1. Чем различаются признаки организации документов Архивного фонда рф до 1991 года и на современном этапе?

– Отличие происходит в более четкой организации документов и разграниченной.

2. Назовите современные признаки организации и фондирования документов Архивного фонда рф.

Современными признаками организации документов Архивного фонда Российской Федерации являются:

1. Организация архивных фондов и архивных документов по формам собственности:

— архивные фонды и архивные документы государственной части Архивного фонда РФ;

— архивные фонды и архивные документы, отнесенные к федеральной собственности и находящиеся в исключительном ведении РФ;

— архивные фонды и архивные документы, находящиеся в ведении муниципальных органов;

— архивные фонды и архивные документы негосударственной части Архивного фонда РФ.

2. Организация архивных фондов и архивных документов по видам носителей, способам и технике закрепления информации:

— архивные письменные и графические документы на бумажных носителях;

— кинофотофонодокументы, видеофонограммы, машинописные (электронные) документы.

3. Организация архивных фондов и архивных документов по срокам хранения:

— архивные фонды и архивные документы, находящиеся на постоянном хранении в архивах;

— архивные фонды и архивные документы, находящиеся на временном хранении в течение установленных сроков в ведомственных архивах;

— архивные фонды и архивные документы, находящиеся на временном и депозитарном хранении в ведомственных архивах и отраслевых депозитарных фондах;

— архивные фонды и архивные документы негосударственной части Архивного фонда.

Тесты:

1. Архивный фонд это:

- запас документов, предназначенных для какой-либо цели;

- годовая смета архива;

- совокупность архивных документов, имеющих исторические и логических связи;

- совокупность письменных памятников, относящихся к деятельности учреждения или лица.

2. Архивный фонд Российской Федерации это:

- совокупность архивных документов страны;

- годовой бюджет государственной архивной службы;

- совокупность принадлежащих государству старых документов и письменных памятников;

- совокупность государственных архивов.

3. Организация архивных фондов и архивных документов по формам собственности означает:

- разделение архивных фондов и архивных документов на государственную и негосударственную часть в зависимости от форм собственности;

- связь устройства Архивного фонда РФ с определенным содержанием документов;

- возможность покупки документов за рубежом;

- возможность продажи документов государственных архивов частным лицам.

4. “Временное хранение” документов АФ РФ это:

- хранение документов АФ РФ до их передачи на постоянное хранение в учреждения ГАС;

- сохранение документов АФ РФ до их уничтожения;

- хранение документов в государственном архиве до поступления в Архивный фонд РФ.

5. “Депозитарное хранение” документов это:

- вечное хранение документов в государственном архиве за умеренную плату;

- временное хранение документов негосударственной части архивного фонда РФ в учреждении ГАС, музее, библиотеке на договорных условиях;

- хранение ценных бумаг в банковском сейфе или ломбарде.

6. Под фондированием понимают :

- классификацию документов архива по фондам и коллекциям;

- создание запаса документов предназначенных для какой-либо цели;

- определение состава документов, передаваемых на государственное хранение;

- накопление ценных бумаг, приносящих определенный доход.

7. Судебно-следственные дела относятся к фонду:

- органа следствия, в котором дело было заведено;

- судебного органа, вынесшего постановление по делу;

- вышестоящего судебного органа, которому подчиняется судебный орган, вынесший решение по делу.

Список основных источников и литературы по теме

Источники:

Основы законодательства РФ “Об архивном фонде Российской Федерации и архивах”// Отечественные архивы . 1993. № 5.

Указ Президента РФ “Об утверждении Положения об Архивном фонде РФ и Положения о государственной архивной службе России// Там же. 1994. № 3.

Литература:

Артизов А.Н. Архивное законодательство России: система, проблемы и перспективы (к постановке вопроса) // Там же. 1996. № 4.

Банасюкевич В.Д. Формирование Архивного фонда Российской Федерации: современный этап// Секретарское дело. 1998. № 1.

Еремченко В.А. Основные проблемы формирования Архивного фонда Российской Федерации в современных условиях // Отечественные архивы. 1996. № 6.

Шабанова Т.Е. О некоторых проблемах фондирования документов Архивного фонда Российской Федерации// Там же. 1994.№2.