6. Функции управления проектами.

Функции управления проектом:

1. Управление замыслом проекта – это управление действиями, способствующими принятию решения о его разработке и реализации

2. Управление предметной областью – это функция управления, позволяющая учесть особенности реализации и результата проекта, обусловленные отраслевой спецификой, рынком и потребительскими предпочтениями.

3. Управление проектом по временным параметрам – это функция, обеспечивающая своевременную реализацию отдельных этапов и всего проекта в целом.

4. Управление стоимостью и финансированием представляет собой функцию управления, обеспечивающую формирование, выполнение и контроль бюджета проекта.

5. Управление качеством представляет собой функцию управления, обеспечивающую соответствие результата проекта потребностям заказчиков (потребителей).

6. Управление рисками представляет собой функцию управления, обеспечивающую анализ, реагирование и контроль рисков в проекте.

7. Управление человеческими ресурсами представляет собой функцию управления, направленную на обеспечение эффективного использования работников, принимающих участие в реализации проекта.

8. Управление материальными ресурсами представляет собой функцию управления, обеспечивающую приобретение и поставку необходимых материалов (оборотных активов) и оборудования (внеоборотных активов) для реализации проекта.

9. Управление контрактами – это функция управления проектом, с помощью которой обеспечивается взаимодействие заказчика с другими участниками проекта.

10. Управление изменениями в проекте – это функция управления проектом, обеспечивающая корректировку проекта на протяжении его жизненного цикла в связи с влиянием на его реализацию внешней и внутренней среды.

11. Управление безопасностью представляет собой функцию управления, обеспечивающую безопасность реализации проекта для предприятия, здоровья работников и окружающей среды.

7. Характеристики цели проекта. Общая структура функций управления проектом.

Цель проекта – это утверждение, воплощающее в себе общий результат, которого вы хотели бы достичь.

Цели нужно ставить таким образом, чтобы их можно было измерить и отследить до успешного завершения.

Цель — это то, к чему стремятся, чего хотят достигнуть; назначение, смысл предпринимаемых действий; желаемое на данный момент состояние какого-либо проекта в результате выполненной работы. Как необходимо ставить цели, чтобы они были достигнуты и с тем результатом, который вам необходим? Правильная постановка цели означает, что цель является конкретной, измеримой, достижимой, значимой и соотносится с конкретным сроком.

Общая структура функций управления проектом

8. Предметная область проекта. Основные задачи и процессы управления предметной областью.

Предметная область инвестиционного проекта – совокупность продуктов и услуг, выполнение которых должно быть обеспечено при реализации осуществляемого проекта.

1) Малые проекты

Обычно в малых проектах не возникают запросы на изменение предметной области и, если это происходит, обычно они незначительны. Для быстрого решения по таким запросам должен быть реализован следующий процесс:

1. Запрос на изменение предметной области должен быть направлен кому-либо из членов команды проекта.

2. Руководитель проекта подтверждает, что запрос действительно относится к предметной области проекта.

3. Руководитель проекта определяет степень влияния запроса на предметную область в терминах стоимости, затрат и длительности.

4. Соответствующий анализ, влияние и другие альтернативы учитываются инвестором проекта  для решения (если запрос не был принят в ходе выполнение шага 4 данной процедуры).

5. Если запрос одобряется, необходимо добавить в план проекта соответствующие работы с тем, чтобы быть уверенным, что изменение действительно будет выполнено.

6. Запрос, документы о его статусе и принятая резолюция должны быть документированы в «Отчёте о состоянии проекта».

2) Средние проекты

1. Потенциально предложения об изменении предметной области проекта от любых участников проекта, включая членов команды проекта, клиентов, инвесторов и т.д.

2. Каждый запрос должен сохраняться в «Базе изменений предметной области проекта» для обеспечения дальнейшего отслеживания.

3. Делегируйте одному из членов команды проекта изучить предложенное изменение предметной области.

4. Представьте запрос на изменение, альтернативы и оценку влияния на проект инвестору проекта для утверждения (если руководитель проекта и менеджер заказчика не одобрили запрос, как это было описано выше).

5. Документируйте решение или принятый образ действий в «Базе изменений предметной области».

6. Если запрос согласован, то в план должны быть внесены необходимые изменения, с тем чтобы обеспечить внедрение принятого изменения.

7. Определение проекта должно быть откорректировано в первую очередь, если принятое изменение предметной области затрагивает существо проекта.

8. Направьте сообщения о статусе запроса на изменение предметной области и принятом по нему решении членам команды проекта и другим заинтересованным участникам проекта в соответствии с «Планом коммуникаций», включая «Отчёт о состоянии проекта».

3) Большие проекты

1. Запросы на потенциальные изменения предметной области возможно могут приниматься от любых участников проекта, включая членов команды проекта, заказчиков, инвесторов и т.д.

2. Введите запрос в «Базу изменений предметной области» для обеспечения его  дельнейшего отслеживания.

3. Поручите проработать запрос на изменение члену команды проекта.

4. Представьте запрос на изменение, возможные альтернативы и оценку влияния на показатели проекта в виде «Формы запроса на изменение», инвестору для решения.

5. Документируйте принятое решение и необходимые действия в «Формы запроса на изменение».

6. Документируйте краткое содержание принятого решения в «Базе запросов на изменение предметной области».

7. Если запрос будет одобрен, соответствующие альтернативы включаются в план проекта с тем, чтобы обеспечить реализацию одобренных действий.

8. Если одобренный запрос изменяет содержание предметной области, то исходное определение проекта должно быть откорректировано.

9. Распространите информацию о статусе изменения и принятом решении членам команды проекта и другим заинтересованным участникам проекта в соответствии с «Планом коммуникаций», включая «Отчёт о состоянии проекта».

Основные задачи при моделировании предметной области – описания:

• бизнес-процессов предприятия;

• действующих лиц бизнес-процессов и их функций, подлежащих автоматизации в привязке к структуре автоматизируемого предприятия;

• бизнес сущностей;

• сценариев выполнения бизнес-функций, подлежащих автоматизации.

• состояний бизнес-сущностей;

• бизнес-правил.