Подбор нормативно-технических документов с помощью информационно-поисковой системы «Стандарт»

Что из себя представляет ИПС «Стандарт»?

Информационно-поисковая система «Стандарт» (ИПС »Стандарт») разработана в системе Госстандарта Республики Беларусь и направлена на эффективное использование информационного потенциала, накопленного в Национальном фонде технических нормативных правовых актов (НФ ТНПА).

ИПС «Стандарт» представляет собой многофункциональный программный комплекс, разработанный с учётом опыта лучших наработок в этой области и позволяющий автоматизировать все основные функции по работе с фондами нормативных документов и оказанию информационных услуг.

ИПС «Стандарт» позволяет автоматизировать следующие основные функции по работе с фондами нормативных документов и оказанию информационных услуг:

1. Создание и актуализация баз данных нормативных документов Национального фонда с подключением их текстов (запись с описанием документа содержит 51 поле, 30 из которых являются поисковыми);

2. Возможность создания баз данных пользователями системы;

3. Возможность ведения общих баз данных несколькими пользователями одновременно с сохранением значений реквизитного состава описания документов для каждого пользователя в отдельности;

4. Быстродействующая поисковая система современного уровня (сложный многокритериальный запрос обрабатывается 5-7 сна объёме информации 75 тыс. документов практически независимо от числа одновременно работающих пользователей);

5. Комплексы программ по формированию макетов каталогов, информационных указателей, тематических сборников;

6. Формирование макетов каталогов и информационных указателей, тематических сборников, бюллетеней новых поступлений и т.п;

7. Автоматизация библиотечных функций;

8. И многое другое для профессионалов и творческих специалистов.

В состав ИПС «Стандарт», кроме программного обеспечения, входит банк данных нормативных документов или «электронный каталог».

Банк данных создан на основе информационных ресурсов Национального фонда технических нормативных правовых актов (НФ ТНПА).

ИПС «Стандарт» разработана по модульному принципу создания и развития и состоит из автономных функциональных решений (комплексов программ), рассчитанных на потребности различных категорий пользователей в зависимости от решаемых ими задач и уровня технической оснащённости.

Поставка ИПС «Стандарт» осуществляется в виде 2-х автономно-функционирующих комплекса:

- для локального компьютера;

- компьютерной сети предприятия.

Ипс «Стандарт» - сетевой вариант поставки

Данный вариант поставки обеспечивает следующие функции:

• создание и актуализацию собственных библиографических баз данных нормативных (и других) документов с возможностью подключения текстов документов;

• установка и обновление поставляемых разработчиком баз данных Национального фонда технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации;

• сервисные функции по ведению фондов пользователя (библиотечные работы, автоматизированная актуализация фонда);

• поисковая система, работающая одновременно с общим банком данных, состоящим из любого количества баз данных;

• формирование каталогов, указателей, тематических сборников

• сервисные функции по администрированию банка данных.

Средства разработки и технология обработки информации выбраны таким образом, чтобы обеспечить наполнение библиографических баз данных с подключением текстов документов практически любого объема. При этом реализована задача, что скоростные параметры системы обработки информации и количество одновременно работающих пользователей не критичны к любому объему информации. Также не ограничивается общее число подключенных рабочих станций сети к ИПС «Стандарт».

Если необходимо обеспечить функционирование этого комплекса, но у пользователя нет компьютерной сети, комплекс устанавливается на одном компьютере, но характеристики этого компьютера должны соответствовать требованиям для сервера баз данных.

Ипс «Стандарт» - локальный вариант поставки

Этот вариант специально разработан для пользователей, не имеющих компьютерной сети, и рассчитан на средний класс ПЭВМ и распространённую операционную систему.

Данный вариант поставки обеспечивает следующие функции:

• установка и обновление поставляемых разработчиком баз данных Национального фонда технических нормативных правовых актов;

• сервисные функции по ведению фондов пользователя (библиотечные работы, автоматизированная актуализация фонда);

Скоростные параметры работы поисковой системы локального варианта поставки ниже, чем в сетевом варианте, но достаточно высокие и составляют на объёме 62 тыс. документов при сложном запросе от 10 до 15 сек в зависимости от наличия оперативной памяти на компьютере.

Системные требования к комплексу

• ОС - Windows98, NT, 2000, XP;

• Если ОС Windows98, необходимо установить стек TCP/Ipдля запуска MySQL;

• Редактор, распознающий RTF-формат

• Процессор класса Pentium

• ОЗУ от 64 Mб (чем больше eмкость ОЗУ, тем выше скорость работы)

• Свободное дисковое пространство от 800 Мб

• привод CD-ROM

Информационно-поисковая система

Для начала работы с ИПС «Стандарт» необходимо ее инсталлировать на локальный компьютер, удовлетворяющий вышеуказанным требованиям. После окончания инсталляции сразу же можно начинать работу с программой.

При загрузке установленной программы с локального компьютера можно увидеть экранную заставку, которая представляет программу:

Т.к. сервер MySQLстартует как приложение при первом запуске ИПС Стандарт, то возможно, что сервер не успеет запуститься (если компьютер слабый) и тогда на экране появится приглашение соединиться с базой данных.