Диаграмма информационных потоков
Регистрация операций по движению основных средств и нематериальных активов Описание процедуры
В процессе регистрации операций по движению ОС и НМА подлежат регистрации операции:
внутреннего перемещения объектов ОС и НМА;
передача объектов ОС во временное распоряжение (договора возмездного пользования);
списания объектов ОС и НМА.
Операции по перемещению объектов ОС и НМА внутри организации из одного структурного подразделения в другое, включая перемещения ОС и НМА между материально-ответственными лицами в рамках одной организации, осуществляются с оформлением документов на внутреннее перемещение объектов ОС. Сведения по операциям перемещения ОС и НМА передаются в подсистему учета и отчетности для отражения в учете.
Сведения по операциям перемещения, списания, продажи объектов ОС и НМА передаются в подсистему учета и отчетности для отражения в бухгалтерском учете финансово-хозяйственной операции.
Регистрация операций, связанных с передачей объектов ОС во временное распоряжение (договора возмездного пользования) осуществляется на основании информации из подсистемы управления доходами. Сведения по этим операциям передаются в подсистему учета и отчетности для постановки на учет.
Информация об объекте подлежит отражению в Реестре имущества, формируемом Федеральным агентством по управлению государственным имуществом при участии органов управления государственным (муниципальным) имуществом, а также в системе ведения реестра имущества субъектов (муниципальных образований) РФ, ЕГРП и иных реестрах имущества, ведение которых осуществляет ФОИВ (РОИВ).
Диаграмма информационных потоков
Регистрация операций по движению материальных запасов Описание процедуры
На основании потребности в обеспечении МЗ в процессе регистрации операций по движению МЗ (складского учета) подлежат регистрации операции:
внутреннего перемещения МЗ;
хранения МЗ;
выбытия МЗ.
На основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждений оформляется выдача материальных ценностей в эксплуатацию для хозяйственных, научных и учебных целей, а также предметов основных средств стоимостью до 3000 рублей за единицу. Записи производятся по каждому материально ответственному лицу с указанием выдаваемых материальных ценностей, в том числе с отражением перемещения.
Сведения по операциям внутреннего перемещения МЗ, хранения МЗ передаются в подсистему учета и отчетности для постановки на учет.
По результатам проведения операций, связанных со списанием МЗ оформляются соответствующие первичные документы (акты списания), на основании которых в подсистему учета и отчетности передается информация о списании для отражения в учете.
Диаграмма распределения информационных потоков
Управление и обслуживание основных средств и нематериальных активов Описание процедуры
В процессе управления и обслуживания ОС и НМА государственные (муниципальные) учреждения осуществляют в подсистеме управления нефинансовыми активами:
расчет затрат на содержание имущества;
расчет земельного, имущественного налогов, подлежащих уплате в соответствующие бюджеты бюджетной системы Российской Федерации;
расчет амортизации, определение остаточной стоимости объекта;
расчет балансовой стоимости объектов ОС и НМА.
Сформированные обязательства по уплате налогов подлежат передаче в подсистему управления расходами для включения в действующий реестр расходных обязательств и в подсистему учета и отчетности для отражения операции начисления по налогам.
По результатам оценки текущего состояния нефинансовых активов государственного (муниципального) учреждения для формирования план-графика закупок в подсистему управления закупками передается информация о потребности в приобретении нефинансовых активов.
Сведения об операциях по начислению амортизации, переоценке ОС и НМА передаются в подсистему учета и отчетности для отражения соответствующих операций в учете.
В процессе управления и обслуживания ОС и НМА для оценки состояния объектов нефинансовых активов, выявления неиспользуемых, нерационально используемых или используемых не по целевому назначению объектов на регулярной основе проводится инвентаризация. На основании результатов проведенной инвентаризации, а также при наступлении соответствующих событий (реорганизация, ликвидация организаций, изменение целей и задач функционирования организаций и т.п.) осуществляются поступление, перемещение, списание объектов ОС и НМА, также результаты инвентаризации передаются в подсистему учета и отчетности для отражения в учете. По результатам инвентаризации в случае выявления недостач и установления виновного лица, информация о необходимости удержания с виновных лиц передается в подсистему управления кадровыми ресурсами.
Диаграмма распределения информационных потоков (часть 1)
Диаграмма распределения информационных потоков (часть 2)
Диаграмма распределения информационных потоков (общий вид первой и второй части)
Управление материальными запасами
Описание процедуры
На основании сведений о поступлении, перемещении и списании МЗ проводится инвентаризация материальных запасов. Результаты инвентаризации передаются для отражения в подсистему учета и отчетности. По итогам проведенной инвентаризации осуществляется поступление, перемещение, списание МЗ. По результатам инвентаризации в случае выявления недостач и установления виновного лица, информация о необходимости удержания с виновных лиц передается в подсистему управления кадровыми ресурсами. Учреждения проводят переоценку стоимости материальных запасов по состоянию на начало текущего года путем пересчета их стоимости и начисленной суммы амортизации. Результаты проведенной переоценки материальных запасов подлежат отражению в бухгалтерском учете в подсистеме учета и отчетности.