- •Управление: структура, функции:
- •Основные функции управления:
- •Системный подход
- •Основные положения теории систем (положения системного подхода)
- •Функциональная структура
- •Ситуационный подход
- •Функции управления
- •Функции как система
- •Принципы управления
- •Процесс управления, его содержание, основные характеристики
- •Свойства процесса управления
- •Типы процессов управления:
- •Проблемы совершенствования целей управления
- •Организация процесса управления
- •Принципы:
- •Методы управления
- •Методы социологических исследований
- •Организационная структура
- •Аппарат управления
- •Принципы эффективной осу
- •Структуризация осу
- •Принципы разделения деятельности между структурными подразделениями в соответствии с распределением полномочий внутри осу
Структуризация осу
по количественному признаку — при построении кланов, армий, племен. Определяет, сколько и на каком уровне должны подчиняться тому или иному руководителю (декан-десятник). Применяется, когда занимаются примитивным трудом (ручным, физическим) в организации. В России до сих пор применяется (снижает уровень производительности, технологической системы).
по временному признаку — на низшем уровне управления, как и предыдущий. Производство технологически непрерывное.
по функциям — все то, чем занимается предприятие (потребительная стоимость):
производство;
финансирование (на накопление);
реализация.
Рэйгономика — предложение формирует спрос. Отдел управления сбытом, отдел управления финансами и другие берутся за основу всей структуры организации. Производится деление на линейные и функциональные подразделения. Функциональные подразделения — готовят решение. Линейные — непосредственное управление осуществляют объекты управления (принимают и осуществляют это решение); функции объекта управления: производство, сбыт, финансы. Финансы делятся на второстепенные и первостепенные (производство, сбыт, финансы). Возможны производные отделы в случае широты диапазона управляющего.
Плюсы этой структуризации: логичность формирования тех или иных структурных подразделений. Свойство: «затушевывать» цели предприятия в целом — работники специализированных подразделений — им бывает трудно воспринимать деятельность предприятия в целом. Противоречие интересов приводит к срыву, затрудняет интеграцию подразделений. Способствует росту производительности труда (специализация): упрощает профессиональную подготовку (Типовая функциональная группировка).
по территориальному признаку. Плюсы: ответственность возлагается на более низкий уровень; улучшается координация действий в рамках региона; возможность учитывать местные интересы; внимание к локальным рынкам. Минусы: требуется большое число управляющих широкого профиля, снижается экономичность управления, ухудшается контроль (его возможность). Хороша для крупных фирм.
по продукту. Используется крупными предприятиями, выпускающими широкий круг изделий. Несколько видов продукции — более эффективно при рыночных условиях.
по технологическому процессу (оборудованию). Этапы: создаются структурные подразделения для этапов технологического процесса (участок подготовки сырья). Участки в соответствии с оборудованием.
Принципы разделения деятельности между структурными подразделениями в соответствии с распределением полномочий внутри осу
Необходимо скоординировать полномочия.
Должностные связи
Линейные — предопределяют объем и Штабные функции организации деятельности —
степень участия работников управления элементы ОСУ, которые способствуют эффек-
в процессе управления — которые имеют тивному осуществлению линейных функций; на-
прямое отношение за реализацию дея- правлено на достижение линейных функций
тельности предприятия (сбыт, произ- (снабжение, бухгалтерский учет, управление
водство, финансы); ответственные за кадрами, контроль качества продукции).
результаты всего правления. Выполняют
функции.
Df: Концепция — в переводе означает «точка зрения».
Эта концепция не имеет четкой разграниченности. Функция снабжения относится также и к линейным функциям, т.к. тоже связана с прямой деятельностью предприятий, точнее — разновидности полномочных взаимосвязей. Линейные полномочия — прямая должностная связь между руководителем и подчиненным.
Цепочки по вертикали (скалярный принцип ОСУ).
1. Как распределяются полномочия — показывает ОСУ (линия — скалярная цепь) — определяет связи между работниками аппарата управления. Это влияет и на качество решений. Можно определить, на каком уровне управления находится руководитель. На крупных предприятиях — до 10 ступенек на лестнице — от директора до рабочего.
Линейный порядок управления (по линии) — начальник осуществляет прямое управление рабочим.
Штабные связи носят совещательный характер (имеют вспомогательное значение). Решают вопросы, которые затем передаются руководителю (подготовка решения) для принятия решения (функция управления кадрами). Свойство: штабные органы управления не имеют таких связей, как линейные.
…-----Ук.
Трудно разделить линейные и штабные функции. Внутренняя структура штабной структуры подразделения является линейной, у их сотрудников являются совещательные функции, они выделяются директором этого подразделения.
Линейные и штабные функции выполняются одними и теми же людьми (ведущие специалисты или замы), очень часто бывает (по обоюдному согласию, в должностных инструкциях эта функция не указывается).