- •1.Определение проекта. Проектная и операционная деятельность в рамках организации. Задачи, которые решает система управления проектами.
- •2. Классификация проектов. Примеры проектов.
- •3. Концепция управления проектами. Факторы, определяющие сложность проекта.
- •4. Критерии успеха проекта. Участники проекта.
- •5. Базовые принципы и подсистемы управления проектами. Ресурсы проекта. Затраты проекта. Длительность проекта.
- •6. Функции управления проектами.
- •7. Характеристики цели проекта. Общая структура функций управления проектом.
- •8. Предметная область проекта. Основные задачи и процессы управления предметной областью.
- •9. Декомпозиция работ. Основные задачи декомпозиции.
- •10. Типы структурных моделей проекта.
- •11. Основные этапы построения структуры разбиения работ.
- •12. Задачи, фазы, вехи проекта.
- •14.Организационная структура управления. Элементы структуры, уровни, звенья, функции.
- •17. Сетевые модели и сетевые графики
- •18.Основные показатели сетевого графика.
- •20. Факторы потерь времени в ходе реализации проекта.
- •21. Миссия проекта и стратегия проекта.
- •22. Денежные потоки проекта.
- •25. Комплексная оценка эффективности проекта. Оценка результатов проекта
- •26. Комплексная оценка эффективности проекта.
- •27. Оценка процесса осуществления проекта.
- •28.Комплексная оценка эффективности проекта.
- •29. Оценка базовых параметров проекта.
- •30. Жизненный цикл проекта.
- •31. Разработка модели выбора проектов.
- •32. Проблемы, возникающие при отсутствии связи между системой приоритетов и стратегий.
- •33. Критический путь проекта.
- •35. Определение резервов времени работ.
- •36. Прямой и обратный анализ сроков начала и завершения работ.
- •37. Расчёт временных параметров сетевого графика.
- •39. Конструирование сетевого графика проекта.
- •40. Определение критического пути проекта.
- •41. Технические риски.
- •42. Риски затрат.
- •43. Риски, связанные с выполнением графика работ.
- •44. Незапланированные риски.
- •45. Построения графика стоимости времени выполнения проекта.
- •46. Типы ограничений проекта.
- •47. Проблемы календарного планирования использования ресурсов.
- •48. Организационная культура и её значение для управления проектами.
- •49. Структуры управления проектами.
- •50. Прогнозирование окончательной стоимости проекта.
- •51. Оценка инвестиционной привлекательности проекта.
- •52. Показатели процента завершенности проекта.
- •53. Причины и этапы возникновения системы управления проектами.
- •54. Виды организационно-управленческих структур.
- •55. Понятие управления изменениями.
44. Незапланированные риски.
Риски – потенциально существующая опасность потери ресурсов или недополучения доходов по сравнению с запланированным уровнем.
Деятельность предприятия всегда связана с определенным риском. Но предприниматели идут на риск, так как его оборотной стороной является возможность получения дополнительного дохода. Риск можно рассматривать двояко. С одной стороны, это событие, которое может произойти или не произойти. Вследствие этого возможен отрицательный, нулевой или положительный результат (технический, социальный, экономический и пр.). С другой стороны, риск – это субъективная оценка такого результата и обусловленных им дохода или потерь. Источником риска является неопределенность хозяйственной ситуации, возникающая из-за множества переменных факторов, неполноты информации о хозяйственных процессах.
45. Построения графика стоимости времени выполнения проекта.
При построении графика стоимости времени выполнения проекта необходимо выполнить три следующих основных шага:
Найти общие прямые издержки для выбранных продолжительностей проекта. Найти косвенные издержки для выбранных продолжительностей выбранного проекта. Суммировать прямые и косвенные издержки для выбранных продолжительностей .
Затем используется график для сравнения стоимости дополнительных альтернатив и преимуществ. Далее дается подробное описание этих шагов.
46. Типы ограничений проекта.
- Технические или логические ограничения
Технические ограничения связаны с последовательностью, в которой должны выполняться операции проекта
- Ограничения на количество ресурсов
Отсутствие или нехватка ресурсов могут весьма значительно повлиять на технические ограничения.
Потенциал для конфликта ресурсов несут параллельные операции.
47. Проблемы календарного планирования использования ресурсов.
Наиболее общие проблемы, с которыми сталкиваются руководители при управлении графиками ресурсов мультипроекта.
Общее отставание от графика. Поскольку ресурсы проектов общие, отставание одного проекта может сказаться на отставании от графика других проектов.
Неэффективное использование ресурсов. Поскольку проекты имеют различные графики и потребности, существуют точки пика и минимума в потребностях ресурсов. Например, у фирмы есть 10 электриков, которые могут удовлетворить спрос во время пика, а обычно требуется только 5 электриков.
Нехватка ресурсов. Задержки выполнения графика могут увеличиваться в результате нехватки критических ресурсов, необходимых для осуществления нескольких проектов.
Одним из методов календарного планирования ресурсов для нескольких проектов является правило обслуживания в порядке поступления. Создается система очередности, когда сначала обслуживаются проекты, находящиеся в работе, а потом новые. Новые графики проектов основываются на прогнозируемой оценке наличия ресурсов.
Недостатками этого лишь на первый взгляд простого метода являются далеко не оптимальное использование ресурсов и тот факт, что не учитывается приоритет проекта.
Многие компании используют более сложные процессы для планирования ресурсов с целью повышения способности организации к инициированию проектов. Большинство из этих методов рассматривают отдельные проекты, как часть одного большого проекта, и адаптируют календарное планирование, которое раньше применялось для "мегапроектов".
Централизованное календарное планирование облегчает определение узких мест, которые тормозят выполнение проекта.
И, наконец, многие компании прибегают к использованию внешних ресурсов (аутсорсингу) как средству решения проблем обеспечения ресурсами.
Компании могут нанять временных рабочих, чтобы ускорить выполнение определенных операций, которые отстают от графика, или сжать работу над проектом во время периода пика, когда недостаточно внутренних ресурсов для удовлетворения потребностей всех проектов.