3.Работа в качестве дублера специалиста по маркетингу ( мерчандайзера)

3.1. Положение о структурных подразделениях, реализующих функции маркетинга

Положение об отделе прямых продаж устанавливает общие требования к организационной структуре отдела прямых продаж, определяет основные задачи, функции, права, ответственность и взаимодействие с другими подразделениями.

Отдел продаж является самостоятельным структурным подразделением с системе управления предприятием, подчиняется начальнику управления продаж. Для решения основных задач отдел продаж обеспечивается необходимыми средствами : производственными помещениями, оборудованием, вычислительной техникой, телефонной связью, персоналом.

Деятельность отдела продаж осуществляется в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, техническими нормативными правовыми актами, документами систем менеджмента, Уставом предприятия, приказами и указаниями руководства предприятия, правилами и нормами по охране труда, охране окружающей среды, пожарной безопасности, санитарными нормами.

Специалист по маркетингу (мерчендайзер) входит в отдел продаж и закрепляется за территориями или ключевыми клиентами.

Плюсы такой схемы организации мерчандайзинга:

- гибкость – старший менеджер обладает максимально полной информацией о продажах и клиентах и может правильно расставить приоритеты, соевременно вносить изменения в маршруты мерчендайзеров;

-отчетность марчендайзера может являться дополнительным источником информации о работе торгового представителя.

Минусы:

- у старшего менеджера появляется новая функция, а времени на работу остается столько же ;

-при постоянном увеличении количества клиентов, необходимо нанимать новых мерчандайзеров. Это может привести к большому количеству подчиненных у старшего менеджера.

2.1.Организационная структура служб маркетинга

В организационной структуре управления на предприятии ИЧУТП «Славфуд» отдел маркетинга определен, как самостоятельное структурное подразделение, находящиеся в подчинении генерального директора предприятия.

Существует и служба маркетинга на предприятии, которая включает следующие подразделения:

1. Отдел маркетинга.

2. Управление сбытом.

3. Отдел внешнеэкономической деятельности.

В свою очередь отдел маркетинга также может быть разделен на составляющие. В настоящее время численность работников, выполняющих маркетинговые функции, составляет 25 человек. В отдел маркетинга входит 8 человек, однако в связи с загруженностью сотрудников планируется расширение отдела. Отдел маркетинга возглавляется начальником отдела. На должность начальника отдела маркетинга назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в сфере маркетинга не менее 5 лет.

Основные задачи, функции отдела маркетинга, порядок взаимодействия с другими структурными подразделениями, а также обязанности начальника отдела и критерии оценки работы отдела закрепляются Положением об отделе маркетинга.

В своей деятельности отдел маркетинга руководствуется:

• законодательными актами Республики Беларусь и ее государственных органов;

• Уставом предприятия ИЧУТП «Славфуд»;

• приказами и распоряжениями руководства;

• Положением об отделе маркетинга;

• ТНПА и ТД РБ;

• правилами внутреннего трудового распорядка.