Лаб_1 2/28/12 Страница 6 из 143

Лабораторная работа №1 ( MS Excel)

Тема: Создание таблицы.

Цель: Изучить ввод данных различных типов в ячейки электронной таблицы и форматирование

Задание на лабораторную работу: Создать структуру таблицы, определяемую количеством и названиями столбцов согласно Таблице 1, набрать первые 13 строк данных, отформатировать по образцу

Порядок выполнения лабораторной работы

1. Открыть программу MS Excel 2007»;

2. Двойной щелчок на вкладку в левом нижнем углу «Лист1». Изменить название листа на 1Создание;

3. В ячейку А1 ввести с клавиатуры текст следующего содержания: «Учёт продаж по торговой точке /Ф.И.О./» Между слешей ввести собственные фамилию (полностью), имя и отчество (инициалы);

4. Ячейки A1-G1выделить, кликнуть правой кнопкой мыши (М*). В появившемся контекстном меню выбрать:

Формат ячеек – Выравнивание – Переносить по словам (лучше Alt+Enter, предварительно установив курсор по месту переноса текста).

Рис.1 ДО «Формат ячеек», вкладка «Выравнивание»

5. Выполнить команды Главная – Шрифт, Главная – Размер шрифта (выбрать шрифт «Times New Roman», 14 кегль);

6. В ДО «Формат Ячеек» выбрать вкладку «Вид», кликнуть на желтый цвет, нажать ОК; или Главная – Цвет заливки

7. В столбцы A2-G2 ввести данные: «№», «Клиент», «Дата», «Товар», «Цена», «Количество», «Выручка»;

8. Выделить строку А2. Кликнуть правой кнопкой мыши. В ДО «Формат Ячеек» изменить шрифт на «Times New Roman», 12 кегль, полужирное начертание. Выбрать вкладку «Выравнивание», выбрать выравнивание по горизонтали и вертикали, по центру;

9. Ввести данные в таблицу (см. рисунок в методических указаниях);

10. Первый столбец выровнять по центру;

11. Второй – по левому краю;

12. В третьем – изменить формат на формат вида «Д ММММ» (Главная – Выравнивание – Число – Все форматы);

Рис.2 ДО «Формат ячеек», вкладка «Число»

13. Четвертый столбец – по центру;

14. Пятый – по центру и изменить формат на числовой с 2 десятичными знаками;

15. Шестой – по центру. Изменить формат вида «#,##000 ^||кг^|| »;

16. В ячейку G3 ввести формулу « =E3*F3 ». Нажать Enter;

19. Нажать и, удерживая левую кнопку мыши на правом нижнем углу ячейки G3, растянуть до ячейки G12;

20. Сравнить общий вид полученной таблицы с контрольным образцом:

Рис.3 Образец выполнения и заполнения таблицы

21. Изменить название листа «Лист2». на 2Формы;

22. Скопировать таблицу на второй лист книги;

23. Зайти курсором в диапазон данных. Выбрать команду Форма на панели быстрого запуска (ПБЗ).

Кнопку Форма на ПБЗ установить самостоятельно (Кнопка Office – Параметры Excel – Настройка – Все команды – Форма – Добавить – ОК!)

Запустится форма с вашими заголовками, пустые поля рядом с каждым заголовком предназначены для ввода данных в столбец. Форма облегчает ввод данных в большие базы, например с большим количеством столбцов, которые не помещаются на экране. Через форму можно ввести новые данные, найти строки по заданному условию, обновить имеющиеся данные и удалить строки из списка;

24. Прокручивая ползунок справа от полей данных, дойти до момента, когда поля станут пустыми

25. Ввести пять следующих строк через Форму используя кнопку Добавить в таблицу, основываясь на данных:

Рис.5 Позиции продаж

26. Удалить 1 строку и строку про помидоры от 9 декабря;

27. Нажать на форме кнопку «Критерии». Данный режим предназначен для задания условий выборки записей из базы, при этом кнопка «Добавить» становится недоступной и в правом верхнем углу формы появляется индикатор «Критерии»;

28. Ввести в поле «Товар» название конкретного популярного в вашей торговой точке товара, например «Капуста». Вернуться в режим правки. Выбрана запись о реализации данного товара. Нажать «Назад» или «Далее» - переход осуществляется только по записям, удовлетворяющим заданному критерию. Последовательно ввести различные условия перехода по записям и просмотреть данные.

Форма отчетности по лабораторной работе в Excel 1.

Книга продаж. На втором листе таблица «Учет продаж», в ней 13 строк данных, работающая форма, умение просматривать данные в режиме «Критерии».

Лабораторная работа №2 ( MS Excel)

Тема. Защита ячеек от ошибок ввода.

Цель: Изучить средства защиты ячеек наложением условий проверки.

Задание на лабораторную работу. Защитить ячейки с данными различных типов от ошибок ввода, проверить введенные данные.

Порядок выполнения лабораторной работы:

1. Скопировать таблицу с листа 2Форма на лист – 3Защита, так чтобы от начала листа был отступ в 7 строк;

2. Создать над базой данных фиксированные списки наименований товаров (всего четыре наименования) и список постоянных покупателей (всего четыре клиента).Образец прилагается:

Рис.7 Фиксированный список наименований товаров

3. Выделить 30 ячеек столбца «Клиент» (B10:B39) см. рис.

Выполнить команду «Данные – Проверка данных ».

На вкладке Параметры:

В списке «Тип данных» выбрать пункт «Список». В поле «Источник» внести диапазон условий для проверки по списку постоянных клиентов (=$B$2:$B$5).

На вкладке Сообщение для ввода:

Ввести клиентов - четыре

На вкладке Сообщение об ошибке:

Нет в списке постоянных клиентов

5. Выделить 30 ячеек столбца «Товар» (D10:D39).Выполнить команду «Данные – Проверка данных».В списке «Тип данных выбрать» пункт «Список». В поле «Источник внести диапазон» условий для проверки по списку постоянных товаров (=$D$2:$D$5).

Сообщение для ввода

Сообщение об ошибке (Таблица 2 См задание)

Выделить 30 ячеек столбца «Количество» (F10:F39). Выполнить команду «Данные – Проверка данных». В поле «Тип данных» выбрать пункт «Действительное». В полях «Минимум» и «Максимум» ввести соответственно 0 и 10;

Сообщение для ввода Сообщение об ошибке (Таблица 2 См задание)

Аналогично задать условия ячейки столбца «Цена» между 0 и 100.

Сообщение для ввода Сообщение об ошибке (Таблица 2 См задание)

5. Выделить 30 ячеек столбца «Дата» (C10:C39). Выполнить команду «Данные – Проверка данных». В поле Тип данных выбрать пункт «Дата», задать ссылки на ячейки начала и конца отчетного периода $G$2 и $G$3;

5. Сообщение для ввода Сообщение об ошибке (Таблица 2 См задание)

Таблица 2

Поле	Сообщение при вводе	Сообщение об ошибке
Покупатель	клиентов четыре	нет в списке клиентов занести в список после трех продаж
Дата	за период 01 ‑ 31 декабря	не входит в отчетный период не включать в отчет
Товар	ассортимент четыре наименования	таким товаром не торгуем рекомендовать другую торговую точку
Цена	цена реализации около закупочной	не более 100 руб.
Количество	не более 10 кг	у нас весы до 10 кг

Рис.10 Примерные тексты сообщений

5. Сделать активной любую ячейку в столбце «Товар». У ячейки появится справа кнопка, раскрывающая список допустимых значений.

Ввод в защищенную ячейку производится выбором значения из этого списка. Убедитесь, что в ячейку невозможно ввести произвольное значение, отсутствующее в списке. Аналогично для товара, а также при попытке ввести «Количество» больше 10 или «Цена» больше 100;

5. Ввести еще пять позиций продаж:

Добавить еще пять позиций продаж №21-25 в свою таблицу (рис.5 задания)

Создать новый лист «4Проверка» одним из трёх способов

• M* по названию листа – Вставить – Лист,

• *М - значок Вставить лист на полосе листов

• Shift+F11