3. Основные понятия, связанные с передачей информации: "источник", "приемник", "носитель".

источник информации – тот элемент окружающего мира (объект, процесс, явление, событие), сведения о котором являются объектом преобразования. Так, источником информации, которую в данный момент получает читатель настоящего учебного пособия, является информатика как сфера человеческой деятельности;

Приемник информации - тот, кто принимает информацию: человек, животное, растение и т.д.

Согласно общепринятому определению, Носитель информации машинный, носитель записи, тело, вещество, используемое для записи и накопления информации с целью непосредственного ввода её в ЭВМ. Н. и. является промежуточным звеном между машиной и первичными документами, содержащими числовые данные, текстовые материалы, схемы, графики и т.п.; с Н. и. можно относительно просто считывать информацию и преобразовывать её в электрические сигналы, необходимые для работы ЭВМ. Н. и. различают по физической структуре (магнитные, полупроводниковые, диэлектрические), типу материала (бумажные, пластмассовые, металлические, комбинированные), форме представления данных (печатные, рукописные, магнитные, перфорационные), принципу считывания данных (механические, оптические, магнитные, электрические), конструктивному исполнению (ленточные, дисковые, карточные).

4. Основные компоненты, назначение и основные функции экономической информационной системы.

Компоненты информационной системы - это база данных, концептуальная схема и информационный процессор, образующие вместе систему хранения и манипулирования данными.

В систему входят следующие компоненты:

• структура,

• вход и выход,

• закон функционирования,

• цель

• ограничения.

????….

5. Основные компоненты информационного процесса. Определения понятий "информационная база", "информационная потребность" и "релевантность".

6. Понятие "информационная услуга", охарактеризовать современный рынок информационных услуг.

Информационной услугой называют получение и предоставление в распоряжение пользователя информационных продуктов.

Рынок информационных услуг может быть определен как сово­купность экономических, правовых и информационных отноше­ний по торговле (продаже и покупке услуг) между поставщиками (продавцами) и потребителями (покупателями). Он характеризу­ется определенной номенклатурой услуг, условиями и механиз­мами их предоставления и ценами.

7. Определение и объяснение на примере понятий "синтаксис" и "семантика".

8. Определение и объяснение на примере понятий "носитель данных", примеры машинных и немашинных носителей данных.

НОСИТЕЛЬ ДАННЫХ - физическое тело или среда, используемые для записи и хранения информации в системах автоматической и автоматизированной обработки информации. Распространены носители данных в виде перфокарт и перфолент, магнитных лент и дисков, оптических дисков, фотопластинок и фотопленок и др., на которые информация записывается посредством изменения их формы, магнитных, оптических и иных свойств. Применяют в системах звуко- и видеозаписи, ЭВМ, информационно-поисковых системах, станках-автоматах и др.

????

9. Этапы жизненного цикла экономической информационной системы.

В жизненном цикле экономической ИС можно выделить несколько этапов, относящихся к разработке системы и период эксплуатации системы.

Разработкой или проектированием ИС называется процесс составления описания еще не существующей системы на разных языках и различные степени детализации, в ходе которых осуществляется оптимизация проектных решений.

Проектирование разделяется на отдельные проектные операции, которые включают выбор проектных решений. Этапы проектирования:

1. Обоснование создания экономической ИС.

2. Разработка технического задания.

3. Техническое и рабочее проектирование.

4. Ввод в эксплуатацию.

Этап эксплуатации системы время от времени может прерываться стадией модификации системы. Под модификацией понимается процесс корректировки управленческих решений по отдельным компонентам экономической ИС.

Более детальный состав работ заключается в следующем:

1. Обследование предметной области:

• границы предметной области и возможности ее расширения;

• перечень объектов предметной области;

• информационные потребности пользователей;

• необходимые процессы обработки данных с указанием их периодичности;

• выбор или указание аппаратных средств;

• требования к функционированию системы;

• частота поступления и корректировки информации.

Результатом предпринятого обследования является техническое задание на разработку системы.

2. Определение информационных объектов и их атрибутов. Для каждого реального объекта необходимо выделить идентификатор свойства (реквизиты) и провести нормализацию, определить количество экземпляров каждого объекта и увеличение размеров объекта (количества записей) с течением времени, методы вычисления производных показателей на основе исходных показателей.

3. Установление структурных связей между объектами и вычислимости на этой основе всех запросов, здесь же необходимо выполнять проверку корректности базы данных и ее полноты.

4. Определение технологии работы системы:

• Порядок сбора, контроля и хранения данных,

• Формат ввода-вывода,

• Установление правил работы всех групп пользователей,

• Определение временных характеристик выдачи информации;

1. Выбор ЭВМ и программных средств для реализации системы (аппаратное обеспечение: процессор, ОЗУ и т.д.);

2. Проверка корректности всего проекта и определение сроков его реализации.

Итогом работ 2…6 является технический проект;

3. На стадии рабочего проектирования необходимо:

• Создание описания всех компонентов базы данных (создание реляционных таблиц);

• Разработка экранных форм и системы меню для всех групп пользователей;

• Разработка программы (кодирование);

• Заполнение системы отладочными данными и ее тестирование;

• Инструкция пользователя (руководство).

4. Стадия эксплуатации начинается с заполнения системы реальными данными. На стадии эксплуатации необходимо обеспечить копирование базы данных. Если система «грохнулась», то необходимо выполнить рестарт системы, контроль непротиворечивости базы данных и, при необходимости, модифицировать систему. Выполняется сопровождение базы данных, программного и аппаратного обеспечения. Сопровождение базы данных выполняет администратор базы данных. Сопровождение программного обеспечения выполняют системный и прикладной программисты. Сопровождение аппаратных средств выполняют инженеры и операторы.

Важность и необходимость модернизации системы определяется тем, что в течении года обычно до 40% первичных документов и до 50% выходных документов изменяются. Кроме того, модернизация системы связана с изменениями, происходящими на объектах управления и во внешней среде, изменениями состава вычислительной системы, накоплением опыта работы с системой, обнаружением проектных ошибок. Задачи модификации рассматриваются как нежелательные, так как требуется вносить изменения не только в программу, но и во всю документацию на систему. Любая ошибка, обнаруженная в системе влечет за собой потерю интереса пользователя и необходимость разработки новой системы. С другой стороны, модификация базы данных позволяет поддерживать систему в рабочем состоянии и отсрочить момент ее морального старения.

Таким образом, цели модификации системы включают 6 групп:

1. Устранение программных ошибок;

2. Улучшение эксплуатационных характеристик;

3. Адаптация к изменениям предметной области;

4. Разработка новой программной системы;

5. Обеспечение совместимости с другими информационными системами;

6. Перенос информационной системы на новую платформу.

Методы модификации могут быть сгруппированы по четырем направлениям:

1. Реструктуризация базы данных (с ней связаны все 6 групп целей);

2. Перепрограммирование системы (все 6 групп);

3. Реорганизация базы данных (может быть связана со второй группой целей);

4. Настройка вычислительной системы (1, 2, 4, 5, 6 группы целей).

10. Внемашинная информационная база.

Внемашинная информационная база прёдставляет собой совокупность сообщений, сигналов и документов в форме, воспринимаемой человеком непосредственно, без применения средств вычислительной техники.

Во внемашинной сфере в процессе управления обмен информацией реализуется в виде движения документов между управляемой и управляющей системами: от органа управления к объекту следуют документы, содержащие плановую информацию (приказы, распоряжения, плановые задания и т.д.); по линии обратной связи - от объекта к органу управления - следуют документы, содержащие учетно-отчетную информацию (информация о текущем или прошлом состоянии объекта управления).

11. Классификация экономической информации по функциям управления.

Экономическую информацию принято подразделять по следующим признакам: функциям управления и месту возникновения. По функциям управления экономическая информация разделяется на плановую, учетную, нормативно-справочную и отчетно-статистическую информацию.

12. Плановая (директивная) информация.

Плановая (директивная) информация – включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес-планирования на некоторые периоды в будущем (месяц, квартал, год и т.д.). Например, план выпуска продукции в натуральном и стоимостном выражении, планируемый спрос на продукцию и прибыль от ее реализации.

13. Учетная информация.

Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. На основании этой информации может быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности организации, приняты решения по более эффективному управлению. В качестве учетной информации выступает информация оперативного, бухгалтерского, финансового учета. Например, количество деталей данного наименования, изготовленных рабочим за смену (оперативный учет), зарплата рабочего за изготовление деталей (бухгалтерский учет), фактическая себестоимость изготовленной продукции (бухгалтерский и финансовый учет).

14. Нормативно-справочная информация.

Нормативно-справочная – содержит справочные и нормативные материалы, связанные с производственными отношениями и процессами. В общем объеме циркулирующей на фирме информации нормативно-справочная составляет 50–60%. Примеры нормативно-справочной информации: технологические нормативы изготовления деталей, стоимостные нормативы (расценки, тарифы, цены), справочные данные по поставщикам и потребителям продукции и т.д.

15. Отчетно-статистическая информация.

Отчетно-статистическая – отражает результаты фактической деятельности фирмы для вышестоящих органов управления, органов госстатистики, налоговой инспекции и т.д. Например годовой бухгалтерский баланс.

16. Классификация экономических информационных систем по сфере применения.

По сфере применения выделяют ИС:

• промышленных предприятий;

• предприятий и организаций сферы сбыта и сервиса;

• банковские;

• страховые;

• налоговые и т. д.

17. Классификация экономических информационных систем в зависимости от уровня автоматизации.

В зависимости от степени автоматизации информационных процессов в системе управления фирмой информационные системы определяются как ручные, автоматические, автоматизированные.

Ручные ИС характеризуются отсутствием современных технических средств переработки информации и выполнением всех операций человеком. Например, о деятельности менеджера в фирме, где отсутствуют компьютеры, можно говорить, что он работает с ручной ИС.

Автоматические ИС выполняют все операции по переработке информации без участия человека.

Автоматизированные ИС предполагают участие в процессе обработки информации и человека, и технических средств, причем главная роль отводится компьютеру. В современном толковании в термин "информационная система" вкладывается обязательно понятие автоматизируемой системы.

18. Основные режимы работы системы обработки данных.

19. Понятие "пользователь информационной системы", классификация пользователей.

Пользователь информационной системы - согласно законодательству РФ - юридическое или физическое лицо, имеющее доступ к информации, содержащейся в информационной системе.

20. Понятие "экономический документ". Отличие текстового документа в свободной форме и форматированного документа.

21. Компоненты экономического документа. Этапы выполнения нормализации документа, свойства нормализованного массива.

22. Характеристика основных единиц информации – реквизит и составную единицу информации (СЕИ). Иерархия единиц информации.

Основные единицы информации:

• Атрибуты(реквизиты)

• Составные единицы информации

Атрибут (реквизит) – информационное отображение отдельного свойства некоторого объекта, процесса или явления

Атрибут характеризуется именем и значением.

• Имя атрибута – условное обозначение в процессе обработки данных.

• Значение атрибута – величина, характеризующая свойство объекта в конкретных обстоятельствах.

• Все допустимые значения атрибута образуют множество, называемое доменом данного атрибута.

Атрибут с именем X представляет собой пару (X, z), где z – элемент множества Z (домена значений).

Определение атрибута в информационной системе предполагает указание его имени и списка значений.

Составной единицей информации (СЕИ) называется набор из атрибутов и других СЕИ.

Определение СЕИ построено рекурсивно, из элементарных единиц строятся более сложные. База данных также может быть рассмотрена как составная единица информации

• Множество атрибутов объединяются в одну СЕИ по следующим принципам:

  • соответствующие атрибуты описывают один и тот же процесс;

  • значения атрибутов, входящих в СЕИ, возникают одновременно, связаны логическими или арифметическими соотношениями

• Характеристики СЕИ являются:

  • Имя – условное обозначение в процессах обработки информации

  • Структура – вхождение одних единиц информации в состав других единиц информации

  • Значения – набор значений атрибутов и СЕИ, входящих в состав рассматриваемой единицы информации

• Одна из задач СЕИ в информационных системах – описание структуры экономических документов

23. Свойства и типы реквизитов. Определения «имя реквизита» и «множество значений» (домен) реквизита, «показатель».

24. Свойства нормализованного массива данных и следствия из них. Понятие «отношение» как модель понятия «нормализованный массив».

25. Понятия «схема», «экземпляр», «первичный ключ», «вторичный ключ».

26. Свойства кодовых обозначений, примеры систем кодирования.

27. Понятие «функциональная зависимость».

28. Компоненты модели данных.

29. Информационные конструкции, операции и ограничения, которые характеризуют реляционную модель данных.

30. Определение и основные свойства операции проекции. Связь операции группировки с понятием нормализованного файла и проекции.

31. Естественное соединение как частный случай операции соединения. Эффект ловушки связей.

32. Свойство соединения без потерь. Разновидности операции корректировки.

33. Определение неполных и транзитивных функциональных зависимостей.

34. Понятия «схема», «экземпляр», «иерархическая упорядоченность» для иерархической базы данных. Преимущества иерархической модели данных перед реляционной.

35. Определение сетевой схемы и основных элементов сетевой схемы.

36. Численные характеристики операции поиска.

37. Прямой и последовательный доступ к данным в информационном фонде. Критерии прямого и последовательного методов доступа.

38. Понятия «база данных», «база знаний», «классификатор», «предметная область».

39. Составные части системы классификации и кодирования.

40. Понятия «экономический эффект» и «экономическая эффективность». Основные показатели экономической эффективности информационных систем.

41. Роль понятия «модель данных» в системе управления базой данных. Способы размещения данных на машинном носителе.

42. Понятия «адрес», «доступ», «указатель».

43. Перечислить методы сортировки. В чем необходимость сортировки.

44. Понятия «прямой доступ» и «последовательный доступ».

Смысл последовательного доступа заключается в том, что в каждый момент времени доступна лишь одна компонента из всей последовательности. Для того, чтобы обратиться (получить доступ) к компоненте с номером К, необходимо просмотреть от начала файла К-1 предшествующую компоненту. После обращения к компоненте с номером К можно обращаться к компоненте с номером К+1. Отсюда следует, что процессы формирования (записи) компонент файла и просмотра (чтения) не могут произвольно чередоваться. Таким образом, файл вначале строится при помощи последовательного добавления компонент в конец, а затем может последовательно просматриваться от начала до конца.

Прямой доступ предполагает, что файл представляет собой линейную последовательность блоков. Если файл содержит n блоков, то они нумеруются от 1 через 1 до n. Кроме того, вводится понятие условной границы между блоками, при этом условная граница с номером 0 расположена

перед блоком с номером 1, граница с номером 1 расположена перед блоком с номером 2 и, наконец, условная граница с номером n находится после блока с номером n.

45. Понятие «оперативность информации». Функциональные компоненты экономической информационной системы.

46. Компоненты системы обработки данных.

47. Какие подсистемы хозяйствующего субъекта рассматриваются в теории экономических информационных систем.

48. Синтаксический анализ экономической информации.

Синтаксический анализ исследует отношения между знаками, представляющими экономическую информацию, отвлекаясь от их содержания и ценности для получателя. Он устанавливает важнейшие параметры информационных потоков, включая количественные характеристики, необходимые для выбора технических средств, осуществляющих сбор, регистрацию, передачу, хранение и переработку экономической информации.

49. Семантический анализ экономической информации.

Семантический анализ рассматривает содержание экономической информации и способы его языкового представления (язык человека, компьютерные языки), но также не учитывает ее ценность (то есть фактически рассматривает экономические данные).

50. Прагматический анализ экономической информации.

Прагматический анализ осуществляется для определения полезности экономической информации в процессе ее использования получателем для различных целей и принятия решений, то есть именно прагматический анализ применяется в тех условиях, когда экономические данные превращаются в экономическую информацию.

51. Что называется доменом и кортежем реляционной таблицы-отношения?

52. Точность информации, достоверность информации.

Информация достоверна, если она отражает истинное положение дел. Объективная информация всегда достоверна, но достоверная информация может быть как объективной, так и субъективной. Достоверная информация помогает принять нам правильное решение. Недостоверной информация может быть по следующим причинам:

преднамеренное искажение (дезинформация) или непреднамеренное искажение субъективного свойства;

искажение в результате воздействия помех («испорченный телефон») и недостаточно точных средств ее фиксации.

Точность информации определяется степенью ее близости к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т. п.

53. Из каких реквизитов состоит первичный ключ отношения, в котором нет справедливых функциональных зависимостей?

54. Способы нахождения объема экономической информации.

55. Достоинства и недостатки последовательной организации данных.

56. Понятие «инвертированный массив».

57. Провести сравнительную оценку методов поиска для последовательной организации данных.

58. Характеристики информации, делающие ее объектом использования в бизнесе.

Приведем несколько важных характеристик информации, делающих ее объектом использования в бизнесе:

• информация достоверна, если она не искажает истинного положения дел во внешней и внутренней бизнес-средах;

• информация полна, если она достаточна для понимания ситуации и принятия решения пользователем;

• качество информации, ее ценность состоит в мере расширения полезной совокупности сведений и смысловых связей между ними, которыми располагает пользователь или система;

• ценность одной и той же информации относительна - она зависит от конкретного временного периода, конкретной ситуации и конкретного пользователя;

• информация адекватна, если уровень соответствия информационного образа реальному объекту, процессу, системе адекватен заданному.