1.2 Организационно-правовая форма.
Предприятие является акционерным обществом открытого типа. В состав акционеров входят одно юридическое и шесть физических лиц.
Уставный капитал ОАО «Губахатранспорт» составляет 39327000-00 рублей.
1.3 Система управления.
Предприятие подчиняется генеральному директору, который контролирует деятельность данного предприятия в лице его управленческого персонала.
Структуру управления ОАО «Губахатранспорт» можно представит в виде рисунка № 1:
Рисунок 1
Структура управления в ОАО «Губахатранспорт» предусматривает распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками предприятия, ответственными за деятельность структурных подразделений.
Генеральный директор предприятия осуществляет общее руководство предприятием. Он контролирует деятельность всего предприятия с помощью других руководящих работников, утверждает документы, принимает активное участие в решении наиболее важных вопросов в деятельности предприятия.
Заместитель директора подчиняется директору, осуществляет руководство станциями, находящимися в распоряжении данного предприятия, отвечая за их работу.
Главный бухгалтер принимает решения по совершенствованию финансово-экономической работы предприятия, участвует в разработке мероприятий по улучшению экономической деятельности отделения, контролирует деятельность работников бухгалтерии и планово-экономического отдела, несет ответственность за качество и своевременность составления всех видов отчетности.
Главный инженер отвечает за деятельность отдела пути, депо, отдела снабжения, гаража. Представляет сведения о работе данных подразделений директору.
Основные виды деятельности.
Основным видом деятельности ОАО «Губахатранспорт» является оказание услуг по перевозке грузов от приемо-сдаточных путей станций железных дорог до погрузочно-разгрузочных фронтов отправителей (получателей) и от погрузочно-разгрузочных фронтов отправителей (получателей) груза до приемо-сдаточных путей, а также перемещение железнодорожных вагонов по местам погрузки-выгрузки.
Планово-экономический отдел. Структура, функции, задачи.
Планово-экономический отдел входит в структуру финансово-экономического отдела ОАО «Губахатранспорт» и состоит из инженера по организации труда и заработной платы и экономиста по планированию финансово-экономического отдела.
Инженер по организации труда и заработной платы относится к категории специалистов и подчиняется начальнику финансово-экономического отдела – главному бухгалтеру, а в его отсутствие – заместителю начальника финансово-экономического отдела.
В своей деятельности инженер по организации труда руководствуется:
- законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- уставом предприятия;
- положением о финансово-экономическом отделе;
- приказами и распоряжениями руководства предприятия и отдела;
Инженер по организации труда и зарплаты имеет право:
- знакомится с проектами решений руководства, касающимися его деятельности;
- вносить на рассмотрение руководства предложений по совершенствованию работы, связанной с обязанностями;
- получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Для выполнения возложенных на него функций инженер по организации труда и зарплаты предприятия обязан:
- обеспечить правильность применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, установленных доплат;
- подготавливать необходимые данные для составления расчетов по премированию, выплат вознаграждения по результатам работы за год, вознаграждений за выслугу лет.
- составлять штатное расписание в соответствии с утвержденной структурой управления, схемой должностных окладов, действующими нормативами;
- составлять установленную отчетность по труду и зарплате;
- участвовать в разработке положений о премировании, в составлении коллективного договора;
- производить подготовку информации по вопросам зарплаты для руководства предприятия;
- участвовать в проведении финансового анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, применения современных средств вычислительной техники.
Экономист по планированию финансово-экономического отдела относится к категории специалистов и подчиняется начальнику финансово-экономического отдела – главному бухгалтеру, а в его отсутствие – заместителю начальника финансово-экономического отдела.
В своей деятельности экономист по планированию руководствуется:
- законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- положением о финансово-экономическом отделе;
- приказами и распоряжениями руководства предприятия и отдела;
Экономист по планированию должен знать:
- законодательные и нормативные акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
- организацию плановой работы;
- порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;
- порядок разработки бизнес планов и бюджетов;
- планово-учетную документацию;
- порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
- методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;
- методы и средства проведения вычислительных работ;
- правила оформления материалов для заключения договоров;
- организацию оперативного и статистического учета;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
Экономист по планированию имеет право:
- знакомится с проектами решений руководства, касающимися его деятельности;
- вносить на рассмотрение руководства предложений по совершенствованию работы, связанной с обязанностями;
- получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Для выполнения возложенных на него функций экономист по планированию предприятия обязан:
- составлять проекты перспективных и годовых планов производственной и хозяйственной деятельности предприятия с разбивкой по кварталам и предоставлять их на утверждение руководству предприятия;
- контролировать выполнение всех показателей плана, осуществлять их анализ, а также своевременно вносить изменения в соответствующие разделы плана;
- разрабатывать бюджетную структуру предприятия, составлять годовые бюджеты предприятия и контролировать их выполнение;
- вести учет выполненных работ по капитальному ремонту;
- разрабатывать тарифы и калькуляции для отдельных клиентов на основе объективных условий выполнения услуг;
- составлять смету по подготовке кадров;
- производить расчет по земельному налогу и арендной плате за землю, сдавать налоговые декларации по земельному налогу в налоговую инспекцию, производить сверку по этому виду налога;
- составлять статистические отчеты у установленные сроки;
- производить подготовку информации по экономическим вопросам для руководства предприятия;
- участвовать в проведении финансового анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, применения современных средств вычислительной техники.