3. Расчет баланса рабочего времени

Плановая потребность организации в численности персона­ла рассчитывается на основе баланса рабочего времени одного рабочего в планируемом году (табл. 1).

Таблица 1.

Баланс рабочего времени одного рабочего на планируемый год

№ п/п	Показатели		Единица измерения	Отчетный год	Планиру­емый год
1	Календарный фонд рабочего времени		дн.	365	365
2	Выходные и праздничные дни		ДН.	112	108
3	Номинальный фонд рабочего времени (стр. 1 - стр. 2)		ДН.	253	257
4	Невыходы на работу		ДН.	34	32
		В том числе: очередные и дополнительные отпуска отпуска на учебу отпуска, связанные с родами выполнение государственных обязанностей по болезни целодневные простои прогулы прочие невыходы		22 3 2,5 1,5 3 1 1 -	24 4 2,5 1,5 - - - -
5		Явочный фонд рабочего времени (стр. 3 - стр. 4)	дн.	219	225
6		Установленная средняя продолжи­тельность рабочего дня	ч	8,0	8,0
7		Потери времени в связи с сокраще­нием продолжительности рабочего дня	ч	0,4	0,3
8		Фактическая средняя продолжитель­ность рабочего дня (стр. 6 - стр. 7)	ч	7,6	7,7
9		Эффективный (полезный) фонд рабочего времени (стр. 5 • стр. 8)	ч	1664,4	1717,1

Календарный фонд рабочего времени и количество празд­ничных и нерабочих дней устанавливается по календарю соот­ветствующего планового года.

Номинальный фонд рабочего времени представляет со­бой календарное время за вычетом выходных и праздничных дней.

При расчете общего количества невыходов на работу опре­деляют продолжительность отдельных элементов неявочного времени.

Средняя продолжительность очередных и дополнительных отпусков рассчитывается на основании составленного в орга­низации графика отпусков, в котором указывается время и про­должительность отпуска каждого работника.

Отпуска, связанные с беременностью и родами, а также не­явки на работу, разрешенные законом, обычно планируются на уровне отчетного года.

Невыходы на работу по болезни в планируемом периоде устанавливаются на основе отчетных данных за предшествую­щий год с учетом плановых мероприятий по улучшению усло­вий труда и отдыха работников организации.

Целодневные простои и прогулы не планируются.

Явочный фонд рабочего времени рассчитывается как раз­ность между номинальным фондом рабочего времени и общим количеством дней невыходов на работу.

Потери времени в связи с сокращением длительности ра­бочего дня устанавливаются как сумма недоработанных часов работниками, занятыми на тяжелых и вредных работах, под­ростками, кормящими матерями и сокращением рабочего вре­мени в праздничные дни.

Фактическая средняя продолжительность рабочего дня определяется путем вычитания с установленной средней про­должительности рабочего дня потерь времени в связи с сокра­щением длительности рабочего дня.

Эффективный (полезный) фонд рабочего времени рассчи­тывается умножением явочного фонда рабочего времени в днях на фактическую среднюю продолжительность рабочего дня. В тех случаях, когда установленная средняя продолжи­тельность рабочего дня равняется фактической, эффективный фонд рабочего времени определяется как разность между но­минальным фондом рабочего времени и общим числом неявок на работу по разным причинам.

Баланс рабочего времени сначала составляется по фактиче­ским данным отчетного года, а затем с учетом осуществления мероприятий, направленных на улучшение условий рацио­нального использования рабочего времени, — на планируемый период.

На основе баланса рабочего времени рассчитывается сред­негодовая численность рабочих в планируемом году. Для этого трудоемкость планируемого объема производственной про­граммы делят на эффективный фонд рабочего времени в часах в предстоящем году.

Потребность организации в персонале на планируемый пе­риод рассчитывают по каждой группе и категории работающих в пределах этой среднегодовой численности.