Инновация в структуре управления фирМой "хрусталь"

Учитывая все вышесказанное я предлагаю внести не существенные, на мой взгляд, изменения в ОСУ (рис. 2).

Рис. 2. Нововведения в структуре управления фирмой "Хрусталь"

В этой схеме вводятся новые должности. Помощник директора, который будет заниматься делами, которые не требуют непосредственного вмешательство директора и вести дела в его отсутствие.

Маркетинговый отдел, который будет заниматься изучением рыночного сегмента. Но эта модель не может работать так как необходимо реально смотреть на жизнь и заниматься не только изучением рынка, но и сбытом товара, продукции.

Реальная схема управления будет выглядеть таким образом (рис. 3).

Водится новая должность начальника по сбыту, который будет заниматься проблемами сбыта продукции, основываясь на маркетинговые исследования отдела маркетинга.

Структуру можно выбирать и понять только при широком, комплексном подходе к изменениям предприятия и его окружающей среды.

Как показывает опыт, процесс внесения коррективов в организационную структуру управления должен предусматривать:

• Систематический анализ функционирования организации и её среды с целью выявления проблемных зон. Анализ может базироваться на сравнении конкурирующих или родственных организаций, представляющих иные сферы деятельности;

• Разработку генерального плана совершенствования организационной структуры;

• Гарантию того, что программа нововведений содержит максимально простые и конкретные предложения по изменению;

• Последовательную реализацию планируемых перемен. Введение незначительных изменений имеет большие шансы на успех, чем изменения крупного характера;

• Поощрение повышения уровня информированности сотрудников, что позволит им лучше оценить свою причастность и, следовательно, усилит их ответственность за намеченные перемены.

Штатное расписание организации

Должность	Количество единиц	Оклад, руб.	Фонд оплаты, руб.
Директор	1	25000	25000
Начальник производственного отдела	1	15000	15000
Начальник финансового отдела	1	16000	16000
Начальник кадровой службы	1	13000	13000
Итого	4		69000

Любое увеличение численности сотрудников организации приведет к увеличению затрат на персонал при неизменном уровне достижения целей.

Должностные обязанности сотрудников организации

Должность	Должностные обязанности
	выбраны из списка	Определены самостоятельно
Директор	Контролировать подготовку и организацию работы фирмы.	Выявлять и анализировать проблемы фирмы.
Начальник производственного отдела	Организовывать деятельность на основе широкого использования прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта в целях всемерного повышения качества услуг, экономической эффективности их производства, рационального использования резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.	Обеспечивать создание материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
Начальник финансового отдела	Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.	Составлять отчетные калькуляции себестоимости услуг, выявлять источники образования потерь и непроизводственных затрат, подготавливать предложения по их предупреждению. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности фирмы по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществление режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей.
Начальник кадровой службы	Организовывать работу с персоналом в соответствии с общими целям развития фирмы и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.	Осуществлять прием и увольнение сотрудников. Проводить собеседования. Организовывать проведение аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей, вести личные дела сотрудников. Составлять и оформлять трудовые договора и другую кадровую документацию.

Права сотрудников организации

Должность	Должностные обязанности
	ИЗ СПИСКА	Определены самостоятельно
Директор	Требовать со всех подразделений своевременного предоставления необходимых документов, информации о работе фирмы.	Представлять фирму в различных организациях.
Начальник производственного отдела	Отдавать распоряжения подчиненным.	По своему усмотрению распоряжаться материальными средствами, выделенными на материально-техническое оборудование фирмы.
Начальник финансового отдела	Доступа к сейфу, в котором храниться вся финансовая документация.	Представлять фирму в финансовых структурах.
Начальник кадровой службы	Проводить собеседования с претендентами на свободные вакансии.	Доступ к кадровым документам, их оформление и визирование.

Система стимулирования работников организации

Должность	Стимулы
	Материальные	Нематериальные
Все перечисленные	зарплата	карьерный рост, кадровые перестановки…

Идеальная ситуация – когда работник сам хочет – сам делает, и тогда его не надо мотивировать. Это называется самомотивация или внутренняя мотивация. Управленческие затраты при этом сводятся к минимуму. В жизни мы имеем дискретность, прерывистость мотивации. При этом в производственной ситуации мы предполагаем, что мотивация должна быть постоянной. Стандартная мотивация – это представление о том, что чем больше благ получает от нас работник (и прежде всего денежных и материальных), тем выше его мотивация к труду. Опыт показывает, что такой закономерности не существует

1 Ансофф И. Новая корпоративная стратегия. – Спб: Питер, 2006.

2 Мескон М. X., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. – М. Дело, 2001.

3 Хасби Д. Стратегический менеджмент. - М.: Контуры, 2000.

4 Томпсон А. А. и Стрикленд А. Дж. Стратегический менеджмент. - М.: Банки и биржи, 2003.

5 Минцберг Г. , Альстрэнд Б., Лэмпел Дж. Школа стратегий. - Спб.: Питер, 2000.

6 Стратегический учёт. //Под ред. В. Э. Керимова. -М.: Омега-Л, 2005.

7 Коротков Э. М. Концепция менеджмента. - М.: ДеКа, 2000.

8 Литвак Б. Г. Разработка управленческого решения. - М.: Дело, 2001

9 Стратегический учёт. //Под ред. В. Э. Керимова. -М.: Омега-Л, 2005.

10 Забелин П. В., Моисеева Н. К. Основы стратегического управления. - М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2000.