Автоматизированные функции

Подсистема управления нефинансовыми активами должна обеспечить автоматизацию следующих функций:

1. поступление нефинансовых активов;

2. регистрация операций по движению основных средств и нематериальных активов;

3. регистрация операций по движению материальных запасов;

4. управление и обслуживание основных средств и нематериальных активов;

5. управление материальными запасами.

Пользователями подсистемы управления нефинансовыми активами являются:

органы государственной власти (государственные органы), органы местного самоуправления, органы управления государственными внебюджетными фондами, осуществляющие функции и полномочия учредителей в отношении государственных (муниципальных) учреждений;

государственные (муниципальные) учреждения.

Таблица 0.1. Использование пользователями функций подсистемы управление нефинансовыми активами

Пользователи	Функции подсистемы
Органы государственной власти (государственные органы), органы местного самоуправления, органы управления государственными внебюджетными фондами, осуществляющие функции и полномочия учредителей в отношении государственных (муниципальных) учреждений, государственные (муниципальные) учреждения	поступление НФА; регистрация операций по движению ОС и НМА; регистрация операций по движению МЗ; управление и обслуживание ОС и НМА; управление МЗ.

Схема функциональной структуры подсистемы управления нефинансовыми активами представлена на рисунке 5.12.

Общая диаграмма распределения информационных потоков подсистемы управления нефинансовыми активами (Мин Фин)

Общая диаграмма распределения информационных потоков подсистемы управления нефинансовыми активами (Мною отптимизированная)

Поступление нефинансовых активов

Описание процедуры

После осуществления факта приобретения государственным (муниципальным) учреждением нефинансовых активов (либо получения на безвозмездной основе) или регистрации факта увеличения стоимости, в результате модернизации, реконструкции, дооборудования, сведения об объектах нефинансовых активов, операциях с ними из подсистемы управления закупками поступают в подсистему управления нефинансовыми активами, где осуществляется:

1. учет объектов основных средств, непроизведенных активов, материальных запасов, нематериальных активов, в т.ч. имущества государственной (муниципальной) казны и иных видов материальных ценностей;

2. учет операций по приобретению объектов нефинансовых активов, в том числе операций по произведенным расходам на приобретение объектов нефинансовых активов подотчетным лицом;

3. учет операций модернизации, реконструкции, дооборудования основных средств;

4. учет сумм произведенных подотчетными лицами расходов, согласно авансовым отчетам подотчетных лиц и прилагаемых к ним документов, подтверждающих произведенные расходы, с отражением уменьшения дебиторской задолженности подотчетных лиц;

5. учет других операций с нефинансовыми активами.

Сведения по операциям передаются в подсистему учета и отчетности для отражения в бухгалтерском учете.