5. Хранение и учет

5.1. ФРСП РПФ «Семицвет» хранится в офисе продаж (в т.ч. на транзитном складе на специально отведенном стеллаже) и на постоянном складе в сервисном отделе.

5.2. Информация о составе и количестве сувениров находится в программе 1С:Склад в разделе Чистая продукция/Семицвет/Фирменные сувениры. Напротив каждой позиции проставляется предназначение группа сувенира:

• персональные подарки для внешних клиентов – ПП внеш,

• персональные подарки для внешних клиентов – ПП внут,

• упаковка – У

• канцелярские принадлежности – КанцП

• презентационные атрибуты – ПАтр

• сувениры для маркетинговых мероприятий - ММ.

5.3. При поступлении новых сувениров проверяет соответствие количеству и тестирует на качество 5% от общего количества сувениров сотрудник, ответсвенный за процесс (наличие сувениров). При необходимости сувениры комплектуются элементами питания.

5.4. Ответственный за хранение по накладной поставщика заносит информацию по приходу сувениров в 1С в течение 5 рабочих дней со дня поступления сувениров на склад сервисного отдела.

5.5. Менеджер АО ведет учет всех позиций ФРСП в базе 1С. В его отсутствие эти функции выполняет администратор ОМиП. Данные корректируются после каждого изменения в составе или количестве какой-то позиции.

5.6. Менеджер АО осуществляет выдачу сувениров из ФРСП сотрудникам фирмы при наличии распечатанного требования – накладной из программы 1С на выдачу сувенира.

5.7. Общий учет количества всех имеющихся сувениров проводится менеджером АО и администратором ОМиП с периодичностью 1 раз в квартал (в течение первых 10 дней месяца, следующего за кварталом).

6. Затраты

6.1. Затраты на ФРСП проводятся по специальным статьям расходов – «мотивационные программы», «затраты канцелярии» и «маркетинговые мероприятия» соответственно.

6.2. Отчет по общим суммам затрат ежемесячно включается в отчет менеджера по работе с персоналом и специалиста по продвижению.

Приложение 1

Примерный ассортимент сувениров

Низкая ценовая категория:

• ручка - обязательная позиция в 2-3 вариантах

• блокнот - обязательная позиция

• мемо-клип

• CD-холдер

• брелок (в т.ч. с доп.функциями)

• антистресс

• подставка для авторучек

• магнит

• клип-подставка для бумаг

• коврик для мыши

Средняя ценовая категория

• набор маркеров

• зеркало

• часы песочные

• визитница

• настольная игра

• скрепочница

• фоторамка

• флисовый комплект верхней одежды

Высокая ценовая категория

• чайная пара

• бокал

• футляр для CD из кожи/кожзама

• часы-шкатулка

• визитница кожаная

• подставка под мобильный телефон

• фоторамка

• набор для пикника

Полиграфическая продукция

визитные карточки

блокноты – обязательная позиция

буклеты о компании (для вставки в CD)

открытки

конверты – обязательная позиция

календари – обязательная позиция

фирменные бланки писем – обязательная позиция

Упаковка

Скотч

Ленты

пакеты бумажные и п/э

фанки-банки

сумки

коробки

Приложение 2

План периодичности наполнения ФРСП РПФ «Семицвет»

Группа сувениров	Периодичность	Сроки наличия готового ФРСП
Персональные подарки (внутренние клиенты)	1 р\квартал	За 10 дней дней до окончания предыдущего квартала: На 1 квартал: 20 декабря пред.года На 2 квартал: 20 марта На 3 квартал: 20 июня На 4 квартал: 20 сентября
Персональные подарки (внешние клиенты)	1 р\квартал	За 10 дней дней до окончания предыдущего квартала На 1 квартал: 20 декабря пред.года На 2 квартал: 20 марта На 3 квартал: 20 июня На 4 квартал: 20 сентября
Канцелярские принадлежности (ручки, карандаши, папки, ежедневники, фолдеры, линейки, степлеры, подставка под пишущие инструменты, визитницы настольные).	2 р/год (январь, июль)	20 января 20 июля ( в случае необходимости и смены состава компании)
Полиграфическая продукция	2 р/год	В зависимости от потребности. Ориентировочные сроки для обязательных позиций: 20 января 20 августа
Упаковка (скотч, ленты, пакеты бумажные и п/э, фанки-банки, сумки, коробки)	2 р/год	В зависимости от потребностей
Презентационные атрибуты	1 р/год	20 января
Атрибуты для угощения	1 р/год	20 января
Материалы для программ продвижения	В соответствии с планом маркетинговых мероприятий

Приложение 3а