19. Учет расчетов по оплате труда

Для учета труда, выполненных работ и начисления заработной платы на предприятиях используется несколько форм первичных документов. Для контроля за трудовой дисциплиной и с целью анализа степени использования рабочего времени применяют табельный учет. Данные табельного учета служат основанием для начисления заработной платы работникам с повременной оплатой труда. Табельный учет ведут в табеле учета использования рабочего времени по месту работы заведующие соответствующими подразделениями.

Для учета ручных работ и работ, выполненных с помощью живой тягловой силы, используют учетный лист труда и выполненных работ.

На вспомогательных и промышленных производствах, а также на строительных и монтажных работах для учета объема выполненных работ, затрат труда и начисления заработной платы используют наряды на сдельную работу

Первичным документом по учету работы грузового автотранспорта и основанием для начисления оплаты труда шоферам м грузчикам является путевой лист грузового автомобиля.

Данные из первичных документов накапливаются и сводятся для начисления и выплаты заработной платы по каждому работнику для последующего отражения в регистрах по учету начисленной оплаты труда. Для этой цели используется расчетно-платежная ведомость. В тесной увязке с принятой системой налогообложения, в этой ведомости по каждому работнику указываются данные о доходах и удержаниях с начала года и за отчетный месяц.

Расчеты по заработной плате (оплате труда) в предприятиях учитываются на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 отражают суммы начисленной заработной платы, а также выплат, не входящих в состав фонда заработной платы (н-р, пособия по временной нетрудоспособности; премий за счет нераспределенной прибыли и др.). По дебету счета 70 учитывают выплаченные суммы, включая стоимость натуральной оплаты, все виды удержаний из заработной платы, депонирование сумм невыплаченной заработной платы.

По счету 70 может быть только развернутое сальдо: кредитовое, отражающее задолженность хозяйства работникам по зарплате, и дебетовое, показывающее задолженность работников хозяйству по заработной плате. Дебетовое сальдо свидетельствует о плохой организации расчетов с работниками, поскольку оно возникает в тех случаях, когда работникам выплачено больше, чем им причитается за отработанное время или выполненные работы.

– Начислена з/пл работникам за выполненные работы:

1) Дт 07,10,11, 15 – Кт 70 – по операциям, связанным с заготовлением и приобретением МЦ.

2) Дт 08 – Кт 70 – по работам и затратам, относящимся к капитальным вложениям.

3) Дт 20, 23, 25, 26, 29 – Кт 70 – по работам, относящимся к затратам производства.

– Начисление доходов акционерам и другим учредителям предприятия: Дт 84 – Кт 70 (являющихся работниками организации).

– Начислено пособие по временной нетрудоспособности: Дт 69 – Кт 70.

– Начисленны отпуска: Дт 96 – Кт 70.

• Удержания и выплаты з/платы:

Дт 70 – Кт 50 – выдана з/плата из кассы

Д т 70 – Кт 90 – выдана натуроплата.

Дт 90 – Кт 43 – отпущена готовая продукция в счет оплаты труда.

Дт 70 Кт 68 – удержан налог на доходы с физич. лиц из з/пл. раб.

Дт 70 – Кт 71 – удержание невозмещенного остатка подотчетных сумм.

Дт 70 – Кт 76/9 – удержание по исполнительным листам (алименты)

Дт 70 – Кт 76/5 – удержание в погашение задолженности по квартплате.

Дт 70 – Кт 76/4 – перечисления в депонентскую задолженность неполученных сумм оплаты труда.

К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника (или книга учета расчетов по оплате труда – 75 лет), налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости.

Важными регистрами для сводного учета и контроля за состоянием расчетов по оплате труда и составления установленной отчетности являются: сводная ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников, и сводная ведомость по расчетам с персоналом.