10.1.10. Організація бухгалтерського контролю за використанням основних засобів
Оперативний бухгалтерський контроль за використанням основних засобів повинен забезпечити безперервне одержання інформації про резерви фондовіддачі, а саме:
а) питому вагу встановленого і не встановленого, діючого і недіючого обладнання;
Організація бухгалтерського обліку
б) час роботи і простій тих* чи інших видів обладнання, в тому причини ремонтів;
в) обсяги робіт, шо виконані обладнанням і механізмами відпоІІлн| виду за одиницю часу;
г) навантаження на одиницю виробничої площі.
Програма організації обліку засобів праці та оператиі» бухгалтерського контролю за їх використанням можна подати у ІИГІ листа, що с складовою частиною проекту організації обліку її підприємства (табл. 10.7).
Таблиця 10.7. Проараиа організації обліку основних засоби оперативною бухашлтарськоао контролю за їх використанням
№ з/п |
Складова частина програми |
1 Зміст складової частини програми 1 |
\ |
Інвентарний та аналітичний облік основних засобів |
Організація нумерації інвентарних оРЛ та їх обліку в інвентарних К*рЯ Використання інвентарних картом І ведення книги обліку основних засобі») 1 |
2 |
Документація і документообіг по операціях з надходженні і вибуття основних засобів |
Складання робочих інструкцій до докумІЦ і розробка графіків документообігу |
3 |
План виконання робіт з обліку основних засобів |
Включення робіт обліку основних ІшкІЛІІ посадової характеристики мотуІІНІ головного бухгалтера або буяІячК матеріального відділу. Включення ровЦ обліку основних засобів до Індивідуальні графіка роботи заступника голини! бухгалтера |
4 |
Оперативний контроль за використанням основних засобів |
Розробка плану контролю форм 1 сірії внутрішньогосподарської звітності результатами контролю |
Оперативний І найбільш дієвий контроль здійснюється за даниі первинних документів, регістрів аналітичного обліку і звітності, контроль за використанням основних засобів був дієвим і допомії виявляти і використовувати резерви фондовіддачі, його необхідно провод» систематично. Для цього розробляють план оперативного аналітичні контролю, по кожному виду основних засобів, обговорюють його інструктивній нараді виконавців і затверджують наказом керівні підприємства, Відхилення від норми використання праці часто є причині порушення режиму використання основних засобів. В таких випМІ потрібно складати два рапорти, або доповнювати рапорт, відомостями
^ація обліку операцій руху активів і пасивів підприемс
^Г
ції робочого часу, а також обсяг виконаних робіт внаслідок порушення )му никористання основних засобів.
ІЬІлливим моментом в організації бухгалтерського контролю за Ірис І тіням основних засобів є інвентаризація.
Інвентаризація основних засобів вимагає великої попередньої роботи. І шило, за 2-3 місяці до дати, станом на яку проводиться інвентаризація, иють наявність і стан технічних паспортів або іншу технічну мгацію за інвентарними об'єктами. За відсутності документів слід Інти їх отримання чи оформлення.
ІІ|І|[ виявленні розбіжностей і неточностей в бухгалтерському обліку ' -нічній документації необхідно до цих документів внести відповідні "І Ісшія та уточнення,
І іціїїка виявлених інвентаризацією неврахованих об'єктів повинна бути гдІ'ІІа з врахуванням ринкових цін, а знос визначений за дійсним Ічним станом об'єктів з оформленням відомостей про оцінку та знос ІвІІпвІдними актами.
МІ' І одику відображення в обліку нестач основних засобів можна її І пий ги наступним чином:
*'' ні даними порівняльної відомості аналізуються причини нестачі; 'Iі пропозиції з регулювання виявлених при інвентаризації розходжень |Ь І и'ІІІо наявних основних засобів і даних бухгалтерського обліку |Лніться керівнику підприємства;
*.*• керівник приймає кінцеве рішення.
І >гже, облікова політика підприємства в частині основних засобів <шміг у виборі і реалізації оптимального варіанту їх терміну корисної гіілунтації, оцінки та методу амортизації.