Приложение п Основные требования по оформлению отчета по производственной практике*

При оформлении, изложении отчета (пояснительной записки) по производственной практике рекомендуется использовать ГОСТ 7.32-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». Настоящий стандарт устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления всех видов письменных форм аттестации студента (контрольных работ, курсовых работ, отчетов по практике и др.).

Пояснительная записка должна быть выполнена с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм (кегль не менее 12, лучше 14). Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 30 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Вне зависимости от способа выполнения пояснительной записки качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

При выполнении пояснительной записки необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту (должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки).

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки пояснительной записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской (штрихом) и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом. Повреждения листов пояснительной записки, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие собственные имена в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык ДП с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Сокращение русских слов и словосочетаний в пояснительной записке – по ГОСТ 7.12.

Заканчивать страницу заголовком нельзя: после него обязательно должны быть 2–3 строчки текста. Если текст не вмещается, то заголовок рекомендуется перенести на новую страницу.

Наименования структурных элементов отчета «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» служат заголовками структурных элементов пояснительной записки.

Основную часть пояснительной записки следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений, например: 1, 2, 3 и т. д. Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой, например: 1.1, 1.2, 1.3 и т. д. Номер подпункта включает номера раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой, например: 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если текст отчета подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего отчета. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Страницы пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включается в общую нумерацию страниц дипломного проекта, при этом номер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в ПЗ непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в ПЗ.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в отчет, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и его порядкового номера, разделенных точкой, например, Рисунок 1.1. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Выработка целей деятельности в компании или Рисунок 2 – Подходы к определению понятий «управление» и «менеджмент» (см. рисунки 1 и 2). Надписи в рисунках должны выполняться шрифтом кегля не ниже 12.

Рисунок 1 – Выработка целей деятельности в компании

Рисунок 2 – Подходы к определению понятий «управление» и «менеджмент»

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким, его следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в ДП. При ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например, «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик.

Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Примеры оформления таблиц приведены в таблицах 1 и 2.

Таблица 1 – Направления реализации товарной продукции

Потребители	Виды лесопродукции
ОАО «Монди СЛПК»	Балансы хвойные
	Балансы березовые
	Балансы осиновые
	Фанбереза
ООО «Сыктывкарский фанерный завод»	Фансосна
	Пиловочник хвойный
ОАО «ЛПК Сыктывкарский ЛДК»	Пиловочник хвойный
ЗАО «Леском»	Пиловочник хвойный
ОАО «Очако Ламбер» (Литва)	Пиломатериалы

Таблица 2 – Исходные данные

Показатель	Единица измерения	Количество
Численность слесарей-сборщиков Среднесписочная численность рабочих, расчетная Численность рабочих, выполняющих норму выработки: - до внедрения мероприятия - после внедрения мероприятия Численность рабочих, выполняющих норму выработки на 100–105 % Средний процент выполнения норм выработки: - до внедрения мероприятия - после внедрения мероприятия Удельный вес продукции рабочих данной группы в объеме производства цеха Себестоимость годового выпуска продукции Удельный вес условно-постоянных расходов в себестоимости Затраты на обучение	чел. чел. чел. % % чел. % % % тыс. руб. % тыс. руб.	400 500 80 92 100 120 103 115 40 28000 30 20

Все надписи и цифры внутри таблицы должны выполняться шрифтом кегля не ниже 12. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте, но не меньше 12. Оформление таблиц в дипломном проекте должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.

Оформление примечаний. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. Примечания в ДП приводят, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример

Примечание – __________________________________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример

Примечания

1 _______________________________________________

2 _______________________________________________

3 _______________________________________________

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=), плюс (+), минус (–), умножения (´), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «´».

Пояснение (экспликацию) значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

В экспликации каждый символ и цифровой коэффициент следует давать с новой строки. Первую строку экспликации необходимо начинать со слова «где», двоеточие после которого не ставится.

Формулы в пояснительной записке следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего дипломного проекта арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример 1

(1)

где – конечный финансовый результат от продаж;

– выручка от продаж;

– косвен­ные налоги;

– совокупные расходы на производство продукции.

Пример 2

(2)

где Е_к – коэффициент экономической эффективности;

Э_i – отношение прироста дохода, эффекта;

З_inn – сумма затрат, необходимых для осуществления этих форм продвижения;

i = 1...n – число элементов комплекса.

Одну формулу обозначают – (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

Пример: конечный финансовый результат от продаж определяется по формуле (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, (3.1).

Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках, например, [12]. Допускается в ссылке указывать страницу первоисточника, на которой находится заимствованная информация, например, [12, с. 231].

Сокращения в тексте не допускаются, за исключением общепринятых:

см. – смотри;

руб., коп. – рубль, копейка;

тыс. руб. – тысяча рублей;

г. – год;

гг. – годы;

тыс. м³ (тыс. куб. м) – тысяча кубических метров;

млн – миллион;

млрд – миллиард;

и др. – и другие;

и пр. – и прочие;

т. е. – то есть;

и т. д. – и так далее.

Список использованных источников должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении пояснительной записки дипломного проекта. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

Приложения оформляются как продолжение пояснительной записки на последующих его листах. Каждое приложение следует начинать с новой страницы, оно должно иметь заголовок, раскрывающий его содержание.

В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненным отчетом, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть (первичные материалы, копии документов, рисунков и таблиц, дополнительные расчеты и т. п.).

В приложения могут быть включены:

- первичные документы (учредительный договор, устав предприятия и др.), нормативные положения или должностные инструкции, а также материальная, бухгалтерская или иная отчетность;

- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

- таблицы вспомогательных цифровых данных;

- протоколы испытаний;

- описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

- заключение метрологической экспертизы;

- инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения проекта;

- иллюстрации вспомогательного характера;

- копии технического задания на НИР, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения дипломного проекта;

- протокол рассмотрения выполненного проекта на техническом совете предприятия.

Приложения следует оформлять в соответствии с ГОСТ 6.14.

В приложении разрешается размещать любой материал, который является дополнением или разъяснением основных разделов пояснительной записки. В них допускается размещать копии любых документов, даже выполненных от руки, в таблицах и рисунках допускаются мелкие шрифты кеглем ниже 12.

В тексте дипломного проекта на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в дипломном проекте.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и степени.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью дипломного проекта сквозную нумерацию страниц. При необходимости приложение может иметь «Содержание».

Примечание*: использованы материалы: Еремеева, Л. Э. Дипломное проектирование [Текст] : учеб. пособие для студ. спец. 080507 «Менеджмент организации» всех форм обуч. / Л. Э. Еремеева, А. С. Большаков, Н. Н. Ботош, И. И. Иваницкая. – Сыктывкар: СЛИ, 2009. – 140 с.

66