2.3 Анализ расходов ооо "Телец"

При выполнении анализа расходов необходимо рассмотреть следующие вопросы:

- анализ структуры затрат (на закупку сырья, оплату труда работников, уплату налогов и т.д. )

- анализ динамики изменения составляющих оборотных средств, включая: производственные запасы; расходы будущих периодов; фонд обращения;

- анализ динамики изменения составляющих производственных запасов, включая: основные материалы, вспомогательные материалы, сырьё, полуфабрикаты, топливо, запчасти для ремонта, инструменты и другие быстроизнашивающиеся предметы;

- анализ структуры оборотных средств;

- анализ структуры производственных запасов;

- анализ эффективности использования оборотных средств: коэффициент оборачиваемости и коэффициент загрузки.

Первостепенная роль в анализе затрат на производство, которая является не только количественным, но и качественным показателем оценки производственной деятельности организации, так как агрегированном виде отражает использование трудовых и материально-технических ресурсов, уровень технической оснащённости, организацию производства и управления и т.д. если строительная организация использует прогрессивные строительные технологии производства работ, современные механизмы и машины экономно расходует материальные, энергетические и денежные ресурсы, создаёт условия для роста производительности труда, сокращает сроки строительства объектов, улучшает качество работ, стремится к снижению накладных расходов, предотвращает не обоснованные потери и перерасход материальных и финансовых ресурсов, то это в конечном результате приведёт к уменьшению себестоимости продукции.

Себестоимость представляет собой выражение в денежной форме расходы подрядной организации на производство и реализацию строительной продукции, включающие затраты на потребленные средства производства, оплату труда, расходы, связанные с технологическим процессом производства строительных работ, а так же расходы, связанные с организацией и управлением производством этих работ в соответствии с установленным законодательством и порядком РФ. Данные себестоимости используются при планировании и учёте расходов, связанных с производством и сдачей строительной продукции заказчику по видам и объектам строительства, а так же при определении финансовых результатов деятельности организации и её структурных подразделений, выявляют имеющиеся внутрепроизводные резервы. Расходы на производство строительных работ при планировании и учёте могут группироваться строительной организацией по элементам и статьям расходам.

Все расходы организации, зависящие от изменения объемов строительных работ делятся на постоянные и переменные расходы. Постоянные расходы не зависят от объема строительных работ, их удельный размер в себестоимости при увеличении объёма выполняемых работ сокращаются, а при уменьшении - увеличивается. Переменные расходы изменяются пропорционально росту (снижению) объёма выполняемых строительных работ. Целью анализа себестоимости продукции является вскрытие и мобилизация резервов снижения затрат на производство и достижение на этой основе максимальной экономии.Особенностью учёта и анализа себестоимости строительно-монтажных работ является то, что фактические данные о себестоимости сравнивают с плановыми показателями, пересчитанными на фактически выполненный объём работ за анализируемый период.

При анализе затрат по статье "Материалы" основное внимание уделяется соблюдению норм списания их на производство, правильности применения цен, расходам по перевозке материалов.

Анализ затрат на заработную плату осуществляется одновременно с анализом использования фонда заработной платы, выполнения задания по росту производительности труда и соотношения его с ростом заработной платы. Основная заработная плата фактическая сопоставляется с основной заработной платой по смете и по плану, исчисленной на объеме выполненных собственными силами работ.

При анализе расходов по статье "Затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов", учитывается, какие механизмы использовались для выполнения работ на строительной площадке, арендованные или собственные. При использовании арендованных механизмов в первую очередь выявляются соответствие затрат на оплату этих механизмов к затратам, предусмотренным сметой. Их превышение вызывается недостаточной эффективностью использования данной техники на строительной площадке, несоблюдение нормативных сроков строительства. При использовании на строительной площадке собственных механизмов детальному анализу подлежат выполнение технико-экономических мероприятий по снижению затрат на эксплуатацию их работы, выполнению машинами норм выработки, сменность их работы, состояние ремонтной службы. При выполнении строительной организацией проектных работ в соответствии с заключенным договором на строительство, приобретении для стройки технологического и инженерного оборудования, в составе себестоимости общего объема работ, выполненного собственными силами, предусматривается дополнительная статья "Прочие производственные расходы" по которой отражается полная себестоимость этих видов работ.

Строительные организации, образующие ремонтный фонд для обеспечения в течение ряда лет равномерного включения затрат на провидение особо сложных видов ремонта основных производственных фондов в себестоимости продукции (работ, услуг) в составе статьи "Прочие затраты" отражают также отчисления в ремонтный фонд, определяемые исходя из балансовой стоимости основных производственных фондов и нормативов отчислений, определяемых в установленном порядке самой организации. При определении величины расходов на ремонт основных производственных фондов строительной организации учитываются расходы на проектно-сметные и изыскательские работы по всем мероприятиям, связанным с проведением капитального ремонта, расходы на замену в зданиях и сооружениях изношенных конструкций и деталей другими, изготовленными из других более стойких материалов.

В задачи анализа накладных расходов входит проверка соблюдения плановых норм накладных расходов, выявление отклонений фактических расходов от сметных, установление причин отклонений и отработка мероприятий по снижению накладных расходов.

Анализ накладных расходов осуществляется как определение абсолютных и относительных отклонений фактических затрат от сметы, установление влияния изменения уровня накладных расходов на себестоимость строительно-монтажных работ и факторов, оказавших влияние на изменение уровня накладных расходов. на основе сопоставления фактических накладных расходов с предусмотренными в сметах по каждой статье затрат вскрываются причины этих отклонений и определяются пути их устранения. Для более углублённого анализа себестоимости работ все издержки на производство строительно-монтажных работ распределяются по элементам затрат: материальные затраты, заработная плата, отчисления на социальное страхование, амортизация основных фондов и прочие расходы.

В целях планирования и контроля за соответствующим качественными показателями деятельности организации, фактические расходы можно группировать в соответствии с их экономическим содержанием по экономическим элементам. Учёт затрат по экономическим элементам может осуществляться организацией на отдельных синтетических счетах или вне системы счетов бухгалтерского учёта.