• задержка назначения ресурса задаче проекта;

• прерывание задач;

• сверхурочные часы работы ресурса;

• передача назначения другому ресурсу;

• дополнительные ресурсы, изменение графика доступности;

• изменение структурного плана проекта, объема трудозатрат по задачам проекта и др.

Некоторые варианты выравнивания загрузки ресурсов могут быть неприемлемы, выбор варианта зависит от содержания проекта и специфики самого ресурса. Например, ресурс уникальный, его назначения не могут быть переданы другим ресурсам, перегруженный ресурс назначен в единственном виде для задач проекта и т.п. Ниже рассмотрены некоторые приемы выравнивания загрузки ресурсов.

6. Выравнивание загрузки ресурса «Бригада монтажников» путем задержки назначения ресурса:

• выбрать в левой части представления «Использование ресурсов» ресурс «Бригада монтажников» и назначение — задача «Крыша»;

• удалить значения в строке «Трудозатраты» в течение 4 рабочих дней (с 10.08.200х по 13.08.200х)

• вставить значения в строке «Трудозатраты» в течение 4 рабочих дней, начиная с 16.08.200х (с учетом выходных дней);

• трудозатраты по задаче «Крыша» не изменяются, сверхурочных трудозатрат нет.

Примечание 11.

В форме «Календарный план» столбец «Задержка» показывает значение задержки назначения ресурса.

7. Выравнивание загрузки ресурса «Бригада монтажников» путем использования сверхурочных работ и задержки назначения.

Трудозатраты назначения ресурса «Бригада монтажников» для задач проекта не должны измениться:

• «Водопровод» — 200 час.

• «Электроснабжение» — 160 час.

• «Оборудование» — 400 час.

Ограничение: сверхурочные работы не должны превышать 3 час. в день на 1 человека, количество рабочих дней со сверхурочными часами не должно превышать подряд 5 рабочих дней. Сверхурочные трудозатраты составят за один день не более 15 час.(5 чел.*3 час), за 5 дней — не более 75 час. (5 чел * 3 час * 5).

Порядок действий:

• для задачи «Водопровод» в левой таблице указать: сверхурочные трудозатраты — 75 час., обычные трудозатраты — 125 час., трудозатраты — 200 час.

• установить курсор в правую таблицу на первый интервал превышения доступности ресурса;

• вручную отредактировать показатель «Обычные трудозатраты» для задачи «Водопровод». Обычные трудозатраты 125 час. распределить по дням (16.09.200х — 23.09.200х): 20час., 20 час., 20 час., 20час., 20 час.,25 час.). Сверхурочные трудозатраты распределяются автоматически пропорционально обычным трудозатратам, они не редактируются;

• вручную отредактировать показатель «Обычные трудозатраты» для задачи «Электроснабжение» (16.09.200х — 23.09.200х): 20 час, 20 час, 20 час, 20 час, 20 час, 20 час; сверхурочных трудозатрат нет;

• вручную установить задержку для выполнения задачи «Оборудование» на 5 дней, установив значение показателя «Обычные трудозатраты» равным 0 (17.09.200х — 23.09.200х), а затем перенести назначение на следующие дни (24.09.200х— 07.10.200х). Сверхурочных трудозатрат нет.

8. Выравнивание загрузки ресурса «Бригада строителей» путем использования сверхурочных работ и увеличения длительности задач.

Трудозатраты назначения ресурса «Бригада строителей» для задач проекта не должны измениться:

«Котлован» — 1600 час.	«Фундамент» — 1600 час.
«Остов» — 800 час.	«Стены» — 1040 час.
«Пол» — 640 час.	«Стена» — 960 час.
«Мебель» — 480 час.	«Уборка» — 400 час.

Ограничение: сверхурочные работы не должны превышать 2 час. в день на 1 человека, количество рабочих дней со сверхурочными часами не должно превышать подряд 5 рабочих дней. Сверхурочные трудозатраты составят за один день не более 30 час.(10 чел.*3 час), за 5 дней — не более 150 час. (10 чел * 3 час * 5).

Порядок действий:

• для задачи «Остов» в левой таблице указать: сверхурочные трудозатраты — 150 час., обычные трудозатраты — 650 час., трудозатраты — 800 час.;

• установить курсор в правую таблицу на первый интервал превышения доступности ресурса;

• вручную отредактировать показатель «Обычные трудозатраты» для задач «Стены» и «Остов» таким образом, чтобы не было превышения доступности ресурса.

Например, задача «Остов» будет выполняться с 19.07.200х по 05.08.200х, задача «Стены» — с 22.07.200х по 17.08.200х. В эти дни обычные трудозатраты не превысят 80 час/день, а сверхурочные трудозатраты — 11 час/день.

Следующий период перегрузки — с 12.10.ю200х по 19.10.200х. Длительность периода перегрузки — 6 рабочих дней, допустимый объем сверхурочных трудозатрат — 3*10*6 = 180 час. Сверхурочные трудозатраты составят за один день не более 30 час.(10 чел.*3 час).

Порядок действий:

• для задачи «Пол» в левой таблице указать: сверхурочные трудозатраты — 180 час., обычные трудозатраты — 460 час., трудозатраты — 640 час.;

• установить курсор в правую таблицу на первый интервал превышения доступности ресурса;

• вручную отредактировать показатель «Обычные трудозатраты» для задач «Пол» и «Стена» таким образом, чтобы не было превышения доступности.

Например, задача «Пол» будет выполняться с 08.10.200х по 21.10.200х, задача «Стена» — с 12.10.200х по 21.11.200х. В эти дни обычные трудозатраты не превысят 80 час./день, а сверхурочные трудозатраты — 18 час. в день.

9. Выравнивание загрузки ресурса «Прораб» путем использования сверхурочных работ, задержки назначения, увеличения длительности задач проекта.

Трудозатраты назначения ресурса «Прораб» для задач проекта не должны измениться:

«Котлован» —160 час.	«Фундамент» —160 час.
«Остов» — 80 час.	«Стены» — 104 час.
«Водопровод» — 40 час.	«Электроснабжение» —32 час.
«Оборудование» — 80 час.	«Пол» — 64 час.
«Стена» — 96 час.	«Мебель» — 48 час.
«Генеральная репетиция» — 24 час.

Ограничение: сверхурочные работы не должны превышать 2 час. в день, количество рабочих дней со сверхурочными часами не должно превышать подряд 5 рабочих дней. Сверхурочные трудозатраты составят за один день не более 2 час, за 5 дней — не более 10 час.

Порядок действий:

• для задачи «Остов» в левой таблице указать: сверхурочные трудозатраты — 10 час., обычные трудозатраты — 70 час., трудозатраты — 80 час.;

• установить курсор в правую таблицу на первый интервал превышения доступности ресурса;

• вручную отредактировать показатель «Обычные трудозатраты» для задач «Остов» и «Стены» таким образом, чтобы не было превышения доступности.

Например, задача «Остов» будет выполняться с 19.07.200х по 29.07.200х, задача «Стены» — с 29.07.200х по 17.08.200х. Задержка назначения ресурса «Прораб» для задачи «Стены» составит 5 дней.

Следующий период перегрузки — с 16.09.ю200х по 21.09.200х. Ограничение по сверхурочным трудозатратам сохраняется — не более 2 часов в день, в течение не более 6 рабочих дней.

Порядок действий:

• для задачи «Водопровод» в левой таблице указать: сверхурочные трудозатраты — 10 час., обычные трудозатраты — 30 час., трудозатраты — 40 час.;

• установить курсор в правую таблицу на первый интервал превышения доступности ресурса;

• вручную отредактировать показатель «Обычные трудозатраты» для задач «Водопровод», «Электроснабжение» и «Оборудование» таким образом, чтобы не было превышения доступности.

Например, задача «Водопровод» будет выполняться с 19.07.200х по 29.07.200х, задача «Стены» — с 29.07.200х по 17.08.200х. Задержка назначения ресурса «Прораб» для задачи «Стены» составит 5 дней.

Самостоятельно выровнять загрузку ресурса «Прораб» для всех остальных периодов перегрузки.

10. Выравнивание загрузки ресурса «Строительные машины» путем изменения графика доступности ресурса:

    • определить период превышения загрузки (например, с 10.08.200х по 18.08.200х);

    • установить курсор на ресурсе «Строительные машины»;

    • вызвать форму «Сведения о ресурсе»;

    • изменить график доступности — увеличить максимальное число единиц — 400%.

Примечание 12.

Для отмены эвристического выравнивания можно обнулить значение в столбцах «Выравнивающая задержка» и «Задержка назначения».

11. Выполнить команду Вид, Другие представления, Диаграмма Ганта с выравниванием. Отформатировать отрезки на диаграмме — команда Формат, Стили отрезков. Посмотреть результат выравнивания загрузки ресурсов, сравнить длительности выполнения отдельных задач до и после выравнивания загрузки ресурсов.

12. Выполнить команду Вид, Отчеты, Обзорные, Сводка о проекте. Сведения о проекте (результат эвристического выравнивания):

Длительность — 148,94д Начало: Сб 01.05.04 Окончание: Чт 25.11.04 Затраты — 898 580,00р. Трудозатраты — 12 270ч

Трудовые ресурсы с превышением доступности — 0