Тема 2. Подсистема. Два вида подсистем аис. Состав подсистем.

В АИС выделяют функциональные и обеспечивающие подсистемы.

Функциональные подсистемы — информационно обеспечивают определённые виды деятельности характерные для структурных подразделений предприятия.

Состав функциональных подсистем определяется характером и особенностям автоматизированной деятельности, отраслевой принадлежности, формой собственности, размеров предприятий.

Функциональные подсистемы классифицируются по предметному принципу и уровню управления.

Производственная функциональная подсистема — связана непосредственно с производством продукции.

Решаемые задачи - оперативный контроль и управление производством, формирование заказов поставщикам, разработка календарных планов, планирование объёмов работ, анализ работы оборудования и пр.

Маркетинговая подсистема включает в себя:

- анализ рынка производителей и потребителей

- анализ продаж

- выработка рекомендаций по производству новой продукции

- организация рекламной компании по продвижению товара

- анализ установленных цен

Финансовая и учётная подсистемы - организация анализа и контроля финансовых ресурсов, управление кредитной политикой, разработка финансового плана, расчёт зарплаты на основе оперативной, бухгалтерской и статистической информации.

Кадровая - подбор и расстановка необходимых фирме кадров, анализ и планирование потребностей в трудовых ресурсах, анализ и планирование подготовки и переподготовки кадров, ведение документации по различным аспектам в разрезе человеческих ресурсов.

Характеристика обеспечивающих подсистем.

Состав обеспечивающих подсистем не зависит от конкретных функциональных подсистем и предметной области. В состав обеспечивающих подсистем входят подсистемы: организационного, технического, математического, информационного, правового, лингвистического обеспечения и другие.

Тема 3. Методы разработки аис: оригинальное, типовое, автоматизированное

Метод автоматизированного проектирования охватывает все виды работ для различных объектов, выполняемых по специальным проектам, включающие оригинальные методики и средства выполненных работ. Методики на всех этапах создаются для конкретного объекта по мере необходимости. Недостатками этого метода является высокая трудоёмкость.

Метод типового проектирования. Предполагается разбиение системы на отдельные модули и разработку каждого из них законного проекта. Адаптируется каждый модуль к конкретному условию системы. Предполагает автоматизацию основных этапов АИС, начиная от выбора автоматизационных задач и заканчивая автоматизацией.

Автоматизированный – предполагает автоматизацию основных этапов АИС, начиная от выбора задач и заканчивая автоматизацией проектной документации. Для этого используют предоставленные для создания для ПК типовые проекты и решения, ППП, САПР.

Тема 4. Обеспечение аис

Математическое обеспечение (МО) — это совокупность математических методов, моделей и алгоритмов, применяемых в АИС для решения задач и обработки информации.

В состав МО входят:

1. Средства МО — средства моделирования типовых задач управления, средства математической статистики, средства теории массового обслуживания и т.п.

2. Техническая документация — описание задач, алгоритмы решения задач

3. Методы выбора математического обеспечения — методы оценки вычислительной сложности алгоритма, методы оценки достоверности результатов

Информационное обеспечение (ИО) - это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированной системы документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации и информационной базе.

ИО включает:

1. Описание организации информационной базы

2. Описание входных потоков

3. Описание выходных сообщений

4. Описание технических процессов и прочее

Для использования сведений, содержащихся в информационной базе, она должна быть упорядочена по определённым правилам. Для этих целей предназначена совокупность методов подготовки информации включающая описание, классификацию, кодирование, контроль достоверности и так далее, то есть системы классификации позволяют группировать объекты, выделяя определённые классы, которые характеризуются рядом общих свойств.

Классификаторы представляют собой систематизированные своды, перечни классифицируемых объектов и имеют определённое, обычно числовое, значение.

Назначение классификаторов:

1. Систематизация наименования кодируемых объектов

2. Однозначная интерпретация одних и тех же объектов в различных задачах

3. Возможность сопоставления одних и тех же показателей, содержащихся в формах статистической отчётности

4. Оптимизация использования ресурсов вычислительной техники при работе с кодируемой информацией

5. Возможность поиска и обмена информацией между подсистемами и внешними АИС.

Унифицированные системы документации создаются на региональном, государственном и отраслевом уровне. Главная цель использования - обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства.

Несмотря на существование УСД, при обследовании большинства организаций выявляется целый комплекс типичных недостатков: огромный объём документов для ручной работы, одни и те же показатели часто дублирующихся в разных документах, наличие показателей, которые создаются, но не используются, и как следствие, работа с большим количеством документов отвлекает специалистов от решения непосредственных задач. Поэтому, устранение указанных недостатков является одной из задач, состоящих при создании информационного обеспечения.

Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информации и её объёмы, места возникновения первичной инструкции и использование результатной. За счет анализа структуры подобных схем можно выработать меры по совершенствованию всей системы управления.

Центральным компонентом ИО является БД, через которую осуществляется обмен данными различных задач.

Интегрированное использование информации на различных уровнях управления в разных функциональных подсистемах.

Для создания ИО необходимо:

1. Ясное понимание целей, задач, функций, всей системы управления.

2. Выявление движения информация от момента возникновения до её использования на различных уровнях управления. Совершенствование систем документооборота.

3. Наличие и использование системы классификации и кодирования информации. Создание массивов информации на машинных носителях (требует наличие современных технических средств).

Организационное обеспечение (ОО) — совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации АИС, или это совокупность документов, устанавливающих организационную структуру, права и обязанности пользователей и эксплуатационного персонала АИС в условиях функционирования, проверки и обеспечения работоспособности АИС.

ОО включают:

1. Методические материалы, регламентирующие процесс создания и функционирования системы (общеотраслевые, руководящие методическими материалами по созданию АИС, методические материалы по организации и проведению предпроектного обследования на предприятии)

2. Совокупность средств необходимых для эффективного проектирования и функционирования ИС (унифицированная система документов, общесистемные и отраслевые классификаторы, типовые ППП и т.п.)

3. Техническая документация, получаемая в процессе обследования предприятия, проектирования, внедрение, сопровождение системы (технико-экономическое обоснование, техническое задание, технический и рабочий проекты, акт сдачи-приемки системы в эксплуатацию и пр.)

4. Организационно-штатная структура предприятия — персонал проектирующий, внедряющий, сопровождающий и использующий ИС.

Правовое обеспечение (ПрО) — это совокупность правовых норм, регламентирующих правовые отношения при функционировании АИС и юридический статус её функционирования (порядок получения, преобразования и использования информации). В состав ПрО входят законы, указы, постановления гос. органов власти, приказы, инструкции и другие нормативные документы. В ПрО можно выделить общую и локальную часть.

Техническое обеспечение (ТО) — комплекс технических средств, предназначенный для работы АИС, а также соответствующая документация на эти средства.

В состав комплекса входят: вычислительная техника разного назначения, специальные устройства сбора, накопления, обработки, регистрации, передачи формации, линии связи, средства накопления и хранения данных и выдачи результативной информации, орг. техника, эксплуатационные материалы и т.п.

Документацию ТО можно разделить на группы:

1. Общая системная документация, включающая государственные и отраслевые стандарты по ТО.

2. Специализированная документация, содержащая комплекс методик по всем этапам разработки ТО.

3. Нормативно-справочная документация, используемая при выполнении расчётов по ТО.

ЛО включает в себя совокупность средств и правил для формализации естественного языка, используемого при общении пользователей и эксплуатационного персонала АИС.

Языковые средства делятся на две группы:

1. Традиционные языки (математический, алгоритмические)

2. Языки, предназначенные для диалога с ПК (языки СУБД, операционные среды, входные языки ППП (Access) и так далее).

Эргономическое обеспечение (ЭО) - это совокупность реализованных решений АИС по согласованию психологических, психофизиологических, антрополитических и физиологических характеристик и возможностей пользователей АИС по согласованию с техническими характеристиками комплекса средств автоматизации АИС и параметрами окружающей среды на рабочих местах персонала АИС.