27. Системы учета материально-производственных запасов

в м/н и отечественной практике БУ традиционно применяются 2 системы учета материальных запасов:

1. Система непрерывного учета (в РФ)

2. Система периодического учета

При использовании непрерывного учета ведутся подробные записи по поступлению и расходованию запасов в момент их совершения.

Стоимость запасов на конец месяца при использовании данной системы определяется :

Ск = Сн +П – Р

П – поступило, Р – расход.

При периодической системе учета не ведутся ежедневные записи по движению запасов. Обязательным является проведение инвентаризации перед составлением отчета (подекадно, раз в неделю, раз в месяц)

Стоимость израсходованных запасов определяется расчетным способом:

Р = Сн + П – Ск

Эта система не требует огромного объема канцелярской работы, но ее недостаток – отсутствие детализированной записи о том, какие запасы есть в наличие в данный момент времени.

Может применяться для таких запасов как песок, гравий, щебень или если учет ведется в закрытом помещении.

28. Документальное оформление движения материалов

На предприятии материалы поступают от поставщиков, от подотчетных лиц, от списания в негодность основных средств, из собственного производства

1. При поступлении материалов от поставщиков оформляются следующие документы:

• Договор поставки или договор купли – продажи

• Товарно – транспортная накладная или товарная накладная

• Счет – фактуры

• Приходный ордер – при поступлении материалов на склад.

В случае обнаружения расхождений между количеством указанным в товарно – транспортной накладной и фактическим наличием материалов составляется акт о приемке материалов, который является основанием для предъявления претензий поставщику. Составляется и в том случае, если материалы поступают на склад без сопроводительных документов, такие поставки называются неотфактурованные.

2. Подотчетные лица приобретают товарно – материальные ценности за наличные деньги. Закупка товара может осуществляться на предприятия розничной торговли, оптовой торговли и на рынке.

При приобретении материалов на предприятиях оптовой торговли – подотчетное лицо прикладывает к своему авансовому отчету товарную накладную, счет – фактуру и квитанцию к ПКО

На предприятии розничной торговли – к авансовому отчету должны быть приложены: кассовый чек и товарный чек

Если на рынке – должен быть составлен закупочный акт, который обязательно заверяется товароведом рынка

3. При поступлении на склад материалов собственного изготовления, а также отходов производства и материалов от оставшихся от ликвидации основных средств составляют накладные на внутренние перемещение, которые выписывают цеха – сдатчики в 2 экземплярах

Материалы могут отпускаться со склада предприятия в цех, на сторону для переработки и продаются.

Расход материалов на нужды производства оформляют разовыми требованиями, картами, выписываются в 2 экземплярах

Для учета перемещенных материалов внутри предприятия используются накладные на внутреннее перемещение.

Отпуск материалов сторонами предприятия оформляют накладными на отпуск материалов на сторону.

Для учета материалов на складе используются:

Карточки складского учета в которых на основании приходования/ расходования документов делаются отметки о движении каждого вида материала.

В установленные дни документы со склада передаются в бухгалтерию предприятия вместе с реестрами- перечень документов.