Бержанов Аслан, Ю - 31

Тема 1 организация документов и дел архивного фонда российской федерации

ВАША ЦЕЛЬ	Изучить признаки отнесения документов и дел к документальному комплексу и усвоить методику определения фондовой принадлежности.
ВАША ЗАДАЧА:	Получить навыки классификации дел по архивным фондам и научиться определять, к составу материалов какого архивного комплекса (архивного фонда, объединенного архивного фонда, коллекции, фонда личного происхождения) должно быть отнесено то или иное дело.

1.1. Понятие об организации документов и дел Архивного фонда Российской Федерации

Организация - документов и дел Архивного фонда Российской Федерации - сложная работа по формированию архивов и группировке документов внутри архива. От научно обоснованной организации документов зависят результаты поиска документной информации.

Организация документов Архивного фонда РФ складывается из классификации и систематизации архивных документов.

Классификация - выработка научных основ (признаков) организации комплексов документов, установление логических и исторических связей между ними.

Систематизация - физическая организация и упорядочение документальных комплексов на основе признаков классификации. Организация документов Архивного фонда страны включает в себя три ступени:

1) организация документов Архивного Фонда Российской Федерации в целом;

2) организация документов в пределах архивов;

3) организация документов в пределах архивных фондов .

1.2. Архивоведческая терминология

Дайте определение терминов:

документ - материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. В автоматизированных информационно-поисковых системах - любой объект, внесенный в память системы.

архивный документ – это документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащие постоянному хранению.

Дайте современное определение термина “архив” - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. 

Государственный архив это - федеральное государственное учреждение, создаваемое Правительством Российской Федерации или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое органом государственной власти субъекта Российской Федерации, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов

Ведомственный архив это - центральный архив министерства, и архив подведомственной организации, и специально выделенная комната, шкаф, стеллаж для хранения документов постоянного и долговременного сроков хранения. 

Понятие архив неразрывно связано с понятием “Архивный фонд РФ”.

Дайте определение Архивного фонда Российской Федерации - это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам, подлежащих постоянному хранению в соответствии с российским законодательством. Обеспечивая вечное хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, архивы способствуют укреплению федерализма, формированию гражданского общества, становлению правового государства, формированию демократических взглядов, воспитанию россиян в духе гражданственности, патриотизма, толерантности.