4. Формирование и обновление фонда фрсп рпф «Семицвет»

4.1. Принципы включения сувенира в состав ФРСП:

1. Сувенир должен соответствовать целям и задачам;

2. Сувенир должен находиться в рамках одной из определенных в п.2.2. ценовых категорий;

3. На сувенире должно быть достаточное поле для нанесения слогана и координат Семицвета.

4. Сувенир должен соответствовать фирменному стилю Семицвета (синий, голубой, белый цвета, наличие округлых форм и т.п.).

5. Сувенир должен соответствовать позиционированию Семицвета: профессионализм и инновационность.

6. Сувенир и тексты нанесения должны соответствовать ценностям, декларируемым Семицветом: гармония человеческих отношений, доброжелательность, стремление к позитиву, оригинальность.

7. Сувенир должен быть качественным: без внешних изъянов и функциональных проблем.

8. Сувенир не может выражать упоминание о вредных привычках, быть спорным в вызывании негативных эмоций (например, брелок «Унитаз») или неоднозначно трактоваться с возможностью негативной реакции.

Ответственные за процесс приобретения и за этапы работ по различным группам подарочного фонда изложены в таблице № 1

Группа сувениров. ЦА.	Отв. За весь процесс (наличие сувениров )	Предложение сувениров	Проверка на соответствие бренду, целям и задачам	Размещение заказа и контроль за исполнением	Хранение	Учет
Персональные подарки. Внутренние клиенты	АО (менеджер по персоналу)	АО (менеджер по персоналу)	АО	АО	Склад офиса	АО (менеджер АО)
Персональные подарки. Внешние клиенты	СП по Продвижению	СП по Продвижению	СП по Продвижению	СП по Продвижению	Склад офиса, склад СО	АО (менеджер АО, кладовщик)
Канцелярские принадлежности	АО (менеджер АО)	ОМиП (Администратор ОМиП)	СП по Продвижению	ОМиП (Администратор ОМиП)	Склад офиса	АО (менеджер АО)
Полиграфическая продукция	СП по Продвижению	СП по Продвижению	СП по Продвижению	СП по Продвижению	Склад офиса	СП по Продвижению
Презентационные атрибуты внешнего вида сотрудника компании	АО (менеджер по персоналу)	АО (менеджер по персоналу)	АО	АО	Склад офиса	АО (менеджер АО)
Упаковка	СП по Продвижению	СП по Продвижению	СП по Продвижению	СП по Продвижению	Склад офиса, склад СО	АО (менеджер АО, кладовщик)
Сувениры для маркетинговых мероприятий	СП по Продвижению	СП по Продвижению	СП по Продвижению	СП по Продвижению	Склад офиса, склад СО	АО (менеджерАО), кладовщик

4.2. Приобретение канцелярских принадлежностей для превращения их в ФРСП осуществляется не чаще 2 р/год. (Январь, июль). Выбор товара осуществляется на основании предложения сотрудников фирмы (на основе конкурса).

4.3. Приобретение упаковки, канцелярских принадлежностей для превращения их в ФРСП осуществляется после определения выгодности поставщика по принципу «цена/качество»

4.4. Все сувениры из числа ФРСП РПФ «Семицвет» брендируются логотипом фирмы, фирменным или специальным слоганом, адресными данными. Тексты нанесения на ФРСП определяются/утверждается руководителем ОМиП и далее ГД, по представлению специалиста по продвижению.

4.5. Ответственные за учет групп сувениров своевременно отслеживают расходование фонда и предупреждают ответственных за наличие сувениров в подарочном фонде об исчерпании утвержденного лимита.

4.6. Сроки наличия и периодичность пополнения ФРСП указаны в Приложении №2