6. Руководство и контроль выполнения дипломных работ

Общее руководство и контроль разработки дипломных работ осуществляет выпускающая кафедра Управления и экономики СКС. Заведующий кафедрой назначает руководителями дипломных работ преподавателей кафедры, а также привлекает для руководства и консультирования высококвалифицированных специалистов сторонних организаций.

Руководитель дипломной работы проводит следующие мероприятия в течение всего периода выполнения дипломной работы:

– выдает студенту задание на выполнение дипломной работы в начале учебного года, а после прохождения преддипломной практики, тема диплома окончательно корректируется и утверждается;

– оказывает помощь студенту в сборе и обобщении необходимых материалов;

– систематически консультирует студента;

– контролирует выполнение студентом всех разделов работы в сроки, установленные графиком;

– осуществляет общий контроль за ходом выполнения работы и предоставляет сведения о степени ее готовности выпускающей кафедре;

– представляет законченную дипломную работу со своим отзывом под утверждающую визу заведующему кафедрой для направления на защиту.

Руководитель дипломной работы может принимать участие в заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК) при защите дипломной работы, задавать вопросы, участвовать в итоговом обсуждении. Однако, если он не является членом ГАК, то права голоса не имеет.

В целях повышения качества выполнения дипломной работы по представлению ее руководителя допускается привлечение консультантов, которые работают в тесном контакте с руководителем работы и в пределах своих полномочии решают необходимые вопросы выполнения дипломной работы.

Основным документом, позволяющим планировать и контролировать ход выполнения дипломной работы, является календарный план-график, который утверждается заведующим кафедрой и, включает все этапы работы: изучение литературы, сбор, обобщение и анализ исходных данных, составление черновых вариантов дипломной работы, ее оформление, рецензирование, подготовку к защите.

Выпускающая кафедра в течение всего периода выполнения дипломной работы вправе еженедельно осуществлять проверку степени готовности каждой работы, что может отражаться в специальных рабочих протоколах.

Кафедра на своих заседаниях регулярно рассматривает ход выполнения дипломных работ, дает заключение о соответствии выполненных работ предъявляемым к ним требованиям, делает замечания по доработке и дает соответствующие рекомендации.

После завершения дипломной работы, студент передает ее руководителю и после ее окончательного утверждения, он направляет ее на внешнее и внутреннее рецензирование. Порядок выполнения рецензии желательно должен быть организован следующим образом: сначала внутренняя рецензия, затем передача работы на внешнее рецензирование. При этом внутренняя рецензия на внешнее рецензирование вместе с работой для объективности оценки может не передаваться и храниться на кафедре. Без представления внутренней и внешней рецензии выпускная квалификационная работа не может быть утверждена заведующим кафедрой и представлена к защите.

Внутренняя рецензия выполняется квалифицированными специалистами выпускающей кафедры. Список внутренних рецензентов определяется в начале учебного года и является частью учебной нагрузки.

Внешняя рецензия предоставляется организацией, по которой был написан диплом. Выполняется на фирменном бланке организации и должна иметь подпись и печать руководителя организации, либо ведущего специалиста, руководителя подразделения, который осуществлял кураторство над студентом и его работой. В отдельных случаях печати организации может не быть, что является допустимым, в связи с тем, что по российскому законодательству печать фирмы может использоваться для заверения подписи строго ограниченного круга лиц. В этом случае подписывающее лицо должно указать свою должность в организации, фамилию и полные инициалы, а его подпись должна быть заверена подтверждающими штампами и другими уполномоченными лицами, например, отделом кадров данного предприятия.

В случае необходимости выпускающая кафедра может выдать студенту официальное письмо-запрос в организацию, на базе которой студент выполнял работу.

Готовая дипломная работа в сброшюрованном виде и ее электронная копия должна быть сданы руководителю не позднее, чем за 3 недели до защиты.

Перед сдачей дипломной работы руководителю студент должен поставить свою подпись в следующих местах выпускной квалификационной работы: на втором титульном листе, в Задании, после списка литературы (посередине). Необходимо получить подпись консультанта (если он назначен). После проверки дипломной работы руководитель подписывает титульный лист дипломной работы и представляет работу заведующему кафедрой на утверждение. Ознакомившись с дипломной работой и отзывом руководителя, заведующий кафедрой определяет ее соответствие установленным требованиям, принимает решение о допуске работы к защите, и ставит подпись на титульном листе.

Внутренняя и внешняя рецензия, а также отзыв научного руководителя должны соответствовать определенным критериям:

1. актуальность темы дипломной работы;

2. соответствие выполненной работы заданию на дипломную работу;

3. использование в работе последних достижений в области экономики, организации производства, разработке и принятии управленческих решений, экономико-математического моделирования, вычислительной техники и других областях науки и техники;

4. соответствие выполненной работы квалификационным требованиям, предъявляемым к дипломным работам по специальности № 080507;

5. оригинальность, новизна, глубина и обоснованность решений;

6. возможность практического использования полученных результатов;

7. слабые стороны работы и ее недостатки;

8. качество оформления работы

9. рекомендуемую оценку.

В итоге, дипломная работа с рецензией направляется заведующим кафедрой в ГАК.