Тема 11. Эффективность автоматизированных систем
Структурная схема терминов
Внедрение вычислительной техники в управление производством приводит к изменениям как в системе управления, так и в результатах хозяйственной деятельности предприятий. Расчеты экономической эффективности АС в любой отрасли производятся в соответствии с "Инструкцией по определению экономической эффективности автоматизированных систем управления" в отрасли.
Основными показателями экономической эффективности АСУ являются годовой прирост прибыли, годовой экономический эффект и расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений (срок окупаемости).
При определении экономической эффективности АС в условиях эксплуатационной деятельности предприятий и производственно-технических управлений (ПТУ) должны учитываться следующие факторы повышения эффективности производственной деятельности предприятий:
повышение производительности труда производственных работников и ИТР вследствие сокращения потерь рабочего времени;
лучшего использования средств связи и механизации производственных процессов;
сокращение эксплуатационных расходов, снижение себестоимости единицы продукции и снижение затрат на управление;
ускорение оборачиваемости оборотных средств, установление оптимального уровня запасов материальных ресурсов;
прирост объема переданных сообщений (обмена) вследствие более рационального использования средств связи и соответственного увеличения суммы собственных (тарифных) доходов как результат внедрения АС;
снижение непроизводительных расходов, устранение потерь и нерационального расходования производственных ресурсов; прочие факторы производственно-хозяйственной деятельности, не поддающиеся количественному определению: повышение качества услуг связи и качества обслуживания (надежность, достоверность, доступность, скорость, устойчивость связи и т.д.), улучшение качества управления и принятия решений, обоснованность производственных планов; оперативность работы аппарата управления; улучшение организации труда и др.
При определении экономической эффективности АС обязательным условием является сопоставимость всех показателей: во времени, по ценам и тарифным ставкам заработной платы, используемым при определении показателей, по рассматриваемым элементам затрат. Экономические показатели определяются на основе действующих на момент расчета оптовых цен, тарифов и ставок заработной платы, нормативов. Расчет экономической эффективности базируется на сопоставлении затрат ресурсов и обусловленного этими затратами эффекта (результата).
Под эффектом понимают результат, полученный от целенаправленного осуществления какого-либо мероприятия технического, технологического и организационного характера.
Эффект может проявляться через снижение себестоимости обработки данных, получение новых сведений по сравнению с ручной обработкой, улучшение качества машинограмм и т.д. Получение экономического эффекта всегда связано с затратами одного или нескольких видов ресурсов.
Отношение полученного эффекта к сделанным затратам характеризует экономическую эффективность этих расходов.
Обоснование экономической эффективности и ее расчет необходимы для того, чтобы:
Выявить правомерность вовлечения значительных средств на приобретение техники и разработку проектов;
Выбрать экономически наиболее выгодный вариант системы;
Определить очередность перевода комплексов задач на автоматизированное решение;
Оценить влияние АС на показатели функционирования средств связи.
Рассмотрим основные показатели и критерии экономической эффективности АСУ.
Годовой экономический эффект- разность между расчетной годовой экономией текущих затрат и единовременными приведенными затратами на разработку и внедрение АСУ-СВЯЗЬ. Этот эффект рассчитывается по формуле:
Э = Эг - Ен * К, где
Эг - годовая экономия средств при использовании АС;
Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, равный 0,3 для отрасли связи;
К - единовременные затраты.
Расчетный коэффициент эффективности единовременных затрат - отношение расчетной годовой экономии к этим затратам
Ер = Эг : К
Если окажется, что расчетный коэффициент эффективности единовременных затрат больше нормативного или равен ему, то внедрение АСУ считается эффективным и оправданным. (Ер≥Ен), т.е. критерием эффективности АСУ является выполнение условия Ер≥0,3.
Срок окупаемости затрат на создание системы- величина, обратная расчетному коэффициенту эффективности. Срок окупаемости характеризует период времени (в годах), в течение которого затраты на внедрение системы возмещаются за счет экономии текущих расходов и дополнительной прибыли, обусловленной ростом собственных доходов. Нормативный срок окупаемости капитальных вложений в АСУ-СВЯЗЬ - 3,3 года, т.е. Тр≤3,3 года.
Он рассчитывается по формуле:
Т = 1/Ер = К/Эг