5.12. Возврат и замена товаров

5.12.1. Возврат некачественных товаров, недостатки которых

выявлены при их приемке

Отражение в бухгалтерском учете принятия товара для реализации без НДС, качество которого не соответствует условиям договора поставки. Покупателем предъявлено требование продавцу о соразмерном уменьшении покупной цены на данные товары. Поставщику был перечислен аванс под поставку указанных товаров.

N	Дебет	Кредит	Содержание операции
Бухгалтерские проводки при выдаче аванса продавцу
1	60, субсчет "Расчеты по авансам выданным"	51	Перечислен аванс поставщику под поставку товаров
Бухгалтерские проводки в момент оприходования товаров
1	41-1	60	Отражена покупная стоимость товара на основании заключения специалистов организации- покупателя
Бухгалтерские проводки при зачете аванса, выданного поставщику
1	60	60, субсчет "Расчеты по авансам выданным"	Погашена сумма задолженности поставщику по приобретенному у него товару с зачетом суммы аванса, приходящейся на стоимость товара, исходя из оценки специалистов организации-покупателя
Бухгалтерские проводки при возврате поставщиком суммы аванса покупателю
1	51	60, субсчет "Расчеты по авансам выданным"	Погашена организации- покупателю задолженность поставщика в части излишне перечисленных денежных средств в связи с поставкой товара, качество которого не соответствует условиям договора поставки

Отражение в бухгалтерском учете организации торговли поступления от поставщика товара, имеющего небольшие недостатки, которые организация приняла решение устранить.

N	Дебет	Кредит	Содержание операции
Бухгалтерские проводки у организации-покупателя в момент оприходования товаров, учитываемых по стоимости приобретения
1	41-1	60, 76	Отражена (начислена) покупная стоимость товара без НДС
Бухгалтерские проводки у организации-покупателя в момент оприходования товаров, учитываемых по продажной стоимости
1	41-2	60, 76	Отражена (начислена) покупная стоимость товара без НДС
2	41-2	42, субсчет "Торговая наценка: скидка, накидка"	Включена (начислена) торговая наценка (скидка, накидка) в розничную цену оприходованного на склад товара для покрытия расходов торговой организации. Торговая наценка учтена на отдельном счете и субсчете
Бухгалтерские проводки у организации-покупателя при отражении НДС по оприходованным (принятым на учет) товарам
1	19-3	60, 76	Учтен (начислен) НДС, уплаченный или причитающийся к уплате по приобретенным товарам
2	68, субсчет "Расчеты по НДС"	19-3	Принят к вычету из бюджета НДС по оприходованным товарам
Бухгалтерские проводки у организации-покупателя при предъявлении претензии к поставщику
1	76-2	60, 69, 70, 76 и др.	Сумма расходов по устранению недостатков товара предъявлена в виде претензии поставщику
Бухгалтерские проводки у организации-покупателя при оплате товаров
1	60, 76	76-2	Уменьшена задолженность поставщику на сумму расходов по устранению недостатков товара
2	60, 76	50, 51	Отражена оплата товара за вычетом расходов по устранению недостатков за счет поставщика
Бухгалтерские проводки у организации-поставщика (продавца) при оплате товаров
1	76-2	62, 76	Уменьшена задолженность покупателя на сумму расходов по устранению недостатков товара
2	50, 51	62, 76	Отражена оплата товаров за вычетом суммы расходов по устранению недостатков товара

Отражение в бухгалтерском учете организации торговли поступления от поставщика товара, имеющего небольшие недостатки. Организация не может или не хочет устранять недостатки принимаемых товаров.

N	Дебет	Кредит	Содержание операции
1	002		Учтены товары на забалансовом счете до момента принятия организацией окончательного решения о возврате товаров поставщику или принятия товаров на учет

Отражение в бухгалтерском учете брака, выявленного покупателем при приемке товара (до момента принятия к учету), если не принята вся партия товаров.

N	Дебет	Кредит	Содержание операции
Бухгалтерские проводки при отражении брака, выявленного покупателем при приемке товара (до момента принятия к учету)
1	002		Принят на забалансовый учет некачественный товар до момента его возврата продавцу. Покупателем обеспечена сохранность товара без смешения его с другими однородными товарами
2	76-2	70, 69 и др.	Отнесены на расчеты по претензиям расходы по приемке некачественных товаров
Бухгалтерские проводки в момент возврата непринятых товаров
1		002	Возвращенный продавцу некачественный товар списан с указанного забалансового счета

Отражение в бухгалтерском учете брака, выявленного покупателем при приемке товара (до момента принятия к учету), если организация решила принять некачественный товар на учет.

N	Дебет	Кредит	Содержание операции
Бухгалтерские проводки при отражении брака, выявленного покупателем при приемке товара (до момента принятия к учету)
1	002		Принят на забалансовый учет некачественный товар до момента его возврата продавцу. Покупателем обеспечена сохранность товара без смешения его с другими однородными товарами
Бухгалтерские проводки при принятии некачественного товара на учет
1		002	Некачественный товар снят с ответственного хранения
2	41-1	60, 76	Отражена покупная стоимость товара без НДС
3	19-3	60, 76	Начислен НДС по приобретенному товару

Отражение в бухгалтерском учете брака, выявленного покупателем при приемке товара (до момента принятия к учету), если не принята вся партия товаров (с НДС) и покупателем была перечислена предварительная оплата за товары.

┌──┬───────────────────┬───────────────────┬──────────────────────────────┐

│ N│ Дебет │ Кредит │ Содержание операции │

├──┴───────────────────┴───────────────────┴──────────────────────────────┤

│ Бухгалтерские проводки при выдаче предварительной оплаты продавцу │

├──┬───────────────────┬───────────────────┬──────────────────────────────┤

│ 1│ 60, субсчет │ 50, 51 │Перечислен аванс (предоплата) │

│ │"Расчеты по авансам│ │поставщику │

│ │ выданным" │ │ │

├──┼───────────────────┼───────────────────┼──────────────────────────────┤

│ 2│ 68, субсчет │ 76, субсчет "НДС с│Принят к вычету НДС по авансу │

│ │ "Расчеты по НДС" │ авансов выданных" │(предоплате), выданному │

│ │ │ │продавцу │

├──┴───────────────────┴───────────────────┴──────────────────────────────┤

│ Бухгалтерские проводки в момент оприходования товаров │

├──┬───────────────────┬───────────────────┬──────────────────────────────┤

│ 1│ 002 │ │Принят на забалансовый учет │

│ │ │ │некачественный товар до │

│ │ │ │момента его возврата продавцу.│

│ │ │ │Покупателем обеспечена │

│ │ │ │сохранность товара без │

│ │ │ │смешения его с другими │

│ │ │ │однородными товарами │

├──┴───────────────────┴───────────────────┴──────────────────────────────┤

│ Бухгалтерские проводки при возврате товаров поставщику │

├──┬───────────────────┬───────────────────┬──────────────────────────────┤

│ 1│ │ 002 │Возвращенный продавцу │

│ │ │ │некачественный товар списан с │

│ │ │ │указанного забалансового счета│

├──┴───────────────────┴───────────────────┴──────────────────────────────┤

│ Бухгалтерские проводки при предъявлении претензии к поставщику │

├──┬───────────────────┬───────────────────┬──────────────────────────────┤

│ 1│ 76-2 │ 60, субсчет │Включена в претензию │

│ │ │"Расчеты по авансам│покупателя сумма аванса, │

│ │ │ выданным" │перечисленного поставщику │

├──┼───────────────────┼───────────────────┼──────────────────────────────┤

│ 2│ 76, субсчет "НДС с│ 68, субсчет │Восстановлен обратной записью │

│ │ авансов выданных" │ "Расчеты по НДС" │НДС к уплате в бюджет, │

│ │ │ │предъявленный ранее к вычету │

│ │ │ │по выданному авансу │

│ │ │ │(предоплате) │

│ │ │ │или │

│ │ 68, субсчет │ 76, субсчет "НДС с│Сторнирован НДС к уплате в │

│ │ "Расчеты по НДС" │ авансов выданных" │бюджет, предъявленный ранее к │

│ │ │ │вычету по выданному авансу │

│ │ │ │(предоплате) │

├──┴───────────────────┴───────────────────┴──────────────────────────────┤

│ Бухгалтерские проводки при возврате предварительной оплаты продавцом │

├──┬───────────────────┬───────────────────┬──────────────────────────────┤

│ 1│ 50, 51 │ 76-2 │Отражен возврат суммы аванса │

│ │ │ │(предоплаты) │

└──┴───────────────────┴───────────────────┴──────────────────────────────┘

Отражение в бухгалтерском учете возврата товара на стадии приемки, если в составе партии имеются как принятые, так и непринятые товары.

N	Дебет	Кредит	Содержание операции
Бухгалтерские проводки в момент оприходования товаров
1	41	60, 76	Принята к учету часть товара, соответствующая условиям договора поставки
2	19-3	60, 76	Отражена сумма НДС по принятому на склад товару
3	76-2	60, 76	Отражена претензия продавцу на стоимость непринятого товара (с учетом НДС)
4	002		Принята на ответственное хранение оставшаяся часть товара (если товар остается на складе покупателя)
Бухгалтерские проводки в момент возврата непринятых товаров
1		002	Отражен возврат непринятого товара продавцу

Отражение в бухгалтерском учете излишка, выявленного при приемке качественных товаров, поступивших от поставщика. Излишек качественного товара возвращен поставщику организацией торговли.

N	Дебет	Кредит	Содержание операции
Бухгалтерские проводки при отражении излишков товаров, выявленных покупателем при приемке
1	002		Принят на ответственное хранение излишек товара надлежащего качества (если товар остается на складе покупателя)
Бухгалтерские проводки при возврате излишков товаров поставщику
1		002	Списан с указанного забалансового счета излишек качественного товара, возвращенный продавцу

Отражение в бухгалтерском учете излишка, выявленного при приемке качественных товаров, поступивших от поставщика. Товар принят покупателем в количестве, превышающем указанное в договоре поставки.

N	Дебет	Кредит	Содержание операции
Бухгалтерские проводки при отражении излишков товаров, выявленных покупателем при приемке
1	002		Принят на ответственное хранение излишек товара надлежащего качества (если товар остается на складе покупателя)
Бухгалтерские проводки в момент оприходования излишка товаров
1		002	Списан с указанного забалансового счета излишек качественного товара, принятый к учету
2	41-1	60, 76	Отражена покупная стоимость дополнительно принятого товара без НДС
3	19-3	60, 76	Начислен НДС по дополнительно принятому товару
4	68, субсчет "Расчеты по НДС"	19-3	Принят к вычету НДС по оприходованному товару
Бухгалтерские проводки в момент перечисления денежных средств
1	60, 76	51	Отражена оплата дополнительно принятого товара поставщику