Тема 12: Документирование движения кадров

ПЛАН

1. Порядок оформления перевода работника

2. Порядок оформления перемещения работника

3. Документальное оформление трудовых и социальных отпусков

4. Порядок оформления увольнения по инициативе работника, по соглашению сторон, по инициативе нанимателя по невиновным основаниям

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

1. Документация, сопровождающая движение кадров организации, является наиболее многочисленной. Под движением кадров понимается:

• прием, перевод, перемещение, отстранение от работы, увольнение;

• предоставление отпусков;

• командирование.

2. Переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки).

3. Перемещением признается поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте как в том же, так и другом структурном подразделении, за исключением обособленного, на другом механизме или агрегате, но в пределах специальности, квалификации или должности с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором.

4. Трудовой отпуск – это ежегодно предоставляемый работнику определенный период времени, в течение которого он освобождается от работы для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы.

5. Социальный отпуск – это освобождение работника от работы по трудовому договору на определенный период для материнства, ухода за детьми, образования, удовлетворения семейно-бытовых потребностей и для других социальных целей с сохранением прежней работы и, в случаях, предусмотренных законодательством, – заработной платы.

6. Под прекращением трудового договора принято понимать окончание длящихся трудовых отношений.

1. Согласно ст. 30 Трудового кодекса Республики Беларусь переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки).

Перевод на другую постоянную работу.

Перевод на другую постоянную работу допускается только с письменного согласия работника.

Согласие на перевод должно быть добровольным волеизъявлением работника и дано им в письменной форме (в виде заявления (приложение 1), росписи на приказе и т. д.).

Запрещается перевод работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

При переводе работника с его согласия по инициативе нанимателя либо в соответствии с медицинским заключением на другую постоянную или временную нижеоплачиваемую работу за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение не менее двух недель со дня перевода.

При переводе на другую постоянную работу с работником заключается трудовой договор в соответствии со статьями 18 и 19 Трудового кодекса Республики Беларусь, наниматель издает приказ (распоряжение) (приложение 2).

О переводе работника на другую работу делается отметка в дополнении к личному листку по учету кадров. Записи о постоянных переводах вносятся в трудовую книжку работника, с которыми работник знакомится под роспись в личной карточке формы Т-2.